Стратегическое развитие образовательных систем и организаций на основе проектного менеджмента. Прикот О.Г

Организация стратегического управления через проектную деятельность как способ развития образовательного процесса

Стратегическое развитие образовательных систем и организаций на основе проектного менеджмента. Прикот О.Г

Стр.

Введение………..…………………………………..…..…………………………..3

1.Условие эффективной управленческой деятельности — создание образовательных и социально-педагогических проектов…………………….4 — 5

2. Организация стратегического управления через проектную

деятельность как способ развития образовательного процесса……………6-10

Заключение………………………………………………………………………..11

Литература…………………………………………………………………………12

Введение

В настоящее время на первый план образовательной политики выходит прогнозирование и разработка стратегий развития и модернизации.

На нынешнем этапе развития общества происходит резкий рост востребованности технологий проектирования, аналитического прогнозирования, планирования, что является составной частью процесса стратегического планирования.

Глобальные изменения во всех сферах общества, в том числе, и в образовательной, вызывает необходимость выдвижения новых требований к образовательному процессу, к освоению новых профессий, новых областей знаний.

А это, в свою очередь, влечет за собой изменения требований к выпускникам образовательных учреждений.

Современное общество, как никогда, нуждается в высокообразованных людях, отличающихся конструктивностью, динамизмом, мобильностью.

Они должны уметь принимать самостоятельные решения, прогнозировать возможные последствия за принятые решения, быть способными к сотрудничеству, обладать развитым чувством ответственности.

Социокультурные и духовные потребности человека являются основой современного образования.

А значит, дальнейшее развитие системы образования должно осуществляться в интересах формирования творческой личности, как ведущего фактора экономического и социального прогресса общества.

Качественное образование, безусловно, может быть обеспечено путем привлечения к образовательному процессу всех его участников.

Совместное управление образовательным процессом осуществляется и развивается в современных социально-экономических условиях при правильном определении основных целей и задач и разработанной на их основе Программы развития школы и моделей совместного управления образовательным процессом как целостной управленческой системы.

Решением проблемы повышения качества образования и развития профессионально-инновационной деятельности, культуры управленческой деятельности руководителя образовательного учреждения, методической подготовки педагога, а также развития разнообразных форм взаимодействия образовательного учреждения и социокультурной среды в образовательном пространстве может стать создание образовательных и социально-педагогических проектов.

1. Условие эффективной управленческой деятельности — создание образовательных и социально-педагогических проектов

Успех руководителя определяется, несомненно, доскональным знанием своего учреждения и владением управленческими технологиями. Также в образовательном пространстве многие проблемы не могут решаться без высокой квалификации завуча.

В нынешних условиях возросла необходимость влияния заместителя директора по УВР на развитие профессиональных качеств педагога. А это, в свою очередь, требует специальных управленческих технологий, владения приемами эффективного общения.

Сегодня в образовании усиливается интерес к проектному управлению. Управление проектом, как вид самостоятельной деятельности, включает планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного достижения его целей.

Управление проектами состоит из двух взаимосвязанных процессов: планирования (обоснование идеи проекта, четкое определение цели и задач, временных рамок, бюджета и ресурсов проекта, разработка проектной документации) и собственно реализации.

В рамках реализации проектов осуществляется научно-исследовательское, учебно-методическое, социально-психологическое, нормативно-правовое сопровождение, осуществляется рекламная деятельность, а также проводится мониторинг выполнения проектов.

Важным условием проектной деятельности является умение работать в команде, так как содержанием работы является социальное проектирование, а общие проблемы решаются коллективно, и только группа может внести устойчивые изменения в проблемную ситуацию.

Необходимо сформировать целостную систему универсальных знаний, умений, навыков, а также опыт самостоятельной деятельности и личной ответственности обучающихся, то есть ключевые компетенции, определяющие современное качество содержания образования.

Проект – это целенаправленные изменения, управление проектом – деятельность руководителя, проектная культура – это умение руководителя организовать управленческую деятельность для достижения результатов проекта.

Как показывает опыт, проектная деятельность достаточно легко организовывается в условиях дополнительного образования. Для одарённых и высоко мотивированных учащихся работа в проектах в такой форме наполняет их досуг занятием по интересу, позволяет развивать себя и свои возможности, организовать своё самообразование, удовлетворять потребность в получении большего, чем дает школа.

Образовательные проектытребуют от педагогов высокой методической и педагогической культуры и способности на основе анализа педагогической реальной ситуации в учреждении, регионе, стране проектировать и реализовывать эффективные способы образовательного процесса, моделировать, обновлять содержание образования в соответствии с требованиями современного развивающегося и постоянно изменяющегося общества.

Социально-педагогические проекты предполагают наличие у руководителя учреждения, заместителя директора по учебно-воспитательной работе, педагогов способности к аналитико-прогностической деятельности, проектированию образовательных и социально-образовательных пространств в окружающем социуме, к координации совместной деятельности социума и учреждения дополнительного образования по развитию детей. Социально-педагогические проекты могут создаваться как по инициативе учреждения, так и по имеющейся потребности в их разработке в обществе. В связи с этим руководителям и педагогическим работникам образования важно уметь выявлять, исследовать и формулировать социальный заказ на ту или иную деятельность, вовлекающую детей, родителей и педагогов, а также своевременно мотивировать общественные учреждения на совместную деятельность. Необходимо проанализировать педагогические, учебно-воспитательные и другие внутренние ресурсы учреждения, а также ресурсы социума: кадровые, творческие, материально-технические, финансовые – с целью максимального их привлечения в процесс обучения и воспитания.

В данном случае, образовательные и соцально-педагогические проекты ориентированы на формирование способности проектирования на основе исследования и анализа ситуации в образовании и социуме, концептуальное видение будущего развития. Это предполагает иное качество образования, ориентированного не на сумму знаний, а на развитие «познавательных и созидательных способностей», и более высокой профессиональной компетентности руководителя и педагога.

Таким образом, для разработки и реализации образовательных и социально-педагогических проектов в учреждении необходима целенаправленная и системно организованная деятельность педагогического коллектива по овладению теоретическими основами проектной деятельности, по разработке образовательных проектов и освоению метода проекта в образовательном процессе.

2. Организация стратегического управления через проектную деятельность как способ развития образовательного процесса

Те изменения, которые происходят в стратегии и тактике образования, обновление нормативно-правовой базы, изменения в содержании и принципах обучения требуют совершенствования организации управления образовательным учреждением.

В связи с этим актуальными становятся вопросы конкретного технологического содержания управленческих механизмов, направленных на повышение подготовки квалифицированных специалистов.

Основой совершенствования системы управления образовательным учреждением, как уже отмечалось ранее, является проектная деятельность, направленная на оптимизацию образовательного процесса и внедрение инновационных технологий в деятельность учреждения.

Одной из сущностных сил человека является его способность к проектированию – целенаправленному преобразованию мира в соответствии со своими потребностями и идеалами.

Проект — это механизм ускоренного, интенсивного развития какой-либо сферы деятельности, в том числе, и образовательной, отношений в ней, ее субъектов, а проектирование как фундаментальный способ существования человека, изначально направлено на преобразующее отношение к миру.

цельорганизации стратегического управления через проектную деятельность — создание максимально благоприятных условий для разностороннего развития и самообразования педагогов и учащихся .

Основная задача всего педагогического коллектива заключается в формировании социально успешной личности ребенка, приобретении им социального опыта, необходимого и достаточного для безболезненного вхождения человека в жизнь общества.

В управлении образовательным процессом и разработке стратегии развития учреждения на текущий и более долгосрочный периоды в ЦДОДЮ используется система проектов и программ, что позволяет значительно повысить эффективность управления и дает возможность создать творческую атмосферу в педагогическом коллективе. Управление с использованием проектов и целевых программ основано на том, что они являются частью общей управленческо-организационной структуры учреждения.

В ЦДОДЮ разработаны и реализуются проекты и целевые образовательные программы по наиболее актуальным проблемам дополнительного образования детей:

— «Ступеньки мастерства»

— «Растем здоровыми»

— Целевая комплексная программа филиала «Фортуна» ЦДОДЮ«Позитивная социализация личности в современных условиях развития дополнительного образования»

— «Мы — новое поколение Донбасса»

— «Моя малая Родина»

— «Золотое яблоко»

«Ступеньки мастерства» — проект развития творческого потенциала воспитанников студии прикладного дизайна «Колорит». Цель проекта: подготовить ребенка к жизни в социуме при условии внедрения качественно новых форм организации внешкольной жизнедеятельности; способствовать допрофессиональной ориентации подростков, получению ими дополнительного образования.

Основными задачами проекта являются: удовлетворение образовательных потребностей детей путем приобщения к декоративно – прикладному творчеству; обучение различным видам рукоделия и умению использовать их в повседневной жизни.

Формирование коммуникативных навыков и умения работать в команде; развитие исследовательской, поисковой деятельности, формирование умений создания собственных дизайнерских проектов; воспитание способности к познанию мира, гармоничное развитие детей и подростков, побуждение к здоровому образу жизни.

Все мы знаем, что нет у человека большей ценности, чем здоровье. С давних времен известен лозунг: «Твое здоровье – в твоих руках». Но для того, чтобы научиться беречь здоровье, надо знать о самих себе, о состоянии своего организма. Слово «здоровье» сопровождает ребенка с момента его рождения.

Проект «Растем здоровыми» направлен на формирование, сохранение и укрепление здоровья детей в условиях учреждения дополнительного образования детей при активном участии родителей.

Развитие государства напрямую зависит от здоровья населения, от увеличения количества здоровых, крепких, сильных телом и духом людей.

проекта помогает его участникам изменить к лучшему отношение к собственному здоровью, сформировать валеологическое мировоззрение и мотивацию к здоровому образу жизни. Чтобы ребенок мог заботиться о своем здоровье и здоровье других, необходимо выработать у него сознательное отношение к жизни, осознание приоритета здоровья.

Ребенок должен усвоить элементарные знания о своем организме, овладеть гигиеническими нормами поведения, психологией общения, гигиеной питания. Эти знания и навыки он будет пополнять, и совершенствовать на протяжении всей своей жизни.

Внимательное отношение родителей и педагогов к физическому воспитанию детей, всестороннее участие в этой работе совершенно необходимо.

Целевая комплексная программа «Позитивная социализация личности в современных условиях развития дополнительного образования».

Цель программы: Формирование новых направлений деятельности с целью позитивной социализации личности, отвечающей реалиям и задачам современного этапа развития региона.

Задачи: создание условий для развития творчества как первоосновы позитивной социализации личности; совершенствование содержания, организационных форм, методов и технологий дополнительного образования воспитанников, разработка программ нового поколения, направленных на развитие инновационной деятельности, информационных технологий; обеспечение необходимых условий для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения и творческого труда воспитанников; создание условий для сотрудничества с социальными институтами региона и для развития творческого и профессионального потенциала воспитанников; активизация социального партнерства с семьей и общественностью района.

https://www.youtube.com/watch?v=-8AX-fBzv7I

Данная программа дает возможность и детям и педагогам развивать свои творческие способности и открывает путь самореализации личности, снизить уровень агрессивности, сформировать активную гражданскую позицию.

Дети активнее включаются в мероприятия патриотического направления, более осознанно относятся к своим поступкам, становятся более открытыми в общении, более толерантными по отношению к старшему поколению, к детям — инвалидам, более инициативными, отзывчивыми к чужой к беде, учатся договариваться в общении, быть творческими, ответственными.

«Мы — новое поколение Донбасса» — проект по формированию у воспитанников вокального коллектива «Радуга» основ патриотизма, гражданственности и ответственности за судьбу Отечества и готовность к его защите.

Тема патриотического воспитания подрастающего поколения актуальна как никогда. К сожалению, нам пришлось испытать на себе все тяготы военного времени. Война на Донбассе заставила детей вмиг стать взрослее. Отдельная проблема – подростки. Они оказываются в совершенно ненормальной ситуации, воспринимают себя как жертву.

Это очень плохо сказывается на формировании личности, и может наложить негативный отпечаток на всю дальнейшую жизнь.

Поэтому так важно вовлечь детей во внеурочную деятельность, дать им возможность общения, занятия любимым делом в кружке, секции, в детском творческом объединении, где они смогут самовыразиться, проявить свои таланты и, просто найти новых друзей.

Цель проекта: формирование у воспитанников активной жизненной и гражданской позиции, чувства патриотизма, создание условий для их успешной социализации в обществе в нынешних условиях.

Осуществление проекта предполагает развитие личности, обладающей качествами гражданина — патриота, формирование у детей интереса к изучению истории своей семьи, своего города, края, развитие социальной и гражданской ответственности, воспитание гордости за героическое прошлое и настоящее, историческое и культурное наследие народа.

«Моя малая Родина».

Актуальность данного проекта заключается в том, что наблюдается рост нигилизма среди подростков, падением образовательного и культурного уровня подрастающего поколения; отсутствием логики в выработке и проведении в жизнь идеоло­гии реформ, сопровождаемых деформациями в работе с молодежью, внедрением чуждых нашему менталитету ценностей, вытесняющих отечественную историю, культуру, традиции.

Сегодняшнее поколение практически не знает родословную своей семьи, не чтит семейные традиции, складывавшиеся годами, мало проявляет интереса к истории своих предков. И наша задача – формировать у воспитанников чувство любви к своей малой Родине, к тому месту, где они родились, живут и приносят пользу, где оставят свой след в памяти потомков.

Цель проекта: вовлечение воспитанников, родителей, общественности в активную деятельность по гражданско-патриотическому воспитанию, формирование, активной жизненной позиции, воспитания чувства гордости за свой народ, его историю, традиции, культурные достижения.

Нашему обществу нужны образованные, нравственные, предприимчивые люди, способные принимать самостоятельные и ответственные решения в ситуациях выбора.

Одна из задач дополнительного образования на сегодня – воспитание в ребенке самостоятельной личности.

Фестиваль «Золотое яблоко» в конкурсно-познавательной форме способствует развитию у детей активного мышления и интереса к самостоятельному приобретению знаний.

Цель проведения фестиваля: активизация исследовательской, практической и творческой деятельности воспитанников в разных областях знаний, выявление одарённых детей, поддержка исследовательского творчества воспитанников, приобретение навыков публичных выступлений.

Задачи фестиваля: формирование проектно-исследовательской культуры педагогов и воспитанников, повышение профессионального уровня и педагогического мастерства руководителей детских творческих объединений; развитие навыков исследовательской и проектной деятельности у детей, умения самостоятельно и творчески мыслить, использовать полученные знания на практике; стимулирование интереса участников фестиваля к интеллектуальной творческой деятельности; развитие творческой исследовательской активности детей.

Управление образовательными проектами в нашем учреждении на данном этапе достигло результатов: соблюдается личностно-ориентированный подход к образованию, повышается управленческая культура, профессиональная компетентность педагогов; для каждого проекта разработана модель и определены механизмы ее реализации, учитывающие изменения в организационной структуре и содержании образования; проект создает благоприятные возможности для роста и самоусовершенствования (самоактуализации) всех участников с целью достижения более высокого уровня (интеллектуального, профессионального и  т.д.); каждый проект уникален и имеет протяженность во времени с определенным началом и сроком окончания.

С помощью использования проектных технологий в образовательном процессе у всего нашего коллектива сформировалась мотивационная готовность к апробации новых форм, видов и содержания деятельности воспитанников.

Идет совершенствование профессионального уровня педагогов через использование творческих форм активации и осмысления своей педагогической деятельности, установились партнерские взаимоотношения с семьями воспитанников с окружающим социумом путем объединения усилий для развития, воспитания, оздоровления детей.

Таким образом, созданная проектно-ориентированная модель управления инновационным развитием учреждения позволяет на профессиональном уровне решать задачи, стоящие перед педагогическим коллективом, повышает эффективность управленческой деятельности, обеспечивает личностный и интеллектуальный рост всех участников проектов.

Заключение

Современные условия делают необходимостью внедрение социально-педагогического проектирования и моделирования в системе образования.

С каждым годом эта необходимость все более и более возрастает и все учебные заведения должны применять и внедрять в своей практике методы проектирования и моделирования.

Ведь для того, чтобы добиться наилучших результатов в будущем, необходимо изменять и преобразовывать действительность. И в первую очередь это касается образования, так как именно от образования зависит будущее нашей страны и в наших руках сделать его гораздо лучше.

Очевидно, что образовательные проекты способствуют развитию у детей умения самостоятельно решать поставленные задачи, овладевать коммуникативными навыками, раскрывать свои способности, реализовывать их в разнообразных видах деятельности.

Образовательные проекты развивают технологические возможности педагогов, их способность к применению деятельностного подхода к образовательному процессу, умение проектировать свою деятельность, деятельность других субъектов социального окружения и воспитанников.

Образовательные и социально-педагогические проекты расширяют возможности для самостоятельного проявления воспитанников в различных видах деятельности, их собственного самоопределения и самореализации в конкретных делах, приобретающих при умелом педагогическом управлении личностную значимость для ребенка.

Литература

  1. Видергольд, И.В. Развитие профессиональной компе­тентности руководителя образова­тельного учре­ждения как психолого-педагогическая проблема / И.В. Видергольд // Управление качеством образования в региональном образовательном пространстве. – Магнитогорск : Изд-во МГППК, 2007г.

  2. Проектная деятельность как важнейшее условие современного социокультурного развития школьника. Сборник статей СОУО «Современные подходы к организации проектной и исследовательской деятельности». М., 2005 г.

  3. Проблемы управления инновационными процессами в школе. Сборник статей «Философия современного образования и научная педагогическая мысль: от исследований к практике». М., 2007 г.

  4. Сериков, В.В. Проектная деятельность как средство формирования профессиональной компетентности специалиста / В.В. Сериков //Организация проектной деятельности в образовательном пространстве колледжа. – Волгоград: Колледж, 2008г.

Источник: https://infourok.ru/organizaciya-strategicheskogo-upravleniya-cherez-proektnuyu-deyatelnost-kak-sposob-razvitiya-obrazovatelnogo-processa-711106.html

И организаций на основе образовательных систем проектного менеджмента стратегическое развитие. о.г. прикот, в.н. виноградов — pdf скачать бесплатно

Стратегическое развитие образовательных систем и организаций на основе проектного менеджмента. Прикот О.Г

1 Прикот О.Г., Виноградов В.Н. Стратегическое развитие образовательных систем и организаций на основе проектного менеджмента Учебно-методическое пособие Подписано в печать Бумага мелованная. Гарнитура Myriad Pro. Печать цифровая. Тираж 70 экз. Заказ 119.

Подготовлено к печати и отпечатано Отделом оперативной полиграфии НИУ ВШЭ Санкт-Петербург , Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 17а Тел.

/факс (812) НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ» Серия: «Управление образованием» МАГИСТЕРСКАЯ ПРОГРАММА «УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЕМ» Направление «Государственное и муниципальное управление» О.Г. Прикот, В.Н.

Виноградов СТРАТЕГИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ И ОРГАНИЗАЦИЙ НА ОСНОВЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Учебно-методическое пособие НИУ ВШЭ СПб Санкт-Петербург 2011

2 Список литературы С83 УДК ББК С83 Одобрено на заседании кафедры институциональной экономики Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в Санкт-Петербурге Прикот О.Г., Виноградов В.Н. Стратегическое развитие образовательных систем и организаций на основе проектного менеджмента. Учебнометодическое пособие. СПб.

: Отдел оперативной полиграфии НИУ ВШЭ Санкт-Петербург, с.

Учебно-методическое пособие «Стратегическое развитие образовательных систем и организаций на основе проектного менеджмента» предназначен для магистрантов, обучающихся по магистерской программе «Управление образованием» по направлению «Государственное и муниципальное управление» и включает все компоненты, реализуемые в образовательном процессе в ходе реализации данной программы по одноименной учебной дисциплине. Практическая часть учебно-методического пособия включает перечень заданий для аудиторной и самостоятельной работы магистрантов, направленных на формирование компетенций, включенных в образовательный стандарт по данному направлению подготовки (ФГОС ВПО ru/db/mo/data/d_10/m123.html ), соответствует образовательной программе подготовки магистров по направлению «Государственное и муниципальное управление» и учебному плану НИУ ВШЭ подготовки магистра по направлению «Государственное и муниципальное управление», утвержденному в 2011 г. УДК ББК Прикот О.Г., Виноградов В.Н., 2011 Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». Санкт-Петербург, 2011 Минцберг Г., Куинн Дж. Б., Гошал С.. Стратегический процесс. Концепции. Проблемы. Решения. М.: Экономика, с. Образовательный менеджмент: учебное пособие для магистратуры по направлению «Педагогика» / Иванов Е.В., Певзнер М.Н., Петряков П.А., Федотова Г.А., Шерайзина Р.М., Ширин А.Г. / сост. И общ. Ред. Иванова Е.В., Певзнера М.Н. Великий Новгород: НовГУ им. Ярослава Мудрого, с. Петров А.Н., ред. Стратегический менеджмент. СПб.: Питер, с. Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. (Полный курс MBA). М.: Эксмо, с. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. М.: Инфра М, с. Прикот О.Г., Виноградов В.Н. Проектное управление развитием образовательной организации. Научно-методич. пособие для руководителей ОУ. Ростов-н/Д: Изд-во «Учитель», с. Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы: теория и практика. М.: Питер, с. Хелен К.С., Тейт К. Управление проектами. М.: Поколение, с. Berry G. Leadership and the development of quality culture in schools // International Journal of educational management 11, 2 (1997), p Cleland D.I., Project Management: Strategic Design and Implementation. New York, NY: McGraw Hill Publishing Company Inc., Cleland D.I. Strategic Management of Teams. John Wiley & Sons, Inc., New York, Edgeman R.L. Principle-centered leadership and core value development // The TQM Magazine, 1998, Vol.10, 3, p Gonschorrek U. Bildungsmanagement in Unternehmen, Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen. Berliner Wissenschafts-Verlag Gütl B., Orthey F.M., Laske S. (Hrsd). Bildungsmanagement. Differenzen bilden zwischen System und Umwelt. Rainer Hampp Verlag. München und Mering Horner M. Leadership theory: past, present and future // Team Professional Management, 1997, Vol. 3, 4, p Kondo Y. Participation and Leadership. Proceedings 44th EOQ Congress, Vol. 2. Budapest, p Miyashiro M. Exploring the many faces of leadership // The TQM Magazine. Vol.8, N 2, 1996, p Scholtes P. Teams in the age of Systems // Quality Progress. December

3 146 Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии. М.: ЮНИТИ, с. Разу М.Л., ред. Управление проектом. Основы проектного управления. М.: Кнорус, с. Фуллан М. Новое понимание реформ в Образовании / Майкл Фуллан; пер. с. англ Е.Л. Фруминой; Моск. высш. шк. социальн. и экон. наук. М.

: Просвещение,2006 David L. Rainey. Enterprise-Wide Strategic Management: Achieving Sustainable Success through Leadership, Strategies, and Value Creation. Cambridge University Press, p. D.J. Teece. Dynamic capabilities and strategic management. Oxford University Press, p. Stanley E. Portny. Project Management For Dummies, 3 Edition.

For Dummies, p. Дополнительная литература Асмолов А.Г. Стратегия социокультурной модернизации образования: на пути к преодолению кризиса идентичности и построению гражданского общества // Вестник образования С Барбер М. Преимущества системы ответственности и отчётности// Вопросы образования , с Виноградов В.Н, Глебова Г.Ф., Прикот О.Г.

Программа развития современной школы: Учебное пособие для студентов вузов и аспирантов. Смоленск: Изд-во СмолГУ, с. Гольдштейн Г.Я. Стратегический инновационный менеджмент. Таганрог: ТРТУ, Друкер П.Ф. О профессии менеджера. М.: Вильямс, с. Друкер П. Эффективное управление: пер. с англ. М.: ФАИР-ПРЕСС, с. Загвоздкин В.К.

Теория и практика применения стандартов в образовании. М.: Народное образование, с. Ильин В.В. Проектный менеджмент: Практическое пособие. М.: Альфа-Пресс, с. Кемп С. Управление проектом без мистики. М.: HIPPO, с. Лапыгин Ю. Н. Стратегический менеджмент. М.: Инфра-М, с. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами (5-е издание). М.

: Омега-Л, с. Менегетти А. Психология лидера: пер. с итал. М.: Славянская ассоциация онто-психологии, СОДЕРЖАНИЕ Раздел 1. Стратегический менеджмент и инновационное развитие образовательных систем и организаций…4 Раздел 2. Проектный менеджмент в инновационном развитии образовательных систем и организаций Раздел 3.

Управление персоналом в проектной деятельности Раздел 4. Приложения

4 РАЗДЕЛ 1. СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ И ИННОВАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ И ОРГАНИЗАЦИЙ СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА В УСЛОВИЯХ СИСТЕМНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ Все чаще основной задачей менеджмента определяется обеспечение устойчивого развития организации в условиях перемен.

Для решения задачи обеспечения устойчивого поступательного развития на «опережение» становится необходим, так называемый, стратегический тип мышления. В теории менеджмента выделяют такие виды мышления, как Линейное и нелинейное мышление. Линейное мышление последовательное аналитическое разрешение накапливающихся противоречий.

Нелинейное: синергетическое и стратегическое. Синергетическое спонтанное принятие решения на основе озарения. Стратегическое мышление принятие решений по определению оптимальной стратегии на основе предвидения развития. Кенчи Охмае характеризует стратегический тип мышления следующим образом: «Неважно, насколько трудной и беспрецедентной является проблема.

Прорыв к лучшему из возможных ее решений достигается только через сочетание рационального анализа конкретного объекта как некой существующей природы вещей и новой идеальной модели объекта как воображаемой реинтеграции всех его различных составляющих. Выйти на такое решение можно только посредством использования силы нелинейного мышления.

Это наиболее эффективный подход для стратега, нацеленного на успешную конкуренцию на арене рынка, как на поле битвы». 1 Развитие стратегического мышления у менеджеров связано с быстрой ориентацией в потоке информации и умением целенаправленно 1 Ohmae К. The End of the Nation State: The Rise of Regional Economies.

New York: Free Press, ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА Акофф Р. Планирование будущего корпорации. М.: Прогресс, с. Барбер М. Обучающая игра: аргументы в пользу революции в образовании / Барбер Майкл, пер. Л.Б. Макеевой. Моск. Высш.шк. социал. и эконом. наук. М.: Просвещение, Бизнес-курс MBA. Маркетинг и стратегический менеджмент. М.: Бизнес Софт, Богданов А.А.

Всеобщая организационная наука (тектология): в 3-х ч. Ч. 1. Изд. 3-е. Л М.: Книга, с. Виноградов В.Н., Прикот О.Г. Управление инновационным развитием университета: проектные технологии. Учебно-методическое пособие. Изд-во РГПУ им. А.И.Герцена, с. Де Марко Т. Deadline. Роман об управлении проектами. М.: Манн, Иванов и Фербер, с. Друкер Питер Ф.

Бизнес и инновации. М.: Вильямс, с. Друкер П. Задачи менеджмента в XXI веке. М.: Вильямс, с. Лакир К., Гордон Д. Управление проектом: ступени высшего мастерства. М.: Гревцов Паблишер, с. Никсон Д. Кризис проекта. Анализ ошибок и варианты выхода с минимальными потерями. М.: Эксмо, с. Прикот О.Г., Виноградов В.Н.

Проектное управление развитием образовательной организации. Научно-методич. пособие для руководителей ОУ. Ростов-н/Д: Изд-во «Учитель», с. Прикот О.Г., научн.ред.- Проектная культура в современном образовательном учреждении: рабочая книга для руководителей образовательных учреждений, педагогов и учащихся / В.Н. Виноградов, О.Г. Прикот, А.С. Родиков, Д.Н.

Серебренникова; научн. ред. О.Г. Прикот; Агентство распространения инноваций в образовании. Санкт-Петербург: Изд-во TVP inc.,2009, 292 с. Путь истинного лидера. Далай лама XIV. М.: Эксмо, с. Разу М.Л., ред. Управление проектом. Основы проектного управления. М.: Кнорус, с

Источник: https://docplayer.ru/28590283-I-organizaciy-na-osnove-obrazovatelnyh-sistem-proektnogo-menedzhmenta-strategicheskoe-razvitie-o-g-prikot-v-n-vinogradov.html

Статья

Стратегическое развитие образовательных систем и организаций на основе проектного менеджмента. Прикот О.Г

«СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ НА ОСНОВЕ

ВНЕДРЕНИЯ «ПРОЕКТНОГО ОФИСА»

Власова Елена Анатольевна, директор МБОУ «СШ №4» городского округа город Урюпинск Волгоградской области

Изменения, происходящие в системе образования, диктуют новые требования к сотрудникам образовательной организации.

Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» говорит, о том, что образовательная организация должна быть открыта и прозрачна, федеральные государственные образовательные стандарты акцентируют внимание на компетенциях обучающихся в сфере информационных технологий и проектной деятельности; новый стандарт педагога подразумевает определенный уровень владения, как современными информационными технологиями, так и технологиями проектной деятельности. Но, ни в одном документе не говорится о конкретных изменениях в системе управления образовательной организацией.

Вместе с тем образовательная организация сегодня – это очень сложный по своей внутренней структуре механизм, который может функционировать успешно только при условии, если каждое его звено или подразделение будут действовать во взаимодействии, гармонично и результативно. В связи с этим особое значение приобретает эффективное управление современной образовательной организацией.

Проектная деятельность – один из наиболее действенных инструментов управления в условиях, когда перед образовательной организацией стоит задача повышения ее эффективности и результативности при ограниченности ресурсов.

Актуальность данной темы обусловлена тем, для большинства образовательных организаций характерна линейно-функциональная организационная структура, вследствие которой управленческая система большинства организаций не мобильна, что затрудняет внедрение современных практик в образовательный процесс.

Условием создания «другой» образовательной организации является внедрение модели проектного управления. Проектный подход в управлении образовательной организацией — эффективный метод достижения результатов, позволяющий перевести образовательное учреждение из состояния функционирования в режим развития.

Однако при переходе образовательной организации на проектно-ориентированное управление, как правило, возникает проблема координации проектной деятельности, которую можно решить с помощью внедрения модели «Проектный офис».

«Проектный офис» требует новой управленческой команды, способной мыслить, принимать на себя ответственность, быть либеральной.

Анализ проблемной ситуации показал, что управление МБОУ «СШ №4» осуществляется в соответствии с нормативно — правовыми актами РФ, Уставом школы и строится на принципе сочетания единоначалия и коллегиальности.

Главной целью управления школой является определение потребности и ожидания потребителей, удовлетворение этих потребностей и ожиданий через эффективное управление всеми процессами и постоянное улучшение деятельности школы.

Как и для большинства образовательных организаций, для МБОУ «СШ №4» характерна линейно-функциональная организационная структура управления.

Первый уровень структуры – уровень коллегиальных органов управления и директора (по содержанию – это уровень стратегического управления).

Второй уровень структуры управления (по содержанию – это уровень тактического и иперативного управления) – уровень заместителей директора.

Третий уровень организационной структуры (по содержанию – это исполнительский уровень) – уровень педагогических работников и работников функциональных служб.

Существующая структура управления не является оптимальной для достижения поставленной цели.

Основной сложностью при управлении образовательным учреждением в соответствии линейно-функциональной организационной структурой является жесткая иерархичность.

На практике сложно представить, как, например, заместители директора, не участвуя в стратегическом планировании, будут принимать грамотные тактические решения, оставаясь субъектами своей деятельности и неся полную ответственность за принятые решения и их исполнение.

Имеющаяся управленческая система не мобильна, что затрудняет внедрение современных образовательных практик, что продиктовано введением федеральных государственных образовательных стандартов.

Действовавшая линейно-функциональная структура управления также не давала возможности учитывать особенности личности работников школы..

Итак, основными недостатками сложившейся структуры управления были:

1.Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне.

2. Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение на стратегическом и тактическом уровне, как правило, в его реализации не участвует.

3. Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.

При сложившихся условиях требовалось совершенствование организационной структуры управления школой с целью устранения возникших недостатков для оптимизации деятельности.

Что же такое «Проектный офис»?

Под «Проектным офисом» мы пониманием структурное подразделение организации, призванное решать задачи структуризации и упорядочивания всех процессов, связанных с реализацией нового замысла, а также обмениваться методологиями, инструментами и ресурсами. Иными словами «Проектный офис» – это структура, создаваемая в организации для выполнения конкретных функций, связанных с разработкой и внедрением новой идеи, проекта.

«Проектный офис» решает следующие задачи:

— разработка и внедрение корпоративной методологии управления проектами;

— управление отдельными проектами, программами и портфелями проектов;

— инициация новых проектов;

— комплексное календарное и финансовое планирование;

— анализ эффективности различных направлений деятельности;

— технологическая поддержка управления проектами техническими и программными средствами;

— административное управление персоналом, задействованным в проектах;

— ведение архива проектов.

Как правило, такие подразделения, как «Проектный офис», возникают не на пустом месте. Сначала руководством проводится аудит текущей работы организации, а также ее результативности, и принимается принципиальное решение внедрить проектный метод работы.

После этого осуществляется обследование деятельности организации относительно возможности реализации в ней инновационных замыслов и разрабатывается методология ведения программ.

Только после внедрения такой корпоративной системы происходит формирование офиса, и запускаются пилотные идеи по новой модели работы.

В «Проектный офис» на постоянной основе входит 2-3 человека, составляющих ядро любого начинания. Такой подход позволяет достичь в этом важном вопросе стабильности работы и предсказуемости результатов.

В зависимости от поставленных задач, тематики и сложности утвержденного замысла, в состав проектного офиса дополнительно могут быть введены различные специалисты.

По ходу развития задумки «Проектный офис» может трансформироваться, состав меняется, исходя из итогов выполнения задач и проявления новых рисков.

С введением «Проектного офиса» становится возможным не только анализ каждого проекта в отдельности, но и общей картины состояния всех проектов организации, что влечет за собой оптимизацию принятия решений.

Так же с организацией «Проектного офиса», применением методов управления проектами, системой своевременного сбора и анализа информации о ходе исполнения проектов организации становится возможным принимать просчитанные и своевременные решения, больше сил уделяя вопросам стратегического развития.

Существует ряд классификаций «Проектного офиса» в зависимости от уровня зрелости проектного менеджмента:

1. «Хранилище информации» — накапливает опыт и формирует базу знаний по проектам; служит для сбора информации о проведенных проектах, в основном являясь подобием архива проектов.

2. «Скорая помощь» — служит сервисным центром ответов на вопросы, возникающих у менеджеров проектов и других участников проектной деятельности организации.

3. «Наставник» — предназначен для распространения предыдущего опыта реализации проектов организации на другие проекты.

4. «Управляющий» — проектный опыт является более прогрессивным, поскольку позволяет осуществлять все базовые функции управления проектами.

5. «Интегрированный» — проектный офис подразумевает: применение единой методологии и единых принципов объединения проектов в программы; координацию управления на уровне программ проектов; обучение и повышение квалификации персонала.

Также «Проектный офис» в зависимости от привязанности к конкретным географическим координатам может быть:

— реальным — с определенным набором рабочих мест, привязанных к конкретным географическим координатам; помещение, где размещается персонал, хранится основная документация, компьютерное оборудование, оргтехника и т.д.;

— виртуальным — не привязанным к определенному месту, а представляющим собой программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую возможность работы по единым стандартам.

Основными функциями «Проектного офиса» являются:

— корпоративная методология управления проектами;

— оценка ресурсов;

— проектирование проекта;

— управление проектом;

— обзор проекта и анализ.

Модель «Проектного офиса» идеально подходит для организации мультипроектного управления, при котором необходима консолидация всех ведущихся проектов и используемых ресурсов.

Для того, чтобы «Проектный офис» работал на достижение не столько краткосрочных, сколько на долгосрочных стратегических целей, используется четырехступенчатый подход:

1 ступень – закладка фундамента;

2 ступень – запуск краткосрочных мероприятий;

3 ступень – развертывание долгосрочных решений;

4 ступень – поддержка и совершенствование.

На первой ступени устанавливаются границы «Проектного офиса» и определяются актуальные задачи и долгосрочные цели.

1. Традиционно все начинается с оценки своих текущих возможностей и целей. Определение степени зрелости организации помогает в планировании будущих задач и действий.

2. Проводится ряд мероприятий для выявления текущих задач, возможностей и вопросов.

3. На основе полученных данных создается обзорный документ, охватывающий текущее состояние и видение будущего; план усовершенствований с рекомендуемыми краткосрочными мероприятиями и долговременными целями.

4. Затем определяются функции и штатная структура «Проектного офиса»; определяются категории участников проектов; подготавливается стратегия взаимодействия.

Ступень считается завершенной после набора штата в «Проектный офис» и начала финансирования.

На второй ступени начинается работа по организации выполнения краткосрочных мероприятий и запускается поддержка проектов. Наряду с краткосрочными инициативами должно также осуществляться курирование проектов, которое включает помощь проектам, находящимся на начальной стадии или нуждающимся в поддержке.

Ступень заканчивается, когда все краткосрочные инициативы и мероприятия запущены, и команда может полностью посвятить себя достижению долгосрочных целей, начатых на первой ступени.

Основной целью третьей ступени является улучшение и ускорение процессов, обучение персонала и организация стабильной поддержки проектов.

Задачи определяются как:

— настройка методологии/ процессов и продолжающееся развитие;

— разработка программ обучения;

— внедрение инструментария управления проектами;

— управление ресурсами;

— управление портфелями проектов;

— организационные изменения и планирование развития.

На четвертой ступени «Проектный офис» функционирует и поддерживает организацию, выполняя повседневные задачи, совершенствуя управление проектами и увеличивая степень участия «Проектного офиса» в достижении стратегических целей организации.

Создавая систему управления проектами, необходимо выполнение следующих действий:

— сформулировать цели и задачи;

— выбрать соответствующий вид «Проектного офиса»;

— разработать организационную структуру «Проектного офиса».

Таким образом, мы делаем вывод, что введение «Проектного офиса» является действенным инструментом повышения эффективности работы организации.

  1. Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

  2. Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации до 2020 г., утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 1662-р

  3. Стратегия инновационного развития РФ на период до 2020 года (Утверждена распоряжением Правительства РФ от 8 декабря 2011 г. NQ 2227-р).

Источник: https://pedsovet.su/load/338-1-0-52792

Biz-books
Добавить комментарий