Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc. Шереметьева Е.Г.

Электронные таблицы (на примере OpenOffice.org Calc)

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc. Шереметьева Е.Г.

С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как представителям этих специальностей приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе.

При выполнении расчетов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что, даже при незначительной ошибке, работа могла остановиться на целые месяцы. В аналогичной ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов.

Каждый день им приходилось выполнять скучные и сложные вычисления.

Однажды в 1979г., сидя на лекции в Гарвардском университете, студент финансового факультета Дэн Бриклин наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко.

Мало того, что ему нужно было обучить студентов, обеспечить наглядность, так ещё и каждый раз приходилось стирать и переписывать большое количество данных в таблице финансовой модели.

Бриклин понял, что он может создать компьютерную программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчет всех данных при их изменении. Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Вопросы:

·     Что такое электронные таблицы?

·     Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?

·     Основные режимы работы электронных таблиц.

Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, экономика, медицина, инженерные расчеты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная таблица (сокращенно ЭТ) — совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулами и автоматически пересчитываться при их изменении. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

Табличный процессор – это программа для работы с электронными таблицами.

На сегодняшний день самыми распространёнными процессорами являются OpenOffice.org Calc и Microsoft Office Excel.

С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

·     Создавать электронные таблицы;

·     Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле;

·     Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм;

·     Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных;

·     Выводить на печать электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора OpenOffice.org Calc.

После запуска табличного процессора на экран выводится окно с рабочим листом, интерфейс которого состоит из 5 основных частей – это строка заголовка, строка меню, панель инструментов, строка ввода и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса. В самом верху окна вы увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.

Ниже, под строкой заголовка, расположена Строка меню, которая содержит названия групп команд управления электронной таблицей. Далее, на панели инструментов вы найдете пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд. Строка ввода располагается под панелью инструментов и над основным окном.

В ней отображается адрес ячейки и данные, которые в нее введены. Здесь же данные можно редактировать. Под строкой ввода находится рабочий лист. Группа листов объединяется в рабочую книгу. В OpenOffice можно изменять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые.

Нажимая на ярлыки листов по ним можно перемещаться.  Так же в окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места в другое в пределах одного активного листа.

Рабочий лист представляет собой прямоугольник, разделенный на строки и столбцы, на пресечении которых находятся ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы.

Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского алфавита. Например: А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка – это горизонтально расположенная область электронной таблицы.

Строки нумеруются числами.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, например: С5 или В12. Называя адрес ячейки, всегда в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую номер строки.

Табличный курсор – это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую помещен курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Под рабочей областью расположена строка состояния, в которой отображаются сообщения о текущем режиме работы таблицы, а также о возможных действиях пользователя.

Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.

OpenOffice работает с данными следующих типов:

·     числовые значения (45; 8,3; );

·     текстовые значения (Школа №;   9 класс, Фамилия Имя Отчество)

·     дата и время суток (Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

·     примечания (это победитель в олимпиаде по информатике);

·     формулы (=СУММ(С6 С10) или =В5*D5/F5);

·     изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

·     гиперссылки на ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более подробно:

Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. OpenOffice автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки.

Если соседние ячейки не заполнены, то OpenOffice позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размешены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не удаляется.

Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки или при изменении ширины столбца.

Числа. OpenOffice автоматически распознает числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (например: 10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½). Для того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно соблюдать следующие правила ввода:

·     Для ввода числа в ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и нажимают клавишу Enter.

·     Дробную часть числа от целой отделяют запятой.

·     Если число разделили точкой, то табличный процессор распознает его как дату (например: 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036 года).

·     Если требуется, чтобы OpenOffice сохранил в виде текста числа, даты и формулы, вводить их начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку '55 там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать данные можно как в строке ввода, так и в самой ячейке. Для замены содержимого ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приемы редактирования не отличаются от тех, что мы применяли в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный процессор OpenOffice выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Ввод формулы в OpenOffice начинают со знака равенства. Знак равенства является признаком начала формулы.

Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации следующего за ним выражения в виде формулы. Ввод формулы завершают нажатием клавиши Enter или по любой свободной ячейке.

После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.

Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (-), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем — возведение в степень, умножение и деление, и наконец — сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и В4 записаны числа 8, 9 и 10, а в ячейки С2, С3 и С4 — числа 6, 18 и 8.

Нам необходимо:

·     в ячейке D2 по формуле =В2+С2 найти сумму чисел;

·     в ячейке D3 найти результат вычисления по формуле =B3*C3/9;

·     в ячейке D4 найти разность квадратов по формуле =В42-C42.

Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке ввода.

Основные режимы работы электронных таблиц.

Выделяют три основных режима работы электронных таблиц. Это:

·     режим формирования таблицы;

Название режима говорит само за себя. Формирование ЭТ предполагает заполнение и редактирование документа.

·     режим отображения таблицы;

Для ЭТ может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений).

Чтобы в OpenOffice.org Calc установить режим отображения формул нужно выполнить последовательность команд Сервис – Параметры – OpenOffice.org Calc – Вид, затем в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

·     режим выполнения вычислений.

Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ пересчитывается заново.

В OpenOffice.org Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис – Содержимое ячеек – Пересчитать – Вычислять автоматически.

Важно запомнить:

·     Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

·     Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

·     Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

·     Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

·     Выделяют три основных режима работы электронных таблиц это: режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений.

Источник: https://videouroki.net/video/24-eliektronnyie-tablitsy-na-primierie-openoffice-org-calc.html

Лекция 3. Функции в Calc — Формулы и функции в OpenOffice.org Calc

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc. Шереметьева Е.Г.
Функция электронной таблицы — это предопределенное вычисление. 

Calc имеет расширенные средства анализа, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от высококачественных электронных таблиц. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций.

Функция, введенная в ячейку, помогает анализировать или управлять данными в электронной таблице. Все  что необходимо сделать — добавить аргументы и вычисление выполнится автоматически. Именно в функциях сосредоточена вся мощь электронных таблиц.

В среде Openoffice.org Calc существует множество функций. Стоит разделить их на 12 разделов:

1. Математические функции

2. Текстовые функции

3. Логические функции

4. Функции даты и времени

5. Функции базы данных

6. Функции преобразования чисел

7. Информационные функции

8. Функции электронных таблиц

9. Функции комплексных чисел

10. Статические функции

11. Финансовые функции

12. Функции массивов

Наиболее востребованными в электронных таблицах являются математические функции, которые подразделяются на арифметические, тригонометрические, гиперболические и логарифмические.

Ниже приведена таблица часто используемых математических функций Calc:

Имя функцииОписание
ABSФункция ABS возвращает абсолютное значение числа
COUNTIFФункция подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию
SINФункция возвращает синус заданного угла (в радианах)
COSФункция возвращает косинус заданного угла (в радианах)
EXPФункция возвращает математическую константу «e» возведенную в степень числа
RANDФункция возвращает случайное число между 0 и 1
RANDBETWEENФункция возвращает целое случайное число в указанном диапазоне
SQRTФункция возвращает положительное значение квадратного корня числа
SUMФункция суммирует содержимое ячеек
SUMIFФункция суммирует содержимое ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию
SUMSQФункция возвращает сумму квадратов аргументов

Так же, широким распространением пользуются логические функции.

Логические функции оперируют логическими («булевыми») значениями, то есть TRUE или FALSE. Спецификация OpenDocument упоминает «логические операторы»; это просто другое название для логических функций. Это не поразрядные операции, например, AND(12;10), возвращает TRUE, а не 8.

Ниже приведена таблица логических функций Calc:

Имя функцииОписание
ANDФункция возвращает TRUE, если все аргументы определяются как TRUE, и FALSE в противном случае
FALSEФункция возвращает логическое значение FALSE
IFФункция возвращает одно из двух значений, в зависимости от результатов проверки условия
NOTФункция меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Возвращается TRUE, если аргумент FALSE, и FALSE, если аргумент TRUE
ORФункция возвращает TRUE, если любой из аргументов определяется как TRUE, и FALSE в противном случае
TRUEФункция возвращает возвращает логическое значение TRUE

Рассмотрим несколько примеров использования простых функций. 

Для того, чтобы не писать функции в ячейки вручную, существует Мастер функций.

Рис.  9. Мастер функций в Openoffice.org Calc.

Рассмотрим пошаговое его применение на простом примере использования математической функции ABS.

1. Так как функция ABS возвращает число «по модулю», поставим курсор в ячейку А1 и введем любое отрицательное число в окно ввода и нажмем Enter.

Рис. 10. Окно ввода.

2. Ставим курсор в соседнюю клетку, где будут производиться вычисления. Открываем Мастер функций. Выбираем категорию функций: Все, ищем функцию ABS.Двойным щелчком мыши или кнопкой «Далее» выбираем нужную функцию.

Рис. 11. Использование Мастера функций.

3. В любое из выделенных красным полей необходимо ввести число, адрес ячейки, или же просто выбрать ячейку/диапазон ячеек левой кнопкой мыши. Далее нажимаем кнопку OK (желтое выделение). В нашем случае в ячейке B1 будет выполняться сама функция, а значение будет браться из ячейки A1.

Рис. 12. Использование Мастера функций.

4. Результатом выполнения функции будет следующее окно:

Рис. 13. Результат работы функции ABS.

А теперь рассмотрим использование логических функций на примере такой функции, как IF.

Нам понадобится знание нескольких математических функций.

Для начала сделаем подписи к будущим колонкам:

Ячейка А1 — Число 1;

Ячейка В1 — Число 2;

Ячейка С1 — Сумма;

Ячейка D1 — Функция IF.

Далее заполним таблицу исходных значений:

1. Ячейки А2:А12 — числа от -5 до 5;

2. Ячейки B2:B12 — случайные числа от 1 до 5 (для простоты воспользуемся математической функцией RANDBETWEEN, получится запись =RANDBETWEEN(1;5), после чего растянем формулу на оставшиеся ячейки);

В результате у нас получится следующая таблица:

Рис. 14. Таблица исходных значений.

Следующим действием мы посчитаем сумму этих ячеек (столбец «Сумма»). Для этого воспользуемся функцией SUM.

Рис. 15. Функция SUM.

А теперь заполним последний столбец с помощью логической функции IF. Зададим следующее логическое высказывание: если значение ячейки в столбце «Сумма» > 2, то запишем в ячейку столбца «Функция IF» текст «Сумма > 2», иначе запишем текст «Сумма < 2".

Теперь запишем наше логическое высказывание в программе Calc с помощью встроенной логической функции IF. Для этого откроем Мастер функций и найдем в нем функцию IF.

Рис. 16. Использование логической функции IF.

Введем в окно Тест выражение С2>2 — это будет означать, что значение ячейки С2 больше 2.

Введем в окно Тогда значение выражение «Сумма > 2» — текст обязательно должен заключаться в кавычки.

Введем в окно Иначе значение выражение «Сумма < 2" - текст обязательно должен заключаться в кавычки.

После выполнения этих действий нажмем кнопку ОК. Растянем формулу на оставшиеся ячейки (до D12) Результат выполнения формулы должен быть следующим:

Рис. 17. Результат выполнения формулы IF.

Теперь рассмотрим выполнение математической функции SQRT (корень квадратный) в небольшом видео фрагменте.

Источник: https://www.sites.google.com/site/calcfandf/lekcii/lekcia_3

Пошаговые уроки при работе в OpenOffice Calc

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc. Шереметьева Е.Г.

Определение и назначение электронных таблиц

Структура окна Calc

Типы данных

Работа с файлом Calc

Ввод данных в ячейки

Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчет по формулам при введении новых чисел.

В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике можно обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории – представить статистические данные в виде диаграммы.

Электронные таблицы также называют табличными процессорами. Одним из наиболее популярных табличных процессоров является программа OpenOffice.org Calc (далее — просто Calc), входящая в состав пакета OpenOffice.

Структура окна Calc

            Способ запуска программы Calc зависит от операционной системы и версии OpenOffice. Например, в Windows XP при установленной версии OpenOffice 3.0 запустить программу можно, выполнив щелчок по команде Программы – OpenOffice.org 3.0 —OpenOffice.orgCalcиз Главного меню Windows.

        Окно Calc имеет пять основных областей:

  •  строка меню;

  •  панели инструментов;

  •  строка состояния;

  •  строка ввода;

  •  область окна рабочей книги.

Основная обработка данных осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная иФорматированиеявляются встроенными панелями Calc, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки.

Пиктограммы: fx, Σ, =, расположенные слева от строки формул — это кнопки включения мастера функций и создания формул, вставки значений ячеек диапазона в текущую ячейку или вставки значений SUM в выбранные ячейки, вставки формулы в текущую ячейку соответственно.

        Строка состояния расположена в нижней части экрана. Она включает:

  • поле номера страницы — отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в таблице,

  • поле стиля страницы — отображает стиль текущей страницы. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Стиль страницы,

  • поле масштаба — отображает текущий масштаб. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Масштабирование и режим просмотра,

  • поле режима вставки — отображает текущий режим вставки. Щелчком левой кнопкой переключается режим между ВСТ (режим вставки) и ЗАМ (режим замены),

  • поле режима выделения — отображает текущий режим выделения. Щелчком переключается режим между СТАНД (стандартный режим выделения), РАСШ (режим расширенного выделения), ДОБАВ (режим добавочного выделения), БЛК (режим выделения блока),

  • поле сохранения — отображает состояние сохранения документа. Наличие звездочки говорит о том, что в документе не сохранены последние изменения,

  • поле цифровой подписи — отображает цифровую подпись документа,

  • поле отображения специальной информации — вычисленное среднее значение, SUM и т. д.

Рабочая книга (документ Calc) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается 65536. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т.д. Последний столбец – AMJ.

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес, состоящий из имени столбца и имени строки (например, A1, E7, BA220). Ячейка, с которой проводятся какие-либо действия, выделяется рамкой и называется активной.  

В данном случае активной является ячейка B4.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок (диапазон). Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.

Адрес блока ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.

Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Например, на приведенном рисунке выделен диапазон A3:G10.

Типы данных

Каждая ячейка в Calc может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формула.

Ячейка текстового типа может содержать произвольный набор символов.

Ячейка числового типа может содержать числа, этот же тип используется для представления процентов,  дат и т.д.

В отличие от ячеек текстового и числового типа, содержащих введенные в них значения, ячейка с формулой содержит инструкцииCalc о том, какие вычисления должны быть выполнены.

При этом отображаемое в ячейке значение является результатом вычислений.Calc хранит не вычисленные по формулам значения, а только сами формулы.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.

Например, формула =A1*B1 обеспечивает перемножение чисел, хранящихся в ячейках A1 и B1. При изменении чисел в этих ячейках результат сразу же пересчитывается.

Иногда возникает необходимость устанавливать формат ячеек, чтобы, например, отобразить денежные единицы, проценты или числа в научном формате. Для этого нужно выделить ячейки, которые нужно отформатировать и в меню выбрать Формат — Ячейки…

В окне Формат ячеек, вкладка Числа, содержатся различные числовые форматы. В группе Параметры можно задать число десятичных знаков после запятой. Можно также установить галочку напротив  Разделение разрядов, чтобы придать лучшую читаемость числу.

Для отображения отрицательных значений красным цветом можно активировать пункт Отрицательные числа красным. Денежный формат аналогичен числовому, но в группе Формат можно выбрать нужный формат отображения денежных единиц.

В формате Дата указывается тип даты, здесь же указывается и язык вывода даты. Формат Процентный добавляет в ячейку знак % и умножает содержимое ячейки на 100. Дробный формат выводит числа в виде дробей, в группе Формат можно выбрать нужный формат отображения дроби.

 Научный (экспоненциальный) формат — этот формат используется при обработке научных данных, при этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

В этом формате можно указать число отображаемых знаков после запятой. В формате Текстовый числа и текст отображаются одинаково, независимо от их содержания.

На вкладке Выравнивание можно выбрать выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию числа в ячейке выравниваются по правому краю, а текст – по левому. На этой же вкладке можно изменить ориентацию данных в ячейке с помощью поля Ориентация, а также задать направление текста и перенос по словам.

На вкладке Шрифт указывается шрифт, начертание и размер шрифта.

На вкладке Обрамление можно выбрать тип линии границы для всего выделенного диапазона или для отдельных ячеек

На вкладке Фон указывается цвет заливки ячейки.

На вкладке Защита ячейки можно защитить ячейки от изменения и скрыть формулы.

К началу урока  

Работа с файлом  Calc

Чтобы создать новый документ нужно выполнить команду меню Файл – Создать — Электронную таблицу (можно также щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов «Стандартная» или нажать комбинацию клавиш Ctrl – N).

Чтобы открыть существующий документ нужно выполнить команду меню Файл – Открыть… и в появившемся окне выбрать файл.

Чтобы сохранить документ нужно выполнить команду меню Файл – Сохранить (или нажатие Ctrl – S). Можно сохранить файл под другим именем, выполнив команду меню Файл – Сохранить как…

Напечатать документ можно с помощью пункта меню Файл – Печать… (или Ctrl – P), при этом рекомендуется сначала просмотреть, как будут выглядеть при печати выбранные страницы, используя Файл – Предварительный просмотр страницы.

Ввод данных в ячейки

Для того, чтобы ввести данные в ячейку необходимо щелкнуть на ячейке, в которую нужно ввести данные, тем самым, сделав ее активной, и начать ввод. В процессе ввода мы будем видеть отображение введенных данных в активной ячейке и в строке формул.

Для подтверждения ввода данных нужно нажать кнопку ввода в строке формул, либо клавишу ENTER. Если во время ввода была сделана ошибка или нужно изменить данные в ячейке, сделайте ее активной, перейдите в строку формул, и вы измените ее содержимое.

После изменений нажмите кнопку ввод, либо клавишу ENTER.

Чтобы создать несколько ячеек с одинаковыми данными введите данные в первую ячейку и нажмите ENTER и выделите ячейку с только что введенными данными.

Наведите курсор мышки на правый нижний угол ячейки, при этом курсор мыши должен принять вид жирного плюса. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор до крайней ячейки, в которую вводятся одинаковые данные.

Таким образом, мы ввели однажды значение и распространили его на несколько ячеек.

Можно также распространить на ряд ячеек последовательность чисел.

Для этого введите начало последовательности в первые ячейки, выделите их, наведите курсор мыши на правый нижний угол выделения и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор до нужной ячейки.

По ходу перемещения рядом с курсором в квадратике отображается значение последней выделенной ячейки. Для снятия выделения щелкните кнопкой мыши в любой ячейке.

Положение данных в ячейке можно изменять. Для этого на панели инструментов есть кнопки быстрого форматирования. Кнопка “Горизонтально по центру” размещает данные в центре ячейки, кнопки “По правому краю” и “По левому краю” выравнивают данные в ячейке соответственно по правому или левому краям. Можно также изменить сам шрифт и его размер, а также задать цвет шрифта и цвет заливки ячейки.

В Calc для ячеек можно создавать примечания. Примечания служат для напоминания о чем-либо и хранятся независимо от данных.

Чтобы создать примечание нажмите правую кнопку мыши на ячейке, для которой оно создается, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить примечание. Рядом с выбранной ячейкой появится поле для ввода примечания.

После того, как вы введете примечание, щелкните мышкой за пределами области примечания. В углу ячейки появится значок, показывающий наличие примечания. Чтобы прочесть примечание наведите курсор на ячейку с примечанием.

Контрольные вопросы

1.      Как запустить программу Calc?.

2.      Назовите основные элементы интерфейса программы Calc.

3.      Как вводить и редактировать данные в Calc?.

4.      Назовите типы данных, используемые в Calc.

Назовите свойства ячеек, изменяемые с помощью команды Формат — Ячейки…

Задание

1.      Откройте программу Calc.

2.      Введите какие-либо числа в ячейки A1, CZ22, BY56.

3.      Введите данные в соответствии со следующей таблицей:

4.      В ячейку B2 введите число 7 589 632 456 632 140. Сравните данные, записанные в ячейку с их отображением на экране монитора.

5.      В ячейку B3 введите текст Новосибирский государственный технический университет.Сравните данные, записанные в ячейку с их отображением на экране монитора.

6.      Проверьте содержание ячейки С3.

7.      Сохраните созданный документ в личной папке под именем Данные.

8.      Закройте текущий документ.

9.      Вновь откройте документ  Данные и перейдите на Лист2. Присвойте листу название Числа.

10.  В ячейку B1 введите текст Форматы, в B2 – Числовой.

11.  Выделите диапазон ячеек B3:B11 и назначьте этим ячейкам формат Числовойс тремя десятичными знаками.

12.  В ячейку B3 введите формулу =A3. Используя маркер автозаполнения, скопируйте эту формулу в ячейки B4:B11.

13.  Введите в ячейки A3:A11 по одному числу из ряда: 0, 1, 11, 11.1, 11.11, 11.111, 11.1111, 11.11111, 1234567890, 123456.

14.  Сравните данные, фактически введенные в ячейки A3:A11, с их отображением в ячейках B3:B11.

15.  Выделите диапазон ячеек C3:C11 и назначьте этим ячейкам формат Процентныйс двумя десятичными знаками.

16.  В ячейку C3 введите формулу =A3. Используя маркер автозаполнения, скопируйте эту формулу в ячейки C4:C11.

17.  Сравните данные, фактически введенные в ячейки A3:A11, с их отображением в ячейках C3:C11.

18.   Повторите операции форматирования в столбцах D, E, F и G, назначив им форматы Денежный,Научный,ДатаиВремясоответственно.

19.  Сравните данные, фактически введенные в ячейки A3:A11, с их отображением в ячейках D3:G11.

20.  Перейдите на Лист3. Присвойте ему название Контроль.

21.  Создайте таблицу по учету рабочего времени сотрудников.

22.  С помощью команды Формат – Условное форматированиевыполните условное форматирование таким образом, чтобы ячейки, содержащие данные о затратах рабочего времени, отображались разными стилями в зависимости от затраченного рабочего времени:

        полный рабочий день (8 часов);

        неполный рабочий день (менее 8 часов);

        отсутствие на рабочем месте (0) .

Источник: https://infourok.ru/poshagovie-uroki-pri-rabote-v-openoffice-calc-952587.html

Biz-books
Добавить комментарий