Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Создание схем и диаграмм с помощью OpenOffice.org Draw. Шереметьева Е.Г.

Open Office Draw

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Создание схем и диаграмм с помощью OpenOffice.org Draw. Шереметьева Е.Г.

OpenOffice.org Draw. Это достаточно простой и в то же время функциональный векторный графический редактор, являющийся частью пакета OpenOffice.org. К несомненным достоинствам этого редактора следует отнести удобный интерфейс, единый для всех офисных приложений и,

как следствие, привычный пользователю. Редактор может использоваться для построения схем, диаграмм, создания иллюстраций, в школьном курсе как база для изучения векторной графики.

1. Введение в OpenOffice.org Draw

OpenOffice.org Draw является векторным графическим редактором. OpenOffice.org Draw позволяет создавать рисунки различной сложности и экспортировать их с использованием нескольких общепринятых форматов изображений.

Кроме того, можно вставлять в рисунки таблицы, диаграммы, формулы и другие элементы, созданные в программах OpenOffice.org. Данное приложение очень удобно использовать для создания блок-схем, диаграмм и чертежей. Объекты векторной графики создаются в OpenOffice.

org Draw с использованием линий и кривых, определенных с помощью математических векторов. Векторы описывают линии, эллипсы и многоугольники в соответствии с их геометрией.

Приложение OpenOffice.org Draw является частью пакета OpenOffice.org, имеет привычный пользователю интерфейс, единый для всех программ офисного пакета, что облегчает освоение приемов работы с редактором.

С помощью OpenOffice.org Draw можно создавать простые объемные объекты, например кубы, сферы и цилиндры, и даже изменять освещение объектов.

Запуск программы можно осуществить несколькими способами. Если используется дистрибутив Линукс Мастер, для запуска программы нужно в меню Пуск выбрать раздел Офис и в нем выбрать Векторная графика (OpenOffice.org Draw). Следует учесть, что если используется другой дистрибутив, или дистрибутив Линукс Ма-

стер

настроен по-другому, запуск программы может осуществляться иначе.

Для сохранения работы нужно в меню

Файл выбрать пункт Сохранить как. По умолчанию программа предлагает сохранить работу в формате odg.

Программа OpenOffice.org Draw позволяет экспортировать файлы в различных графических форматах, например BMP, GIF, JPG и PNG.

2. Интерфейс программы

Как уже упоминалось ранее, приложение OpenOffice.org Draw имеет стандартный для офисного пакета интерфейс.

Чтобы использовать команды меню, необходимо выбрать окно, содержащее документ, с которым будет выполняться работа. Подобным образом необходимо выделить объект в документе, чтобы использовать команды меню, связанные с объектом. Эти меню зависимы от контекста.

То есть доступными будут те пункты меню, которые связаны с работой, выполняемой в текущий момент. Если курсор установлен на тексте, будут доступны все пункты меню, необходимые для редактирования текста.

Если выделен графический объект в документе, будут доступны все пункты меню, которые можно использовать для редактирования графических объектов.

Файл.Это меню содержит общие команды для работы с документами OpenOffice.org Draw, например команды «Открыть», «Закрыть» и «Печать». Чтобы выйти из программы, выберите команду Выход.
Правка. Команды этого меню позволяют редактировать документы (например, выполнять операции копирования и вставки).
Вид. Определяет свойства отображения документов.
Вставить. Команды, содержащиеся в этом меню, используются для вставки элементов в документы Draw, например графических объектов и направляющих линий.
Формат. В этом меню содержатся команды для форматирования разметки и содержимого документа.
Сервис. В этом меню собраны инструменты OpenOffice.org Draw, а также языковые и системные параметры настройки.
Изменить. Содержит команды для работы с объектами в документах.
Окно. Содержит команды для управления окнами документов и их отображения.
Справка. Меню позволяет запускать систему справки OpenOffice.org и управлять ею.

Панель Рисование содержит основные инструменты для рисования.

Выделение. Позволяет выделять объекты в текущем документе.
Прямоугольник. Позволяет рисовать прямоугольник с заливкой путем перетаскивания указателя мыши в текущем документе.Щелкните мышью в том месте, где будет находиться угол прямоугольника, и растяните его до нужного размера. Чтобы нарисовать квадрат, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
Эллипс. Позволяет рисовать овал с заливкой путем перетаскивания указателя мыши в текущем документе. Щелкните мышью в том месте, где следует нарисовать овал, и растяните его до нужного размера. Чтобы нарисовать круг, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
Текст. Создает текстовое поле в месте текущего документа, отмеченном щелчком мышью или перетаскиванием ее указателя. Щелкните в любом месте документа и введите или скопируйте текст.
Объект кривых. Значок Объект кривых на панели инструментов рисования позволяет открыть панель инструментов Линии, с помощью которой можно добавлять в слайд линии и фигуры.
Соединительные линии. Открыв панель инструментов Соединительные линии, можно добавлять в слайд соединительные линии объектов. Соединительная линия связывает объекты друг с другом и остается прикрепленной к ним даже при перемещении объектов. При копировании объекта, имеющего соединительную линию, она копируется вместе с объектом. Существуют четыре типа соединительных линий:● стандартная (с поворотами на 90 градусов); ● подогнутая (из двух звеньев); ● прямая; ● сглаженная.
Основные фигуры. Открытие панели инструментов Основные фигуры, которая позволяет вставлять в документ графические объекты.
Фигуры символов. Открытие панели инструментов Фигуры символов, которая позволяет вставлять в документ графические объекты.
Блочные стрелки. Открытие панели инструментов Блочные стрелки, которая позволяет вставлять в документ графические объекты.
Блок-схемы. Открытие панели инструментов Блок-схемы, которая позволяет вставлять в документ графические объекты.
Выноска. Открытие панели инструментов Выноска, которая позволяет вставлять в документ графические объекты.
Звезды. Открывает панель инструментов Звезды, которая позволяет вставлять в документ графические объекты.
Изменение геометрии. Позволяет изменять точки на рисунке.
Точки соединения. Позволяет изменять точки соединения на рисунке в кривую. Выбранный объект преобразуется в кривую Безье.
Выравнивание. Изменение выравнивания выделенных объектов.
Расположить. Изменение порядка размещения выбранного объекта.
Из файла. Вставка графического объекта в текущий документ.
Галерея. Позволяет вставить изображение из галереи.
Галерея текстовых эффектов. Позволяет добавить к изображению фигурный текст.

Чтобы добавить или удалить какую-либо панель, нужно выбрать пункт Панели инструментов в меню Вид. По умолчанию пользователю предлагается использовать лист формата А4 в книжной ориентации. Для того чтобы изменить исходные параметры страницы, нужно в меню Формат выбрать пункт Страница.

3. Объекты и работа с ними

    3.1. Контуры и заливка объектов

             3.1.1. Заливка цветом

Для создания объектов используется панель Рисование, подробно описанная в предыдущей главе.

Каждый объект имеет контур и заливку. Простейшее редактирование контуров и заливок доступно с панели Линии и заливка.

Объект может иметь четыре разных типа заливки (цвет, градиент, штриховка, растровая текстура) или вовсе не иметь заливки.

Для того чтобы применить к объекту сплошную заливку цветом, нужно выбрать из выпадающего списка на панели инструментов вариант Цвет, а из соседнего выпадающего списка нужный вариант из готового набора цветов.

При желании пользователь может составить собственный цвет и добавить его в таблицу цветов.

Чтобы определить дополнительный цвет:

  1. Выберите команду Формат — Область и откройте вкладку Цвета. Будет отображена таблица стандартных цветов. (Изменения цветовой таблицы становятся постоянными и сохраняются автоматически).

  2. Щелкните цвет в таблице, похожий на тот, который нужно получить. Цвет отображается в верхнем поле просмотра в правой части таблицы.

  3. Выберите цветовую модель RGB или CMYK в поле, расположенном под полями просмотра.В цветовой модели RGB для создания цветов на экране компьютера смешиваются красный, зеленый и синий цвета. В этой модели цветовые компоненты RGB складываются и могут иметь значения от 0 (черный) до 255 (белый).

    В цветовой модели CMYK, используемой при создании цветов для печати, соединены бирюзовый (C), светлопурпурный (M), желтый (Y) и черный (K) цвета . Четыре цвета в модели CMYK вычитаются и определяются в процентах. Черный соответствует 100 %, а белый — 0 %. Введите числовые значения в полях рядом с цветовыми компонентами.

    Новый цвет появляется в поле просмотра, расположенном непосредственно над полем цветовой модели. Цвет может быть создан с помощью цветового спектра. Нажмите кнопку Правка, чтобы открыть диалоговое окно Цвет. Выберите цвет и нажмите кнопку OK.

    Поля Оттенок, Сочность и Яркость позволяют скорректировать выбранный цвет.

Выполните одно из следующих действий:

  1. Чтобы заменить цвет в таблице стандартных цветов, на основе которой создан дополнительный цвет, нажмите кнопку Изменить.

  2. Чтобы добавить цвет в таблицу стандартных цветов, введите его название в текстовом поле Имя и нажмите кнопку Добавить.

                3.1.2 Градиентная заливка

Для того чтобы применить к объекту градиентную заливку, нужно выбрать из выпадающего списка на панели инструментов вариант Градиент, а из соседнего выпадающего списка нужный вариант из готового набора шаблонов.

Разрешается создавать собственные и изменять существующие градиенты, а также сохранять и загружать список файлов градиентов.

Создание пользовательского градиента

  1. Выберите команду Формат Область и откройте вкладку Градиенты.

  2. Выберите из списка градиент, который будет использоваться в качестве основы для нового градиента, и нажмите кнопку Добавить.

  3. Введите имя градиента в текстовое поле и нажмите кнопку ОК. Имя появится в конце списка градиентов и будет выделено для изменения.)

  4. Задайте свойства градиента и нажмите кнопку Изменить, чтобы сохранить градиент.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение свойств градиента, а также прозрачности рисованного объекта можно выполнять с помощью мыши.

             3.1.3. Заливка штриховкой

Для того чтобы применить к объекту заливку штриховкой, нужно выбрать из выпадающего списка на панели инструментов вариант Штриховка, а из соседнего выпадающего списка нужный вариант из готового набора шаблонов

              3.1.4. Заливка растровой текстурой

Для того чтобы применить к объекту заливку растровой текстурой, нужно выбрать из выпадающего списка на панели инструментов вариант Растровое изображение, а из соседнего выпадающего списка нужный вариант из готового набора шаблонов

У пользователя есть возможность добавлять собственные растровые изображения в список текстур для дальнейшего использования их в качестве заливок объектов.

              3.1.5. Изменение контура объекта

У контура объекта можно изменить стиль, толщину и цвет. Для этого используются окна с выпадающими списками на панели инструментов

      3.2. Группировка объектов

Можно объединить несколько объектов в группу, чтобы они действовали как один объект. Все объекты в группе можно перемещать и преобразовывать как один объект. Кроме того, возможно изменение свойств (например, размера линии, цвета заливки) всех объектов в группе как в целом, так и по отдельности.

Группы могут быть временными или назначенными. Временная группа действует до тех пор, пока все объединенные в группу объекты выделены. Назначенная группа сохраняется до тех пор, пока не будет разгруппирована с помощью команды меню. Группы также можно группировать в другие группы.

Действия, применяемые к группе, не оказывают влияния на взаиморасположение отдельных объектов в группе.

              3.2.1. Группировка объектов

Для того, чтобы сгруппировать несколько объектов, выделите объекты, которые требуется сгруппировать, и выберите команду Изменить — Сгруппировать. Например, можно сгруппировать все фрагменты сложенного паззла, чтобы переместить и изменить его размер как одного объекта. После выполнения группировки объектов при выделении какой-либо части группы будет выделена вся группа

              3.2.2. Выделение объектов в группе

Отдельные объекты в группе выделяются при вводе этой группы. Дважды щелкните группу, чтобы ввести ее, и щелкните объект, чтобы выделить его. Кроме того, в этом режиме можно добавлять объекты в группу или удалять их из группы. Объекты, не входящие в группу, окрашены серым цветом. Чтобы изменить группу, дважды щелкните в любом месте внутри этой группы.

      3.3. Объединение фигур

Объединенные графические объекты действуют как сгруппированные, за исключением того, что нельзя войти в группу для изменения отдельных объектов

Чтобы комбинировать двумерные объекты, выполните следующие действия:

  1. выберите несколько двумерных объектов;

  2. выберите команду Изменить — Объединить.

В отличие от групп комбинированные объекты принимают свойства самого нижнего объекта в порядке размещения. При разделении объединенных объектов свойства исходных объектов не сохраняются. В местах перекрывания объектов при их объединении появляются пустые пространства. На рисунке представлены объекты до объединения (слева) и после объединения (справа).

      3.4. Построение фигур

При построении фигур можно воспользоваться командами

Фигуры — Объединить, Вычесть и Пересечь и применить их к нескольким объектам.

Построенные фигуры принимают свойства самого нижнего объекта в порядке размещения.

Чтобы построить фигуру:

  1. Выберите несколько двумерных объектов.

  2. Откройте меню Изменить — Фигуры и выберите один из следующих параметров:

·

Объединить

·

Вычесть

·

Пересечь.

Так же можно воспользоваться контекстным меню

     3.5. Расположение объектов

Каждый объект, размещаемый в документе, последовательно располагается сверху предыдущего объекта. Чтобы изменить порядок размещения выделенного объекта, выполните следующие действия:

  1. Выделите нужный объект.

  2. Выберите команду Изменить — Расположить, чтобы вызвать соответствующее меню и выбрать один из вариантов размещения.

На передний план

. Помещает объект поверх всех остальных.

Переместить вперед

. Перемещает объект на одно место вперед в ряду остальных.

Переместить назад

. Перемещает объект на одно место назад в ряду остальных.

На задний план

. Помещает объект позади всех остальных.

За объектом

. Размещает объект за указанным объектом.

Расположение одного объекта за другим

  1. Щелкните объект, который нужно переместить.

  2. Выберите команду

Изменить — Расположить и в открывшемся меню выберите команду За объектом. Указатель мыши принимает форму руки.

  • Щелкните объект, позади которого следует разместить выбранный объект.

  • Изменение взаимного расположения двух объектов

    1. Выделите оба объекта, щелкнув их при нажатой клавише SHIFT.

    2. Выберите команду Изменить — Расположить и в открывшемся меню выберите команду Обратный порядок.

    Для выполнения этих операций можно также воспользоваться контекстным меню

        3.6. Дублирование объектов

    Дублирование объектов позволяет создавать любое количество копий какого-либо объекта, идентичных или отличающихся расположением, размером, ориентацией и цветом.

    В следующем примере путем дублирования одного изображения создается 10 одинаковых изображений. Попробуйте выполнить самостоятельно следующие действия.

    1. Нарисуйте вишенки, используя инструмент эллипс, радиальную градиентную заливку — для вишенок, инструмент эллипс, заливку цветом и поворот — для листка, инструмент полилиния — для рисования ветки. Сгруппируйте объекты. Уменьшите готовое изображение до нужного размера.

    2. Выделите изображение вишенок и выберите команду Правка — Дублировать.

    3. Введите в поле Число копий значение 10.

    4. Нажмите кнопку OK, чтобы создать дубликаты. Теперь вы можете при помощи мыши расположить дубликаты произвольным образом

          3.7. Выравнивание и распределение объектов

                   3.7.1. Выравнивание объектов

    Функция Выравнивание позволяет выравнивать объекты по отношению друг к другу или к странице. Рассмотрим выравнивание объектов на примере созданных ранее дублированных объектов. (Имеется 10 одинаковых изображений вишенок, произвольным об-

    разом располагающихся на холсте).

    1. Выделите все нужные объекты, т. е. все те объекты, которые вы хотите выровнять.

    2. Откройте меню Изменить — Выравнивание и выберите один из параметров выравнивания. Так как в нашем случае объекты имеют одинаковую высоту, выстроить их в ряд можно любым из трех возможных способов — выровнять сверху, снизу или по центру. Так же для выполнения этих операций можно воспользоваться контекстным меню

                   3.7.2. Распределение объектов

    Если выбрано более двух объектов, можно воспользоваться командой Распределение, чтобы поровну распределить вертикальное и горизонтальное пространство между объектами. В примере, рассмотренном выше, вишенки выровнены по верху, но находятся на разном расстоянии друг от друга. Попробуем расположить их через равные интервалы. Для этого выполните действия, описанные ниже.

    1. Выделите все объекты, которые нужно распределить.

    2. Выберите команду Изменить — Распределение.

    3. Выберите параметры распределения по вертикали и по горизонтали и нажмите кнопку ОК.

    В нашем случае нужно выбрать горизонтальное распределение через интервал.

    Выделенные объекты будут равномерно распределены по горизонтали. Два крайних объекта служат контрольными точками и не перемещаются при применении команды Распределение.

    Сгруппируйте полученные объекты, чтобы они оставались зафиксированными в нужном положении друг относительно друга. (Важно! Ни в коем случае не группируйте объекты до распределения. В этом случае выполнить распределение просто не удастся.)

    Создайте прямоугольник произвольного цвета и поместите его на задний план. Выделите группу вишенок и прямоугольник и выровняйте указанным выше способом сначала по центру вертикально, потом по центру горизонтально. Сгруппируйте все объекты. Результат представлен на рисунке.

           3.8. Изменение контура объекта

    Контуры готового объекта можно изменить. Для этого объект предварительно должен быть преобразован в кривую

    Для того, чтобы редактировать контур объекта, преобразованного в кривую, нужно выбрать значок Изменение геометрии на панели Рисование. Можно изменять контур, потянув за маркер на контуре (узел). Имеется возможность создавать новые узлы на контуре.

    4. Создание блок-схем в DRAW

           4.1. Рисование функциональной схемы некоторого процесса

    Используя инструмент Прямоугольник на панели Рисование, рисуем функциональный блок требуемого размера. Задаем толщину линий (0,05 см) и заливку (серый). Отметив пункт Формат-Положение и размер-Размер (или нажав F4), защищаем блок от изменения.

    Кликнув два раза на блоке, вводим внутрь блока нужный текст. Опциями шрифта (Формат-Символы-Кегль и Масштаб по ширине) подгоняем текст под размер блока. Используя метод Копировать-Вставить, размещаем оставшиеся блоки

    После того, как нужное количество блоков создано, расположим их на листе нужным образом. Для этого удобно использовать инструменты выравнивания. (Открыть меню Изменить Выравнивание и выбрать нужный параметр выравнивания).

    В примере, приведенном на рисунке ниже, блоки действие 1, действие 2 и действие 3 выровнены по верху, затем блоки действие 3, действие 4 и действие 5 выровнены по правому краю, и блоки действие 5 и действие 6 – по нижнему  краю.

    Теперь необходимо соединить блоки при помощи соединительных линий. Разные виды соединительных линий можно выбрать из выпадающего меню на панели рисование.

    После того, как будет выбран нужный инструмент, курсор изменит внешний вид, а блоки, при наведении на них курсора, будут содержать точки на контурах, к которым можно прикреплять линию соединения. При необходимости можно добавить к стандартным точкам и другие точки соединения.

    4.2. Создание блок-схемы программы

    Для того, чтобы создать блок-схему алгоритма или программы, нужно, на первом этапе, создать нужные блоки, выбрав их из выпадающего меню блок-схемы на панели рисование. Расположим блоки на листе нужным образом. (Для этого удобно использовать выравнивание).

    Установим для блоков толщину линии 0,05 см и удалим заливку. Соединим приготовленные блоки соединительными линиями со стрелками, выбрав нужный инструмент из выпадающего меню на панели рисование. Выполнив двойной щелчок на блоке, введем внутрь блока нужный текст.

    4.3. Построение структурной схемы

    Создание структурной схемы начинаем с построения дерева подсистем первого уровня. Для этого, используя инструмент Прямоугольник, размещаем на схеме один большой блок и один поменьше.

    Задаем толщину линий 0,05 см и цвет заливки – белый. Копируем и размещаем требуемое количество блоков.

    Располагаем блоки нужным образом, используя инструменты Выравнивание и Распределение из меню Изменить.

    Помещаем текст в блоки. Аналогично размещаем прямоугольники поменьше. Соединяем их друг с другом по боковым сторонам и с блоками первого уровня

    Источник: http://dolinin-infografika.narod.ru/p0015.htm

    Обзор бесплатного офисного пакета OpenOffice.org 2.0

    Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Создание схем и диаграмм с помощью OpenOffice.org Draw. Шереметьева Е.Г.
    Назначение продукта и сфера его применения

    OpenOffice.org — один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями.

    Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование.

    Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:

    • OpenOffice.org Base — программа для создания небольших баз данных;
    • OpenOffice.org Calc — программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
    • OpenOffice.org Draw — программа для создания и редактирования изображений;
    • OpenOffice.org Impress — программа для создания простеньких презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
    • OpenOffice.org Writer — программа для работы с текстовыми документами, аналог Microsoft Word;

    Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре.

    А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов.

    OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов.

    Так, случайно не выбрав распространенный формат при сохранении документа, при отправке его, например, в офис из дома, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется на компьютере адресата.

    Стоит отметить, что первая версия OpenOffice.org и ее различные модификации все-таки содержали множество ошибок и недоработок. В OpenOffice.org версии их 2.0, и программа является более совершенной, чем ее предшественники.

    Благодаря этому и учитывая условия распространения программы, ее вполне можно считать практически полноценным конкурентом дорогостоящего, но намного более популярного офисного пакета Microsoft Office.

    Далее в статье между этими офисными пакетами будут проводиться сравнения, и отмечаться выявленные недостатки OpenOffice в сравнении с Microsoft Office.Паспорт

    Русскоязычные локализации офисного пакета: www.altlinux.ru, www.i-rs.ru Разработчик: OpenOffice.org Размер инсталлятора: 77 мб

    Сайт разработчика: www.openoffice.org

    Системные требования: процессор с частотой не менее 233 МГц, ОЗУ 64 Мб, 300 Мб свободного места на жестком диске; для комфортной работы с программой требуется более производительный компьютер.

    Лицензия: freeware. Установка OpenOffice.org 2.0

    С установкой OpenOffice.org 2.0 не должно возникнуть трудностей. В процессе инсталляции вам нужно будет указать место для установки программы на жестком диске и выбрать нужные программы и компоненты из состава офисного пакета.

    Для каждой программы (их список был описан выше) можно выбрать/убрать нужные или не нужные компоненты, такие как справочная система, примеры и т.д.

    В качестве дополнительных универсальных компонентов предлагаются: поддержка распространенных форматов изображений, синхронизация с КПК, поддержка ActiveX, языковые модули и quickstarter — небольшая утилита, предназначенная для быстрого запуска приложений OpenOffice из системного трея.

    Далее программа установки предложит вам выбрать, для редактирования каких стандартных форматов данных Microsoft Office будут «по умолчанию» использоваться программы офисного пакета OpenOffice.

    После установки и перезагрузки, вместе с ОС стартует (конечно, если его не исключить из компонентов установки) quickstarter. Правой кнопкой мыши по иконке возле часов вызывается всплывающее меню, позволяющее быстро вызвать нужную программу офисного пакета.

    При первом запуске любого приложения офисного пакета OpenOffice.org, вам предложат внести информацию о себе и зарегистрироваться.

    Если вы использовали предыдущие версии офисного пакета и являетесь зарегистрированным пользователем, регистрация для вас необязательна.

    Ни к чему не обязывает программа и других, ранее не регистрировавшихся, пользователей, так что вы сами решаете, отсылать информацию о себе разработчикам или нет. Первое впечатление

    Первое впечатление, как показал дальнейший опыт работы с программами данного офисного пакета, не оказалось обманчивым. Все выглядит приятно, функционально и удобно. В процессе ознакомления с функциями и возможностями текстового редактора Writer и электронных таблиц Calc не угасал шок, вызванный постоянно крутящейся в голове мыслью о том, что «все это совершенно бесплатно».

    Правда, после нескольких дней использования офисного пакета, стали заметными многие недостатки и недоработки некоторых программ и их отдельных функций. Например, при создании нового файла в Calc автоматически стартует окно с чистым текстовым документом Writer. Виной тому возможность создания любого документа из любого приложения OpenOffice.org. Но обо всем по порядку.

    OpenOffice Writer

    Отшлифованный до блеска Abi Word или все-таки Microsoft Word для нетребовательных пользователей, что больше напоминает OpenOffice Writer? Скорее последнее. Программа действительно очень функциональна, и удобна в использовании, хотя и обладает определенными существенными недостатками.

    Интерфейс

    Интерфейс очень напоминает Microsoft Word. Горизонтальный (а не вертикальный, как в MS Word 2003) переход цвета на панели инструментов не давит на глаза. Все кнопки на панелях инструментов расположены аналогично MS Word.

    Иконки, правда, по сравнению с конкурентом от Microsoft, выглядят более «мультяшными», но все же внешнее сходство обеих программ очень заметно. Заголовки главного меню у текстовых редакторов полностью идентичны. Сами же пункты меню немного отличаются как внешне, так и по содержанию.

    Стоит отметить, что в отличие от MS Office, в меню программ OpenOffice.org не скрываются редко используемые пункты. Не удобно, что страница документа прилегает к левой части окна программы, а не к центру, как в MS Word.

    В общем, можно сказать, что по сравнению с предыдущими версиями, вторая редакция бесплатного офисного пакета стала заметно красивее и удобнее.

    Функции

    Функционально программу сложно оценить сразу, потому, как текстовые редакторы используют люди самых разных профессий и выполняют с его помощью самые разные задачи.

    Так что, для объективной оценки и возможности сравнения функций с MS Word, мы рассмотрели множество стандартных функций, востребованных многими пользователями.

    При беглом осмотре стандартной панели инструментов, сразу привлекает внимание встроенная функция экспорта документа в формат данных PDF.

    Стоит отметить, что при экспорте одного и того же документа в формат PDF двумя способами — из MS Word 2003 с помощью Acrobat Distiller и из OpenOffice Writer с помощью встроенной функции экспорта, выполненный последним способом, PDF-файл оказался на 30% меньше по размеру. Функции для форматирования шрифтов в большинстве своем повторяют MS Word и не вызывают нареканий.

    На построение таблиц грех не пожаловаться. Таблицы можно создавать только по стандарту — задав нужное количество строк и столбцов. Никакого свободного построения, как в MS Word и близко нет. Но тут на помощь придет качественный и, на наш взгляд, очень оригинальный и необычный импорт таблиц из OpenOffice Calc.

    Так, двойным нажатием на импортированную таблицу, в текстовом редакторе появляется мини-окно для ее редактирования с буквенными и числовыми заголовками как в основном окне программы Calc. Необычное, и в то же время, очень функциональное решение, все равно не сможет полноценно заменить свободное рисование таблицы.

    Проверка орфографии выполнена удобно — слова с возможными ошибками подчеркиваются красным, а вот несогласованные предложения, к сожалению, так и останутся несогласованными.

    Напомним, что русские словари для проверки орфографии придется устанавливать отдельно, или же воспользоваться локализированной версией OpenOffice.

    По сравнению с предыдущими версиями, производительность проверки орфографии заметно возросла.

    Документы формата DOC открываются без проблем и полностью соответствуют оригиналу, созданному в MS Word.

    Говоря о форматах, стоит заметить, что OpenOffice Writer помимо собственных форматов данных и StarOffice, может сохранять документы в форматы MS Word (DOC), txt и htm. Это слишком мало, как для серьезного офисного пакета.

    Как минимум, не хватает поддержки WordPerfect и Microsoft Works. Хотя с другой стороны, эти форматы не так уж и распространены на наших просторах…

    Интересно выполнена «Галерея», позволяющая добавлять графические объекты, фоны и звуки в документ. Процедура их добавления в документ упрощена по сравнению с MS Word, хотя самих картинок намного меньше.

    Панель рисования подобно MS Word позволяет создавать простенькие схемки и фигурные надписи. Все объекты заливаются в нужный цвет, для каждого из них можно выставить определенные параметры границ и заливки.

    Также можно добавлять надписи и линии нужного шаблона и толщины. Рисование объектов и надписей, на первый взгляд, кажется удобнее, чем в MS Word, так как эта процедура в OpenOffice более предсказуема и фигуры четко занимают свою позицию на листе.

    Жаль только, что для фигурных объектов автоматически не создаются рамки.

    Не понравилось, что некоторые функции программы вызываются в отдельном окне. К таковым относятся поиск по файлу, масштаб, таблицы стилей, справка и прочие.

    Также к негативным сторонам офисного пакета стоит отнести неудачную реализацию функций регулировки масштаба документа и статистики, странную реакцию на ряд привычных для MS Word сочетаний клавиш, а также ряда дополнительных ненужных функций. Например, зачем в текстовом редакторе нужен мультимедийный проигрыватель?

    Вывод

    Действительно качественный текстовый редактор. По всем параметрам опережает аналоги, такие как, например, Abi Word. Несмотря на ряд недостатков, отличная бесплатная альтернатива более дорогому MS Word. OpenOffice Calc

    Процессор электронных таблиц, аналог Quattro Pro и MS Excel.

    1 Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Шереметьева Е.Г. Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2 Создание схем и

    Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Создание схем и диаграмм с помощью OpenOffice.org Draw. Шереметьева Е.Г.

    Книги по всем темам Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Шереметьева Е.Г.

    Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2 Создание схем и диаграмм с помощью OpenOffice.

    org Draw Конспект раздела Пенза 2010 1 Создание схем и диаграмм с помощью OpenOffice.org Draw Модуль Draw представляет собой инструмент рисования, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков. Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.

    org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто.

    Рисунок, созданный в Draw, можно добавить в документе Writer с помощью копирования и вставки. Можно работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.

    По сравнению с набором инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты, возможности Draw гораздо обширнее.

    К ним относятся управление слоями, система координатной сетки, отображение размеров, соединители для создания блок-схем алгоритмов, 3D функции для создания небольших трехмерных рисунков (со структурой и световыми эффектами), рисование и интеграция в стили страницы, кривые Безье и многое другое.

    Типы рисунков OpenOffice.org Draw позволяет создавать как векторные, так и растровые рисунки.

    Растровые рисунки состоят из ограниченного числа точек и изображение в таких рисунках формируются комбинацией точек разного цвета. Как следствие, рисунки растрового типа не масштабируются. При увеличении размера рисунка резко ухудшается его качество. В то же время растровые рисунки хорошо переносятся из одной программы в другую, так как, по сути, сводятся к простому массиву точек.

    Рисунок 1. Масштабирование растрового рисунка Векторными называются рисунки, состоящие из объектов (линий, прямоугольников, окружностей, градиентов и т.д.) и не имеющие фиксированного разрешения. Они могут включать в себя растровые картинки как объекты.

    Такая графика хорошо масштабируется и в любой момент может быть преобразована в растровую форму с любым заданным разрешением. Векторные рисунки являются наиболее предпочтительными при создании иллюстраций к документам. В тоже время, при экспортировании документа в какой-то внешний для OpenOffice.

    org формат, векторные рисунки не всегда могут быть использованы. Их приходится конвертировать в растровый формат.

    Рисунок 2. Пример векторного рисунка Программа OpenOffice.org Draw в основном предназначена для создания векторных рисунков; для работы с растровыми изображениями существуют такие приложения, как GIMP.

    Общий вид главного окна OpenOffice.org Draw.

    Как и все остальные модули пакета, OpenOffice.org Draw имеет интуитивно понятный графический интерфейс. Вверху главного окна расположена область меню;

    спускаясь вниз – панели Стандартная, панель Линия и заливка, слева вертикально расположена панель Страницы, чуть правее – линейка и Рабочая область. Внизу находится панель Рисование и Строка состояния.

    Панели инструментов Меню Рабочая Панель область Страницы Строка Панель Состояния Рисования Рисунок 3. Окно программы OpenOffice.org Draw Панели инструментов OpenOffice.org Draw Стандартная конфигурация для OpenOffice.org насчитывает 27 панелей инструментов. Любую из них можно включить или выключить через меню Вид–>Панели Символов.

    Рисунок 4. Меню «Панель инструментов» Большинство панелей инструментов из этого списка присутствуют во всех приложениях OpenOffice.org 3.2 и имеют везде одинаковое назначение. Поэтому рассмотрим подробнее только те панели, инструменты которых непосредственно участвуют в создании рисунка.

    Панель «Линия и заливка» Панель Линия и заливка служит для изменения основных свойств рисованных объектов. На ней доступны функции, позволяющие изменять цвет нарисованной линии, цвет заливки и прочие атрибуты выделенного объекта. Если выделен текст, то панель изменяет свой вид и становится похожей на Панель форматирования Writer.

    Рисунок 5. Панель «Линия и заливка» Панель ''Рисование' Панель Рисование является самой важной панелью Draw. Она содержит все необходимые функции для рисования различных геометрических и произвольных форм, а также для размещения их на странице.

    Рисунок 6. Панель «Рисование» Панель цветов Эта панель появится в нижней части рабочего стола и используется для быстрого выбора цвета объекта.

    Рисунок 7. Панель цветов Первый квадратик этой панели соответствует отсутствию цвета (прозрачному цвету). Отображаемая по умолчанию палитра цветов может быть изменена с помощью окна Формат > Область вкладка Цвет.

    Рисунок 8. Окно «Область» Функция Загрузить список цветов позволяет загружать дополнительные файлы палитры (имеющий расширение.soc). Вместе с OpenOffice.org поставляются несколько стандартных палитр.

    Например, файл web.

    soc содержит палитру цветов, которая предназначена для создания рисунков в веб-страницах, поскольку цвета должны правильно отображаться на экранах рабочих станций с разрешением в 256 цветов.

    Рисунок 9. Окно «Открыть» Блок выбора цветов также позволяет изменять любой цвет путем изменения его числового кода с помощью полей R (код красной составляющей цвета), G (.код зеленой составляющей цвета) и В (код синей составляющей цвета) Рисунок 10. Блок выбора цветов При щелчке по кнопке Изменить и отобразить окно Цвет в котором можно выбрать нужную цветовую схему.

    Рисунок 11. Окно «Цвет» Цвет можно настраивать используя цветовые схемы: CMYK (Cyan (голубой), Magenta (малиновый), Yellow (желтый), Black (черный)), RGB (Red (красный), Green (зеленый), Blue (синий)) или HSB (Hue (оттенок), Saturation (насыщенность), Brightness (яркость)).

    Линейки Линейки расположены сверху и слева от рабочего стола. С их помощью можно определить размеры объектов, имеющихся на странице.

    Линейки показывают координаты курсора при расположении объект на листе в рабочей зоне, используются при работе с опорными точками и направляющими линиями, с помощью которых упрощается позиционирование объектов.

    Границы страницы в области рисования также отображаются на линейках, поэтому можно изменять их, перетаскивая мышкой. Для изменения единиц измерения линеек щелкните правой кнопкой на одной из них. Обе линейки могут иметь разные единицы измерения.

    Рисунок 12. Изменение единиц измерения Строка состояния Средняя часть Строки состояния, размещенной в нижней части экрана, предназначена специально для модуля Draw.

    Рисунок 13. Строка состояния Размеры отображаются в единицах измерения, установленных с помощью Сервис > Параметры > OpenOffice.org Draw> Общие. Эти единицы могут отличаться от единиц измерения, заданных для линеек.

    Графические примитивы Под графическими примитивами понимаются минимальные графические объекты, которые составляют векторный рисунок – подобно кирпичам, из которых строится здание.

    К графическим примитивам в OpenOffice.org Draw относятся:

    линии и стрелки;

    прямоугольники;

    окружности, эллипсы, дуги, сегменты и секторы;

    кривые;

    соединительные линии;

    трехмерные объекты (куб, шар, цилиндр и т.д.);

    текст.

    Создание графических примитивов Для создания графического примитива, выберите нужный приметив на панели рисования, поместите курсор в точку, в которой должен начаться рисунок и переместите мышь при нажатой левой клавише в точку, где нужно закончить рисование.

    Нарисованный объект будет находиться в рамке из небольших квадратов (опорных точек), показывающих, что это текущий выделенный объект.

    Рисунок 14. Создание графических примитивов Линия Для создания линии нужно указать начальную и конечную точку линии на листе рисунка: начальная точка линии задаётся левой кнопкой мыши; затем, не отпуская кнопку, устанавливают курсор на конечную точку линии и отпускают кнопку.

    Рисунок 15. Виды линий При рисовании линии полезно придерживаться следующих правил:

    1. Удерживайте нажатой клавишу Shift во время рисования сегмента линии, чтобы угол ее наклона был кратен 45° по отношению к горизонтали.

    2. Удерживайте нажатой клавишу Alt, чтобы рисовать линию симметрично относительно ее начальной точки (линия рисуется по обе стороны от начальной точки).

    Это позволяет рисовать линии, начиная с их середины.

    Нарисованная линия будет иметь стандартные атрибуты (такие как цвет и тип линии).

    Для изменения атрибутов линии измените нужный атрибут в контекстном меню Линия. Для вызова контекстного меню, надо щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши.

    Рисунок 16. Контекстное меню обьекта «Линия» Соединительная линия Соединительные линии — это линии или стрелки особого типа, предназначенные для прикрепления к точкам соединения других объектов. При перемещении других объектов соединительные линии перемещаются вместе с ними.

    Соединительные линии чаще всего используются при создании различных блок-схем Этот объект создается точно так же, как и обычная линия.

    Особенностью соединительной линии является способность привязываться к объектам, поэтому при создании соединительной линии вместо указания точки начала или конца линии можно указать какой-нибудь объект и программа сама подберет наилучшую точку подключения линии к нему, минимизируя длину соединительной линии:

    Это возможно, благодаря тому, что все объекты имеют невидимые точки соединения. Стандартное число точек соединения объектов установлено в Draw, равным 4. Стандартные точки соединения расположены посредине сторон прямоугольника, обрамляющего объект.

    Рисунок 17. Стандартные точки соединения При помещении одного из концов соединительной линии поверх объекта, его точки соединения становятся видимыми и можно присоединить конец соединительной линии к одной из точек соединения. Впоследствии, при перемещении либо соединительной линии, либо объекта, конец соединительной линии остается присоединенным к точке соединения объекта.

    Точки соединения отличаются от опорных точек (небольших синих или зеленых квадратов, расположенных вокруг объекта). Опорные точки используются для перемещения или изменения размеров объекта; точки соединения нужны для присоединения соединительных линий к объекту.

    Рисунок 18. Объект «Соединительная линия» Удалить связь между соединительной линией и объектом можно путем перемещения конца соединительной линии за пределы точки соединения, к которой он был присоединен.

    Как и объекты, соединительные линии имеют опорные точки, упрощающие их рисование. опорная точка расположена посредине соединительной линии и позволяет изменять длину сегментов соединительной линии по обе стороны от опорной точки.

    Предусмотрено четыре типа соединительных линий:

    • Стандартные соединительные линии, • Подогнутые соединительные линии составлены из одного сегмента линии и двух меньших сегментов на горизонтальном и вертикальном концах.

    • Прямые соединительные линии выполнены в виде простой прямой линии.

    • Сглаженные соединительные линии основаны на использовании кривых Безье Рисунок 19. Виды соединительных линий Прямоугольники Прямоугольник рисуется аналогично линии, перемещением мыши вдоль его диагонали от верхнего левого угла к нижнему правому.

    1. Для того чтобы нарисовать квадрат нужно удерживать нажатой клавишу Shift 2. Для того чтобы рисовать прямоугольник из его центра нужно удерживать нажатой клавишу Alt Основные виды прямоугольников перечислены на панели Прямоугольник.

    Рисунок 20. Панель «Прямоугольник» Окружности, эллипсы, дуги, сегменты и сектора При создании окружности и эллипса достаточно указать габаритные размеры примитива двумя точками. Рисунок создается при перемещении мыши между этими точками по прямой. В случае дуги, сегмента или сектора нужно указать ещё две точки на контуре примитива простым нажатием и отпусканием левой кнопки.

    Для рисования эллипса или окружности используется иконка Эллипс, расположенная на панели Рисования. Нарисованный эллипс представляет собой наибольший эллипс, который можно вписать внутрь рисуемого (воображаемого) прямоугольника.

    Рисунок 21. Объект «Эллипс» Для рисования сегмента или сектора используется иконка Сектор окружности, расположенная в группе Основные фигуры на панели Рисования.

    1. Для того чтобы нарисовать правильную окружность нужно удерживать нажатой клавишу Shift 2. Для того чтобы рисовать Эллипс из его центра нужно удерживать нажатой клавишу Alt 3. Для того чтобы привязать эллипс или окружность к сетке нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

    Текст Для ввода текста используется иконка Текст, которая позволяет выбрать гарнитуру, цвет, размер и другие атрибуты шрифта. Текст создается простым щелчком левой кнопки мыши в нужном месте листа. В результате щелчка появится кадр набора текста с текстовым курсором. Размер шрифта будет автоматически подобран так, чтобы текст занимал всю область указанной рамки.

    Если вы щелкните по объекту, а затем по иконке Текст, то текст будет вводиться в центре этого объекта и останется внутри него. Обрамление объекта при этом преобразуется в текстовую врезку. После окончания ввода текста, нужно щелкнуть внутри текстовой врезки. Для перехода на следующую строку нужно нажать клавишу Enter. Двойной щелчок по тексту выполняет переход в режим редактирования.

    Рисунок 22. Пример ввода текста внутрь объект При вводе текста, верхняя панель инструментов будет содержать обычные атрибуты абзаца: отступы, формат первой строки и табулотстопы. Можно менять стиль всех частей текста или любого его фрагмента.

    При работе в Draw доступно к использованию окно Стили и форматирование (выберите Формат > Стили или нажмите клавишу F11 для его отображения), поэтому можно создать стили, которые будут затем использованы в других текстовых врезках точно также, как и в Writer.

    Текстовые врезки могут иметь цвет заполнения, тени и другие атрибуты, как и любой другой объект Draw. Можно поворачивать врезку и вводить текст под любым углом. Эти параметры становятся доступными при щелчке правой кнопкой по объекту.

    Рисунок 23. Изменение атрибутов объекта Draw Фигуры — символы Для создания фигур-символов используйте иконку Фигуры-символы, расположенную на панели Рисунок.

    Фигуры – Символы Цветок Рисунок 24. Фигуры – символы Трехмерные объекты Любой трехмерный объект создается указанием его максимального размера в одном из двух измерений. Трехмерный объект создается в фиксированных пропорциях, которые изменяются уже после его создания.

    Панель Трехмерные объекты содержит 8 примитивов, которые можно использовать для создания более сложных трехмерных объектов, путем их группирования и объединения.

    Рисунок 25. Панель «Трехмерные объекты» При рисовании трехмерного объекта появляется ограничивающий блок Рисунок 26. Ограничивающий блок Конечный объект будет находиться внутри этого блока.

    Для трехмерных объектов в Draw существует большое количество трехмерных эффектов, которые можно выбрать из контекстного Трехмерные эффекты. Это геометрия, затенение, текстура, материал и освещение объекта.

    Кривые Безье, рисованные кривые, многоугольники.

    Кривые Безье изобрел в 1960 г французский математик и инженер Пьер Безье, работающий в компании Рено, разрабатывающей автомобили. Его технология предназначена для упрощения моделирования поверхностей автомобилей.

    Основываясь на тригонометрических уравнениях, Пьер Безье создал особый способ простого и в тоже время гибкого описания сложных контуров для металлорежущих машин, использовавшихся в автомобилестроении; этот способ получил название кривых Безье и благодаря своей простоте и гибкости впоследствии стал одним из важнейших методов компьютерной графики.

    Кривые Безье строятся по нескольким точкам и направляющим линиям.

    Точки, по которым строится кривая, называются опорными точками; каждая из них характеризуется двумя отрезками, расположенными на касательной к кривой Безье в опорной точке (они называются направляющими).

    Длина каждой из них задает крутизну следующего или предыдущего сегмента кривой, а угол касательной задает направление в обе стороны от опорной точки.

    Опорные Опорные Касательные Касательные точки точки Рисунок 27. Кривые Безье При создании кривой в OpenOffice.org Draw последовательно указываются её опорные точки с помощью левой кнопки мыши.

    Если после нажатия кнопки для создания опорной точки не отпустить кнопку, то можно задать угол и длину направляющих; если же кнопку не удерживать, то длина направляющих будет нулевая, и такая точка будет угловой.

    Направляющая первой опорной точки должна быть указана, иначе операция отменяется. Двойной щелчок левой кнопкой мыши завершает рисование кривой.

    Книги по всем темам

    Источник: http://knigi.dissers.ru/books/1/21344-1.php

    Biz-books
    Добавить комментарий