Приемы работы с базами данных в OpenOffice BASE. Еременко А.В

Пошаговые уроки при работе с базами данных в OpenOffice

Приемы работы с базами данных в OpenOffice BASE. Еременко А.В

Базы данных

В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием компьютерной техники появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД).

При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных.

Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).

База данных представляет собой поименованную совокупность данных, отражающую состояние объекта или множества объектов, их свойства и взаимоотношения.

Основными понятиями БД являются поле, запись и первичный ключ.

  • Поле – это минимальный элемент данных.
  • Запись – это полный набор данных об определенном объекте.
  • Первичный (главный) ключ – это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись. Иначе говоря, значение первичного ключа не должно повторяться в разных записях.

Описание структуры данных, хранимых в БД, называется моделью представления данных. В настоящее время наиболее распространена реляционная модель. Соответственно, БД, использующие такую модель данных, называются реляционными БД.  В реляционных БД данные хранятся в одной или нескольких взаимосвязанных таблицах.

Запись в реляционной БД представляет собой строку таблицы, а поле – столбец. Первичный ключ определяется для каждой таблицы.

С каждым полем связано очень важное свойство – тип поля  Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. Основными типами полей являются:

  • Счетчик. Содержит последовательность целых чисел, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем.
  • Текстовый. Содержит символы различных типов.
  • Числовой. Содержит числа различных типов.
  • Дата/Время. Содержит даты или время.
  • Денежный. Содержит числа в денежном формате.
  • Логический. Содержит значения Истина (Да) или Ложь (Нет).

 Каждый тип поля имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

  • Размер поля. Определяет максимальную длину тексто­вого или числового поля.
  • Формат поля. Устанавливает формат данных.
  • Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

СУБД OpenOffice.org.Base

Система управления базами данных (СУБД) — это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

Такой системой, в частности является OpenOffice.org.Base (далее — просто Base), входящая в состав пакета OpenOffice.

Способ запуска программы Base зависит от операционной системы и версии OpenOffice. Например, в Windows XP при установленной версии OpenOffice 3.0 запустить программу можно, выполнив щелчок по команде Программы – OpenOffice.org 3.0 — OpenOffice.org Base из Главного меню Windows.

Основные объекты базы данных в Base:

  • Таблицы. Базовый объект БД, в них хранится вся информация, остальные объекты являются производными, т.е. создаются на основе таблиц.
  • Запросы. Осуществляют отбор данных из таблиц БД на основании заданных условий.
  • Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.
  • Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

                                                                                                                              К началу урока

Создание табличной базы данных

        Создадим базу данных по учащимся лицея. Для создания новой БД необходимо выполнить несколько шагов в Мастере баз данных (запускается автоматически после запуска Base):

  1. В левой части окна Мастер баз данных в группе Шаги выберем строку Выбор базы данных.

  2. В правой части окна для запуска процесса создания новой базы с заданными по умолчанию параметрами активируем пунктСоздать новую базу данных.

  3. Щелкнем по кнопке Далее.

  1. В окне Мастер баз данных на шаге Сохранить и выполнить в группе Вы хотите, чтобы мастер зарегистрировал базу данных в OpenOffice.org? активируем пункт  Нет, не регистрировать базу данных — для сохранения информации только в созданном файле базы данных.

  2. В группе Что сделать после сохранения базы данных? активируем пункт Открыть базу данных для редактирования.

  3. Щелкнем по кнопке Готово.

  1. В окне Сохранить как выберем место на компьютере для размещения создаваемой базы.

  2. В графе Имя файла задаем название базы (например, Лицей).

  3. Закроем окно кнопкой Сохранить.

После выполнения данной последовательности действий мы увидим на экране основное рабочее окно приложения Base.

В состав окна входят:

  • строка названия и строка меню, которые стандартны для всех приложений OpenOffice;
  • панели инструментов (в Base в качестве основных используются панели Стандартная и Таблица);
  • строка состояния — это служебная панель, которая располагается внизу окна программы Base, в ней отображаются сведения о текущем документе Base, показаны имена документа, библиотеки и модуля, разделенные точками;
  • рабочее поле, где и происходит работа с базами данных.

Рабочее поле, располагающееся в центре окна Base, в свою очередь разделено на пять основных частей:

  • поле База данных — для выбора элемента (таблица, форма, отчет и запрос);
  • поле Задачи — для работы с выбранным элементом (создание, использование);
  • поле Описание — для описания выбранного действия с элементом;
  • поле элемента — для отображения содержимого выбранного элемента (таблица, форма, отчет и запрос);
  • поле документа — для отображения содержимого выбранного документа в поле элемента.

Чтобы перейти к нужному элементу базы данных в окне открытой базы данных необходимо щелкнуть по нужному элементу (таблице, форме или запросу) в поле База данных (в левой части окна).

        Если окно Base уже открыто, то для создания новой базы данных необходимо выполнить команду меню Создать – Базу данных…

        Щелкнув по элементу Таблицы в области База данных и дважды щелкнув в области Задачи по строке Создать таблицу в режиме дизайна, введем следующие сведения о структуре таблицы:

        Тип поля выбирается из предлагаемого списка. В нижней части окна определим некоторые свойства полей: для текстовых полей введем в строке Длина соответствующую длину (например, для поля «Фамилия» — 15, «Имя» — 10, «Группа» – 5).

Кроме того, для поля «Дата рождения» в строке Пример формата можно указать формат даты. В качестве ключевого выберем поле “Код ученика”, поскольку значения в нем не будут повторяться.

Задать ключевое поле можно, щелкнув по первому столбцу правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Первичный ключ.

Находясь в режиме конструктора таблиц, можно изменять типы данных и имена полей, добавлять новые поля, а также копировать и удалять существующие поля. Например, для удаления поля  нужно маркировать соответствующую строку и выбрать команду Вырезать из меню Правка.

Сохраним таблицу под именем Ученик, воспользовавшись пунктом меню Файл – Сохранить, и закроем окно конструктора.

После создания таблицы ее имя добавляется в окно БД.

Теперь таблицу можно открыть в режиме конструктора, щелкнув правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы и выбрав в контекстном меню пункт Изменить, или в режиме таблицы (пункт Открыть в контекстном меню или просто двойным щелчком). В режиме таблицы осуществляется ввод и редактирование данных. Заполним созданную таблицу, например, следующим образом:

Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки. Для быстрого перемещения между записями в базе данных можно использовать кнопки перемещения на панели Запись, которая находится в нижней части окна таб­лицы.

Аналогичным образом создадим таблицу  «Предметы» со следующей структурой:

и  таблицу «Контрольная неделя»:

Затем заполним эти таблицы данными.

  К началу урока

Установка связей между таблицами

Отдельные таблицы БД могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между полями. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы, которое называют полем внешнего ключа.

Связанные поля могут иметь разные имена, однако у них должны быть одинаковые типы и одинаковые значения свойств.

При наличии связи между таблицами Base будет автоматически выбирать связанные данные из таблиц в отчетах, запросах и формах.

Чтобы связать таблицы в меню Сервис выберем команду Связи… В диалоговом окне Добавление таблицы пометим последовательно каждую из таблиц и нажмем кнопку Добавить. Закроем диалоговое окно.

Перетащим мышью поле «Код ученика» из таблицы «Ученик» на место аналогичного поля в таблице «Контрольная неделя».

Поле «Код предмета»  из таблицы «Предметы» перетащим на место поля «Код предмета»  из таблицы «Контрольная неделя».

После этого нужно закрыть схему данных, предварительно сохранив ее (Файл — Сохранить)

Источник: https://infourok.ru/poshagovie-uroki-pri-rabote-s-bazami-dannih-v-openoffice-952590.html

Обзор основных приемов работы с данными «OpenOffice. org BASE» (стр. 1 )

Приемы работы с базами данных в OpenOffice BASE. Еременко А.В

Обзор основных приемов работы с данными

«OpenOffice.orgBASE»

Оглавление

Введение

Лабораторная работа № 1. Создание и заполнение таблицы

Лабораторная работа № 2. Создание и работа с формой.

Лабораторная работа № 3. Организация поиска.

Лабораторная работа № 4. Конструктор формы. Элементы управления.

Лабораторная работа № 5. Установка связей между таблицами.

Лабораторная работа № 6. Создание запросов.

Лабораторная работа № 7. Построение отчетов.

Контрольная работа.

Введение.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Системы управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.

Лабораторная работа №1

Характеристики некоторых основных объектов базы данных.

Слева в окне программы находятся четыре основные кнопки: таблицы, запросы, отчеты и формы. В центре окна появляются дополнительные задачи для выбранного элемента базы данных. При наведении на них справа в окне программы появляется краткое описание, что существенно облегчает выбор нужной функции.

Таблица — это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма — объект «OpenOffice.orgBASE», предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет — объект базы данных «OpenOffice.orgBASE», предназначенный для печати данных.

Начинать следует с создания таблицы. В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определенного типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.

Поле — это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы.

Запись — полный набор данных об определенном объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка.

Упражнение 1. Запуск «OpenOffice.orgBASE»

Задание: запустите «OpenOffice.orgBASE».

Для этого выполните следующую последовательность команд: Пуск \ Программы \ «OpenOffice.orgBASE».

Упражнение 2. Использование справочной системы «OpenOffice.orgBASE».

Задание: откройте справочную систему по «OpenOffice.orgBASE».

Во время работы часто возникают вопросы по выполнению тех или иных задач. «OpenOffice.orgBASE» имеет хорошую справочную систему, которая поможет ответить практически на любой вопрос.

Для вызова справки выберете пункт Вызов справки.

Упражнение 3. Создание баз данных.

Задание: присвойте своей базе данных название.

Нажмите кнопку Создать базу данных панели инструментов или выберите в меню Файл команду Создать.

Будет открыто окно диалога , в которое следует ввести имя для сохранения базы данных (например Address).

В результате вы увидите окно базы данных. Окно базы данных выводится при открытии базы данных. Из него открывают таблицы, формы и другие объекты базы данных.

1. Стартовое окно базы данных кроме вкладок для основных объектов, содержит командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью и выбирается режим работы с базой.

2. Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.

3. Кнопка Конструктор тоже открывает избранный объект, но по-другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство.

Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления.

Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы, а для ее разработчиков.

4. Действие кнопки Создать соответствует ее названию. Она служит для создания новых объектов. Этот элемент управления тоже предназначен для проектировщиков базы.

Упражнение 4. Создание таблицы с помощью Мастера

Задание: Создайте таблицу, содержащую поля: КодАдреса, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, СТРАНА, используя образец таблицы Адреса.

При создании таблицы с помощью Мастера предлагается более 40 образцов таблиц, предназначенных: для использования в личных или деловых целям, каждая из которых содержит соответствующий набор полей. Остается выбрать образцы полей, после чего Мастер автоматически создает таблицу.

Создание таблицы.

1. В окне выберите вкладку Таблица, а затем кнопку Создать.

2. В окне диалога выберите режим Мастер таблиц.

3. В окне диалога выберите Образец таблиц — Адреса, из категории Персональный.

4. Далее нужно определить перечень полей, которые хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку >.

Чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. Выберите следующие поля: КодАдреса, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, СТРАНА. Нажмите кнопку Далее. До тех пор, пока активна кнопка Далее пользуйтесь ею.

Кнопку Готово, применяйте только в последнем случае.

5. В следующем окне диалога введите имя таблицы (можно оставить предлагаемое – АДРЕСА) и разрешите «OpenOffice.orgBASE» самостоятельно определить ключ (т. е. в этом окне не придется ничего вводить).

6. В последнее окне диалога согласитесь на непосредственный ввод данных в таблицу.

7. Нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти её название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы.

Упражнение 5. Использование конструктора при изменений структуры таблицы.

Задание: добавьте в таблицу поле Год рождения.

1. Перейдите в режим конструктора.

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных.

2.В новой строке введите в первом столбце название поля Год рождения, а во втором столбце укажите тип Дата.

Адреса — конструктор

 

Вернитесь в режим таблицы (Вид Режим таблицы).

Адреса — таблица

 

Упражнение 6. Работа с полем типа СЧЕТЧИК.

В процессе, создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.

Первичный ключ (в последующем просто ключ) — одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте Ключевым является поле КодАдреса. В таблице видно, что это поле — счетчик, т. е. нумерует записи в порядке ввода.

Адреса — счетчик

 

Адреса — счетчик

 

Упражнение 7. Заполнение таблицы

Задание: заполните поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ГОД РОЖДЕНИЯ.

Заполните только поля, содержащие ИМЕНА, ФАМИЛИИ, СТРАНЫ, ГОД РОЖДЕНИЯ. Создайте таким образом четыре записи (четыре строки таблицы). Оставьте незаполненным поле ТЕЛЕФОН.

Таблица — Адреса

 

Для того, чтобы можно было внести исправления, нажмите клавишу (ESC).

Упражнение 8. Изменение маски ввода данных.

Задание: заполните поле ТЕЛЕФОН, используя маску ввода.

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы.

При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля: достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, «OpenOffice.

orgBASE» не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейку, то можно видеть некоторую разметку — маску ввода.

В предлагаемом варианте маска ввода рассчитана на семизначный номер телефона с указанием кода города. Предположим, что все ваши друзья живут в одном городе, имеют пятизначные номера телефонов и нет необходимости указывать в базе данных код города. Для этого следует изменить маску ввода.

1. Переключитесь в режим конструктора таблицы.

2. Выделите поле ТЕЛЕФОН.

3. Установите текстовый курсор напротив МАСКА ВВОДА и преобразуйте шаблон в новый (0-00-00) позволяющий вводить в качестве номера телефона пятизначное число, причем разделительные тире будут вставляться автоматически.

4. Перейдите из режима конструктора в режим Таблицы. На вопрос о сохранении таблицы, отвечайте ДА.

Далее заполнение столбца Телефон заключается в вводе в каждую ячейку набор из пяти цифр.

Формат поля

 

Упражнение 9.

Задание: переименуйте поле таблицы СТРАНА на АДРЕС.

Находясь в режиме конструктора таблиц, можно: изменять тип данных; имена полей, добавлять в таблицу новые поля; удалять имеющиеся поля.

Вводить полный адрес с учетом номера дома, корпуса и квартиры. Сделать это придется в режиме конструктора:

1. Переключитесь в режим конструктора.

2. Измените название СТРАНА на АДРЕС.

3. Вернитесь в режим ТАБЛИЦЫ.

4. Заполните поле АДРЕС.

Адреса — страна

 

Адреса — Адрес

 

Упражнение 10. Изменение ширины столбца таблицы.

Ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей (для нумераций места слишком много, а адреса не просматриваются целиком). Исправить положение можно равными способами.

Вот один из них; если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкнуть мышью.

В этом случае ширина столбца подгонится под самую длинную запись столбца (учитывая заголовок).

Лабораторная работа №2

Создание и работа с формой.

Упражнение 1. Создание формы

Задание: создайте форму для работы с таблицей.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4

Источник: https://pandia.ru/text/79/273/57298.php

Biz-books
Добавить комментарий