Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Подготовка презентаций с помощью OpenOffice.org Impress. Шереметьева Е.Г.

1 Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Шереметьева Е.Г. Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2 Подготовка

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Подготовка презентаций с помощью OpenOffice.org Impress. Шереметьева Е.Г.

Книги по всем темам Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Шереметьева Е.Г.

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2 Подготовка презентаций с помощью OpenOffice.

org Impress Конспект раздела Пенза 2010 Основы работы с редактором презентаций OpenOffice.org Impress Презентация представляет собой совокупность слайдов, последовательно отображаемых на экране.

Презентации обычно используют для иллюстрирования устного публичного выступления. OpenOffice.org Impress позволяет создавать профессиональные слайд-шоу, которые могут включать диаграммы, рисованные объекты, текст, мультимедиа и множество других элементов.

Полученную презентацию можно легко воспроизвести на мониторе или через проектор и подготовить к публикации в Web.

OpenOffice.org Impress совместим по формату с файлами Microsoft Power Point. Чтобы сделать экранные презентации более эффектными, можно использовать такие средства, как анимация, мультимедиа и переходы между слайдами.

Многие инструменты для создания векторной графики OpenOffice.org Draw доступны и в OpenOffice.org Impress. В OpenOffice.org Impress включены шаблоны для создания слайдов профессионального качества.

Для слайдов можно также назначить ряд динамических эффектов, в том числе анимацию и эффекты переходов.

Основное окно Impress Основное окно имеет три части: Панель Слайдов, Рабочее пространство и Панель задач.

Панель Слайдов позволяет работать с отдельными слайдами. Рабочее пространство – место для работы по созданию отдельных слайдов. Панель задач содержит группу из четырех задач, которые затрагивают стили, расположение объектов на слайде, анимацию и переходы между слайдами в вашей презентации.

Панели Слайдов Панель задач Рабочее пространство Рисунок 1. Основное окно Impr Можно удалять и снова отображать Панель Слайдов или Панель задач с помощью Вид > Панель слайдов или Вид > Панель задач.

Панель слайдов Панель Слайдов содержит миниатюрные изображения слайдов презентации. Они находятся в том порядке, в котором их будут показывать. Щелчок на слайде выбирает его и помещает в Рабочее пространство.

Основные действия, которые могут быть выполнены на одном или более слайдов в Панели Слайдов:

1. добавление нового слайда в любом месте в пределах презентации после первого слайда;

2. скрытие слайда так, чтобы он не отображался как часть слайд-шоу;

3. удаление слайда из презентации, если он больше не нужен;

4. переименование слайда;

5. копирование или перемещение содержание одного слайда в другой;

6. изменить переход между слайдами после выбранного слайда или после каждого слайда в группе слайдов;

7. сменить стиль слайда;

8. изменить раскладку слайда.

Рабочее пространство Рабочее пространство содержит пять вкладок:

• режим рисования;

• режим структуры;

• режим примечаний;

• режим тезисов;

• режим сортировщик слайдов.

Рисунок 2. Вкладки рабочего пространства Эти пять вкладок называются Кнопки отображения. Кроме них для работы со слайдом имеется также ряд панелей инструментов, отображение которых на экране задается с помощью меню Вид > Панели инструментов. Ниже Кнопок отображения располагается раздел Проектирования слайда. Это то место, где размещаются различные части создаваемого слайда.

Каждый режим отображения предназначен для облегчения работы над отдельными задачами.

Режим рисования – основной режим, который используется для работы с текстом, графикой и эффектами анимации.

Рисунок 3. Режим рисования Режим структуры отображает заголовок темы, маркированные и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Данный режим используется для изменения порядка слайдов, редактирования названий и заголовков, пунктов и подпунктов текста.

Рисунок 4. Режим структуры Режим примечаний позволяет добавлять примечания к каждому слайду, которые не видны при показе презентации. Можно изменить размеры текстового поля примечаний используя зеленые указатели изменения размеров. Изменения также могут быть сделаны в стиле текста, с использованием клавиши F11.

Рисунок 5. Режим примечаний Режим сортировщик слайдов отображает миниатюрные изображения каждого слайда по порядку. Это отображение используется для изменения порядка слайдов, проведения рассчитанного по времени слайд-шоу, или добавления переходов между выбранными слайдами.

Рисунок 6. Сортировщик слайдов Режим тезисов позволяет печатать слайды как тезисы Этот режим определяет, сколько миниатюрных изображений слайдов отображается на странице при печати. Можно изменить порядок миниатюрных изображений в этом режиме просто перемещая их при помощи мыши.

Количество миниатюр слайдов на странице задается из Панель задач > Макеты.

Рисунок 7. Режим тезисов Панель задач Панель задач имеет четыре раздела.

Фоны страниц – здесь определяется стиль оформления страницы презентации. Impress содержит 33 подготовленных основных стиля страницы и один из них чистый. Стиль титульной страницы может быть индивидуальным и подлежит изменениям в любое время работы над презентацией.

Макеты – отображаются 23 подготовленных макетов расположения объектов на слайде, в том числе и пустой слайд.

Эффекты – перечислены различные анимационные эффекты для выбранных элементов слайда. Анимация может быть добавлена к объекту слайда. В последствии она может быть изменена или удалена позднее.

Смена слайда – доступно множество различных вариантов перехода между слайдами, в том числе вариант Без переходов. Можно задавать скорость перехода (низкая, средняя, высокая).

Можно выбрать автоматический или ручной вариант перехода, и время отображения слайда, в случае автоматического перехода.

Дизайн таблицы – доступно множество различных вариантов оформления таблиц.

Можно назначить первую строку таблицы строкой заголовком, задать итоговую строку, чередование строк и столбцов.

Создание новой презентации в OpenOffice.org Impress Планирование презентации Создание новой презентации должно начинаться с планирования ее структуры. Перед созданием презентации требуется ответить на многочисленные вопросы. Вот некоторые из них:

Для этого требуется ответить на следующие вопросы:

1. Кто должен увидеть презентацию 2. Как это будет использоваться 3. Каков предмет обсуждения 4. Что должно быть в его схеме и насколько схема должна быть детализирована 5. Будет ли звуковое сопровождение 6.

Действительно ли желательна анимация 7. Как должен быть обработан переход между слайдами Ответы на данные вопросы позволяют продумать схему презентации, определить ее структуру и приблизительный состав слайдов.

Мастер презентаций Презентацию в OpenOffice.org Impress можно создать с помощью Мастера презентаций, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна.

Запуск мастера происходит автоматически при запуске приложения Impress или с помощью команды Файл > Создать > Презентацию.

Рисунок 8. Мастер презентаций. Шаг На первом шаге задается тип презентации.

Презентация может бать создана на основе пустой презентации или на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации.

Можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или из пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации.

На этом же шаге можно открыть существующую презентацию.

Установка флажка Предварительный просмотр, позволяет предварительно просматривать выбираемые шаблоны, проекты слайдов и переходы между слайдами в окошке предварительного просмотра.

Для того чтобы отказаться от запуска мастера каждый раз, когда запускается Impress, нужно установить флажок Больше не показывать этот диалог.

После установки параметров первого шага можно перейти ко второму шагу Мастера презентаций с помощью кнопки Далее. В любой момент можно вызвать досрочное завершение работы Мастера с помощью кнопки Готово.

Рисунок 9. Мастер презентаций. Шаг На втром шаге можно задать стиль слайда. Раздел стиль слайда содержит два параметра:

Фоны презентаций и Презентации. Каждый из них имеет список параметров для задания стиля слайдов.

Параметры фона презентации задают шаблоны оформления аналогичные шаблонам первого шага. Для того, чтобы использовать готовый шаблон достаточно выбрать его из списка.

Выбранный шаблон будет отображен а окне предварительного просмотра и применяется ко всем слайдам презентации.

Параметр Презентации раздела стиль слайда предоставляет выбор одного из трех вариантов: Оригинал, Презентация нового продукта и Предложение стратегии.

Оригинал – используется для пустого стиля слайдов презентации.

Оба других варианта имеют свои собственные подготовленные стили слайдов. Каждый проект появляется в окне предварительного просмотра, когда выбирают его название.

На втором шаге Мастера презентаций задается так же способ дальнейшего использования презентации с помощью флажков в разделе Способ отображения презентации.

Чаще всего, презентации создаются для показа на экране.

На третьем шаге Мастера презентаций задаются эффекты анимации, скорость и способ воспроизведения.

Рисунок 10. Мастер презентаций. Шаг Параметр Эффект устанавливает способ перехода из одного слайда в другой для всех слайдов в презентации. Если использование анимационных эффектов при смене слайдов не планируется, назначается параметр Без эффектов.

Скорость. На стадии создания презентации еще трудно определить нужную скорость перехода между слайдами. Поэтому из трех возможных вариантов (Низкая, Средняя и Высокая) оптимальным является выбор Средняя.

Тип презентации. При выборе типа презентации: Автоматически — слайды будут менятся через определенный интервал – автоматически. Длительность показа слайда регулируется в поле: Задержка на странице. По окончании презентации, через определённое время, презентация запустится вновь. Пауза между презентациями регулируется в поле:

Длительность паузы. Если оставить включённым флажок Показать эмблему, в перерывах между показами презентации будет отображаться эмблема OpenOffice.org. При отключённом поле на чёрном фоне будет отображаться обратный отсчёт времени до старта демонстрации. Из режима автоматической демонстрации презентации можно выйти кнопкой Esc клавиатуры.

Если на первом шаге был выбран вариант пустой презентации, то на третьем шаге работа Мастера презентаций заканчивается.

Если на первом шаге был выбран вариант из шаблона, то на следующем (четвертом) шаге Мастера презентаций уточняются название, тема и аннотация к презентации.

Рисунок 11. Мастер презентаций. Шаг Завершает работу Мастера презентаций последний пятый шаг, на котором создается первый титульный слайд презентации.

Рисунок 12. Мастер презентаций. Шаг Если на втором шаге мастера был выбран стиль слайда Презентация, то автоматически создается презентация из нескольких слайдов, список которых мы видим в поле Выберите страницы последнего шага Мастера презентаций.

Рисунок 13. Выбор сладов Для каждого слайда в списке приводится описание его содержимого. Можно управлять предложенным списком слайдов включая (устанавливая флажок) или исключая (снимая флажок) слайд из списка.

Рисунок 14. Изменение списка слайдов Создание презентации при помощи Мастера презентации – это самый легкий, но зато самый стандартизированный способ. Мастер презентаций запрашивает основные сведения о презентации.

При каждом щелчке на кнопке далее мастер получает часть нужной ему информации для автоматического построения презентации. При желании создать новую презентацию самостоятельно с нуля, автоматический вызов мастера можно отключить. Для этого в меню Сервис > Параметры > OpenOffice.

org Impress на вкладке Общие нужно снять флажок Создание новой презентации с помощью Мастера.

Создание структуры презентации Текст презентации лучше всего вносить на слайды в режиме структуры. В этом режиме легко управлять текстовыми данными, задавать иерархию заголовков, пунктов и подпунктов.

Для изменения уровня структуры используются значки панели инструментов Структура.

Рисунок 15. Панель инструментов «Структура» На этой панели слева направо расположены кнопки:

первый уровень – для отображения только заголовков первого уровня;

все уровни – для отображения всех абзацев;

скрыть подабзацы – скрывается текст подабзацев выделенного абзаца;

показать подабзацы – операция обратная к предыдущей;

форматирование – для отображения параметров форматирования в режиме структуры;

черно-белый – для отображения данных в структуре в черно-белом варианте;

демонстрация – для перехода презентации в режим просмотра.

Для работы в режиме структуры используются следующие кнопки, которые расположены на панели инструментов «Стандартная»:

переместить вниз – для перемещения выделенного абзаца вниз как внутри слайда, так и между слайдами;

поднять – для перемещения выделенного абзаца вверх как внутри слайда, так и между слайдами;

повысить – для изменения статуса абзаца в иерархии заголовков, уровень заголовка повышается (подзаголовок становится заголовком);

понизить – для изменения статуса абзаца в иерархии заголовков, уровень заголовка понижается, (заголовок становится подзаголовком).

Если презентация создаётся на основе уже имеющегося текстового материала, то на его основе легко создать структуру. Сначала присваиваются стили заголовков нужным абзацам текстового документа и создается оглавление, после чего можно скопировать это оглавление на слайды Impress. При необходимости структуру можно изменить.

Макет слайда Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, т.е. поля с границами В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.

Каждый раз при добавлении нового слайда в презентацию для него выбирается макет в области Панель задач. Данная область содержит большой набор макетов, в том числе и пустой макет.

В любой презентации, естественно, первым слайдом должен идти титульный. Для созлания титульного слайда в Impress существует множество вариантов макетов титульных слайдов.

Заголовок, Пустой слайд слайд Только Заголовок, заголовок объект Рисунок 16. Макеты титульного слайда Если ни один из вариантов заголовков пользователя не устраивает, то можно закрыть это окно и создавать презентацию «с нуля», выбрав макет пустой слайд.

Рисунок 17. Макеты В OpenOffice.org Impress можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы.

Мастер слайдов Каждый слайд презентации основан на базовом слайде, который еще называют Образцом слайда. Текст, изображения, таблицы, поля или другие объекты, размещенные на базовом слайде, являются фоном всех слайдов, основанных на этом слайде.

В OpenOffice.org Impress каждому слайду презентации соответствует ровно один образец, или шаблон. Образец слайдов определяет стиль форматирования текста для названия и структуры, а также фон для всех слайдов, использующих данный образец. Все слайды презентации создаются посредством добавления элементов к образцу слайда.

Базовый слайд можно менять целиком, или частично. Все слайды, созданные на его основе, будут изменены тем же самым образом. Поэтому, для согласованности оформления во всей презентации желательно вносить изменения в образцы слайдов. Открыть окно мастера для работы с образцами слайдов можно выбрав Вид > Мастер > Мастер слайдов.

Рисунок 18. Мастер слайдов В режиме работы Мастер слайдов можно видеть разметку слайда, заданную по умолчанию и плавающую панель инструментов Режим фона.

Рисунок 19. Режим фона Добавление заголовка или объектов нижнего колонтитула У каждого типа Образца слайда имеются предопределенные области, содержащие дату, нижний колонтитул и номера слайдов.

При переходе к режиму Образца слайда эти области можно переместить в любую позицию слайда. Можно ввести дополнительный текст и изменить размер областей. Можно выбрать содержимое областей и применять текстовые форматы.

Например, можно изменить размер шрифта или цвет текста заголовка или нижнего колонтитула. Предварительно настроенная область заголовка доступна только для заметок и тезисов.

При необходимости вставки заголовка во все слайды можно переместить область нижнего колонтитула на Мастер слайдов в верхнюю часть.

Книги по всем темам

Источник: http://knigi.dissers.ru/books/1/21345-1.php

OpenOffice: Работа в Impress

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Подготовка презентаций с помощью OpenOffice.org Impress. Шереметьева Е.Г.

Данное приложение OpenOffice  позволяет создавать слайд-шоу (презентацию) с использованием диаграмм, рисованных объектов, анимации, текста, мультимедиа и множества других элементов. При необходимости можно также импортировать и изменять презентации Microsoft PowerPoint. В OpenOffice. org Impress возможно:

• создавать векторную графику;

• создавать слайды на основе шаблонов с динамическими эффектами, в том числе с анимацией и эффектами переходов;

• создавать сложные презентации;

• публиковать презентации в виде демонстрации на экране, раздаточных материалов или документа HTML;

• демонстрировать презентации в автоматическом или ручном режиме.

Как создать новую презентацию с помощью мастера презентаций?

Новую презентацию можно создавать при помощи мастера или же стандартным путем.

Мастер служит для пошагового создания презентаций, помогая применять шаблоны презентаций, разрабатывать макет и использовать различные возможности для редактирования.

На каждой странице мастера можно отменять, изменять или пропускать любые операции редактирования. В случае пропуска страниц мастер будет использовать параметры по умолчанию.

1. В окне любого приложения OpenOffice.org раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная.

2. В списке команд выберите пункт Презентацию.

3. В окне Мастер презентаций.

В шаге 1 в группе Тип выберите тип презентации:

• Пустая презентация — для создания новой презентации;

• Из шаблона — для создания новой презентации на основе существующих шаблонов. Список шаблонов становится доступным в дополнительном поле;

• Открыть существующую презентацию — для открытия существующей презентации. Поиск презентаций начинается после щелчка по кнопке Открыть в окне Открыть.

-Для просмотра типов презентаций рекомендуется активировать кнопку Предварительный просмотр.

4. После выбора типа презентации щелкните по кнопке Далее.

5. В шаге 2  в группе Выберите стиль слайда сначала в верхнем списке выберите один из двух типов дизайна: презентацию или фон презентации. Затем в нижнем списке щелкните по нужной строке списка стилей дизайна для презентации.

-Для просмотра стилей презентаций рекомендуется активировать кнопку Предварительный просмотр.

6. В группе Способ отображения презентации выберите:

• Оригинал — для использования исходного формата страниц для шаблона;

• Пленка — для создания презентации с применением прозрачных пленок;

• Бумага — для создания презентации в печатном виде;

• На экране — для создания презентации только для экрана компьютера;

• Слайд — для создания презентации в виде слайдов.

7. После выбора стиля презентации и ее носителя щелкните по кнопке Далее.

8. В шаге 3  в группе Выберите тип смены слайда, в списке Эффект выберите специальный эффект для презентации.

9. В списке Скорость определите скорость срабатывания эффекта: низкую, среднюю или высокую.

10. В группе Выберите тип презентации определите время презентации:

• По умолчанию — для запуска презентации в полноэкранном режиме с указанной скоростью;

• Автоматически — для запуска презентации с перезапуском после перерыва.

Регулятором Задержка на странице задайте длительность показа каждой страницы презентации, а регулятором Длительность паузы — длительности пауз между презентациями.

-Если в паузах между презентациями необходимо отображать эмблему OpenOffice. org, активируйте пункт Логотип в паузах.

11. Если в шаге 1 Мастер презентаций был выбран пункт Пустая презентация, то действие мастера на этом этапе заканчивается, и необходимо щелкнуть по кнопке Готово, а если были выбраны другие типы — по кнопке Далее.

12. Щелкните по кнопке Готово.

Форматирование презентации

Непосредственное создание презентации делается с помощью основного окна Impress:

Рабочее пространство

Рабочее пространство содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Режим примечаний, Режим тезисов и Режим слайдов. Эти пять вкладок называют Кнопки отображения.

Имеется также много панелей инструментов, которые могут использоваться для создания слайдов. Меню Вид > Панели инструментов показывает список тех, которые являются доступными. Раздел Проектирования слайда ниже Кнопок отображения.

Это то место, куда Вы помещаете воедино различные части вашего выбранного слайда.

Каждое отображение разработано таким образом, чтобы сделать завершение определенных задач легче.

  • Режим рисования – главное отображение для создания отдельных слайдов. Используйте это отображение для форматирования и проектирования и добавления текста, графики и эффектов анимации
  • Режим структуры отображает заголовок темы, маркированные и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, редактирования названий и заголовков, изменения порядка элементов в списке и добавления новых слайдов.
  • Режим примечаний позволяет Вам добавлять примечания к каждому слайду, которые не видны при показе презентации. Только нажмите на слова «Для добавления примечаний щелкните мышью» и начинайте ввод. Можно изменить размеры текстового поля примечаний, используя зеленые указатели изменения размеров, и переместить это поле, поместив указатель на границу, и затем щелкнув мышью и перетянув на новое место. Изменения также могут быть сделаны в стиле текста с использованием клавиши F11.
  • Режим слайдов отображает миниатюрные изображения каждого слайда по порядку. Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, проведения рассчитанного по времени слайд-шоу, или добавления переходов между выбранными слайдами.
  • Режим тезисов позволяет Вам печатать ваши слайды как тезисы. Можно выбрать один, два, три, четыре или шесть слайдов на страницу из Панель задач > Макеты. Этот выбор определяет, сколько миниатюрных изображений отображается. Можно изменить порядок миниатюрных изображений в этом отображении просто перемещая их при помощи мыши.

Панель задач

Панель задач имеет четыре раздела:

  • Фоны страниц: Здесь Вы определяете Стиль оформления страницы, которую Вы будете использовать для вашей презентации. OOo Impress содержит 33 подготовленных основных страниц. Одна из них чистая, а остальные имеют фон.

F11 может использоваться для открытия окна Стили и форматирование. Стили любой Основной страницы могут быть изменены для удовлетворения вашим целям. Это может быть сделано в любое время.

  • Макеты: отображаются 20 подготовленных макетов. Можно выбрать тот, который Вы хотите, или можно выбрать первый (чистый) и изменить его так, как Вы считаете целесообразным. Щелчок по соответствующей пиктограмме на макете позволяет вставлять графический объект, видео, таблицу, диаграмму.
  • Эффекты: перечислены различные анимационные эффекты для выбранных элементов слайда. Анимация может быть добавлена к слайду, и она также может быть изменена или удалена позднее.
  • Смена слайда: доступны 56 различных вариантов перехода между слайдами, включая Без переходов. Можно выбрать скорость перехода (низкая, средняя, высокая). Можно выбрать между автоматическим или ручным переходом, и как долго Вы хотите, чтобы выбранный слайд отображался (только автоматический переход).

Построение презентации

Этот процесс начинается с решения того, какие основные особенности Вы хотите, чтобы имели все слайды. Эти особенности определяют, какую основную страницу Вы будете использовать для ваших слайдов и какие модификации, если это требуется, Вы сделаете в них.

Выбор основной страницы

Вы должны сначала определить стили, которые Вы хотите использовать для вашей презентации. Есть множество подготовленных Основных страниц для выбора ( рис. 3). Выберите наиболее близкий к тому, что Вы хотите.

Первые два шага к построению презентации: выберите базовый слайд, который наиболее полно отвечает вашим потребностям, и сохраните презентацию. После чего Вы должны изменить базовый слайд.

Не забудьте часто сохраняться при работе с презентацией, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет что-либо неожиданное. Можно также захотеть активизировать функцию Автовосстановления. (Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие). Удостоверьтесь, что флажок Автосохранение каждые установлен и что Вы ввели количество минут.

Создание первого слайда

Первый слайд — обычно Титульный лист. Решите, какое из расположений удовлетворит вашему замыслу для вашего первого слайда. Можно выполнить его довольно простым.

Некоторые простые макеты слайдов, такие как Заголовок-Слайд (также содержит секцию для подзаголовка), Заголовок-объект или Только заголовок.

Остальная часть макетов, кажется, лучше удовлетворяет более поздним слайдам в презентации или более сложным презентациям.

Добавление элементов к титульному листу

Все три предложенных слайда содержат секцию заголовка в верхней части. Чтобы создавать заголовок, нажмите на фразе Для добавления заголовка нажмите мышью. Введите заголовок. Настройка форматирования заголовка может быть сделана с использованием клавиши F11, щелчка правой кнопкой мыши на стиле Заголовок, и выбора Изменить из контекстного меню.

Макет слайда Заголовок, Объект также может использоваться. Чтобы сделать его, требуются знания того, как перемещать и изменять размеры графических изображений (объектов). Чтобы вставить объект, нужно сделать следующее:

  1. Выполните двойной щелчок мышью по изображению.
  2. Выберите Создать из файла и нажмите OK.
  3. Нажмите Обзор для выбора местоположения файла. Выберите файл и нажмите Открыть. После чего нажмите OK.
  4. Измените размер и расположение объекта на слайде как требуется

Вставка дополнительных слайдов

Сначала следует вставить все слайды, которые требуются по Вашей схеме. Только после этого Можно начинать добавлять специальные эффекты, такие как пользовательская анимация и переходы между слайдами.

Шаг 1: Вставка нового слайда. Это может быть сделано разнообразными путями: выбирайте сами.

  • Вставка > Слайд.
  • Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на существующем слайде и выберите Новый слайд из контекстного меню.
  • Нажмите на значок Слайд на панели инструментов Презентация 

Шаг 2: Выберите макет слайда, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Добавьте необходимые элементы к слайду: графический объект, видео, диаграмму, таблицу или текст.

Шаг 3: Для создания дополнительных слайдов повторите шаги 1–3.

Работа со слайдами

Для проверки всей презентации стоит запустить всю презентацию и откорректировав, просмотрев ее.

Проще всего это делается легче всего в Режиме слайдов. Если Вы нуждаетесь в одном или более новых слайдах, создаете их, используя шаги, перечисленные в «Вставка дополнительных слайдов»

Переходы между слайдами

По умолчанию задается одинаковый переход для всех слайдов. Для установки различных переходов между слайдами выделяйте каждый отдельный слайд и задавайте переход для него. Установка Смена слайдов в По щелчку мыши значение по умолчанию и простая настройка.

Если Вы хотите, чтобы каждый слайд отображался в течение определенного времени, нажмите Автоматически после и введите количество секунд. Нажмите Применить ко всем слайдам. Кроме этого, вы можете выбрать скорость смены слайдов, вставить звук. Затем следует нажать Применить ко всем слайдам.

Кнопка Воспроизвести показывает в окне Режим рисования, как работает выделенный слайд. Показ слайдов начинает показ презентации с выбранного слайда и до конца.

Раздел Смена слайда имеет очень полезный выбор: Автоматический предварительный просмотр. Выберите этот флажок. Теперь, когда Вы делаете любые изменения смены слайдов, новый слайд отображается в области разработки слайда, в том числе с эффектом перехода.

Режим структуры

Режим структуры содержит все слайды презентации в их нумерованной последовательности. Отображается только текст в каждом слайде. Имена слайдов не включаются.

Режим структуры позволяет добавить и удалить текст в слайде так же, как в режиме рисования, перемещать абзацы текста в выбранном слайде вверх или вниз, используя стрелки вверх и вниз (рис. 5):

Режим примечаний

Режим примечаний используется для добавления примечаний к слайду. В настоящее время, они не видимы человеку, управляющему слайд-шоу.

Они могут быть распечатаны как часть рекламного листка, но это не легкая задача.

Чтобы добавить примечания, необходимо выбрать вкладку Режим примечаний в рабочем пространстве, выбрать слайд, к которому следует добавить примечание, щелкнуть по полю для введения примечаний и ввести текст.

Сортировщик слайдов

Этот режим содержит все миниатюрные изображения слайдов ( рис. 6):

Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, проведения рассчитанного по времени слайд-шоу, или добавления переходов между выбранными слайдами.

Режим тезисов

Этот режим предназначен для настройки размещения Ваших слайдов для печати тезисов. Расположение содержит пять вариантов: один, два, три, четыре и шесть слайдов на странице. Если Вы хотите включить примечания слайдов в Ваши тезисы, Вы должны будете обратиться к Руководству по Impress. Это затрагивает продвинутые методики.

Для печати тезисов:

  1. Выберите слайды, используя режим слайдов.
  2. Выберите Файл > Печать или нажмите Control+P.
  3. Установите Тезисы и нажмите OK.
  4. Выберите Область печати.
  5. Нажмите OK в окне Печать.

Демонстрация презентации

Для демонстрации слайд-шоу сделайте одно из следующего:

  • Нажмите на панели меню Демонстрация > Демонстрация.
  • Нажмите кнопку Демонстрация на панели инструментов Демонстрация ( рис. 4).
  • Нажмите F5 или F9 для запуска демонстрации.
  • На панели Задачи в Смена слайдов Показ слайдов.

Если для переходов между слайдами задано Автоматическим после X секунд, позвольте демонстрации выполняться самой.

Если для переходов между слайдами задано По щелчку мыши, сделайте одно из следующего, чтобы переместиться от одного слайда к следующему.

  • Использовать клавиши управления курсором на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду или возвратиться к предыдущему.
  • Можно также щелкнуть мышью.
  • Нажать клавишу Пробел на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.

Для завершения демонстрации в любое время, в том числе и в конце, нажмите клавишу Esc или щелкните мышью.

Для показа слайдов используются следующие сочетания клавиш:

• Esc — завершение презентации;

• клавиша пробела, стрелка вправо, стрелка вниз, PageDown, Enter — воспроизвести следующий эффект (или перейти на следующий слайд, если нет эффектов);

• Alt+PageDown — перейти к следующему слайду без запуска эффектов;

• [номер] + Enter — для перехода к слайду, согласно его номеру;

• стрелка влево, стрелка вверх, PageUp, Backspace или P — повторно воспроизвести предыдущий эффект. При его отсутствии вернуться на предыдущий слайд;

• Alt+PageUp — перейти на предыдущий слайд без запуска эффектов;

• Home — перейти к первому слайду в этой демонстрации слайдов;

• End — перейти к последнему слайду в этой демонстрации слайдов;

• Ctrl+PageUp — перейти к предыдущему слайду;

• Ctrl+PageDown — перейти к следующему слайду;

• B — показать черный экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши;

• W — показать белый экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши.

Источник: http://pro-spo.ru/workopenoffice/3891-rabota-v-impress

4.4. Офисный пакет OpenOffice.org

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Подготовка презентаций с помощью OpenOffice.org Impress. Шереметьева Е.Г.

OpenOffice.org — мощный офисный пакет, включающий текстовый процессор, программы работы с электронными таблицами и слайдами. Он содержит все широко известные офисные пакеты и использует некоторые дополнительные инструменты, что позволяет создавать документы профессионального качества. В состав пакета OpenOffice.

org входят OpenOffice.org Writer — аналог Word, OpenOffice.org Calc — аналог Excel, OpenOffice.org Impress — аналог PowerPoint, OpenOffice.org Base, OpenOffice.org Draw, OpenOffice.

org Math.

OpenOffice.org совместим с наиболее распространенными форматами документов, такими как: MS Office, RTF, StarWriter, HTML, PDF.

4.4.1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

В OpenOffice.org документы создаются так же, как в других текстовых процессорах, которые вы, возможно, использовали ранее. Запустить OpenOffice.

org Writer можно в GNOME из меню , в KDE — из , выбрав → → . Запустить OpenOffice.

org Writer можно также из командной строки при помощи команды oowriter.

При запуске OpenOffice.org Writer создается пустой документ, в котором можно сразу начать ввод текста. Документ расположен на фоне серого поля, вписанного в главное окно.

Чтобы создать в OpenOffice.org Writer новый файл:

  1. Либо выберите → → , либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).

  2. Приступите к вводу текста.

Рисунок 4.5. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

Чтобы открыть существующий файл:

  1. Выберите → , щелкните по значку в виде папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][O].

  2. Откроется окно просмотра файлов.

  3. Используя полосу прокрутки в правой части окна или перемещаясь по папкам и файлам при помощи кнопок со стрелками, найдите файл, который хотите открыть.

  4. Для открытия файла щелкните дважды по его имени или щелкните один раз и затем нажмите кнопку Открыть.

Чтобы сохранить файл:

  1. Либо щелкните по значку в виде дискеты, либо выберите → , либо выберите → .

  2. Откроется окно, отображающее файловую систему. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

  3. Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

  4. В поле Имя введите имя файла.

  5. В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате, отличном от стандартного формата OpenOffice.org Writer (.sxw), нужно выбрать тип файла в выпадающем меню Тип файла. Если отметить пункт Автоматическое расширение, OpenOffice.

org Writer автоматически добавит после имени файла соответствующее расширение (например, .doc или .txt). Если вы не выберете тип файла, OpenOffice.

org Writer сохранит файл в своем стандартном формате, даже если вы указали какое-либо другое расширение.

Чтобы сохранить файл в формате .pdf, выберите → . Несмотря на то, что OpenOffice.org Writer может сохранять файлы в формате .pdf, с его помощью нельзя читать или редактировать такие файлы.

Чтобы распечатать документ:

  1. Щелкните по значку в виде принтера, или выберите → , или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][P].

  2. Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

  3. Выберите нужные параметры.

  4. Нажмите кнопку OK.

Для предварительного просмотра документа:

  1. Выберите → .

  2. Откроется новое окно, в котором будет показан ваш файл.

  3. Проверьте документ. Для увеличения или уменьшения размера воспользуйтесь значками в виде лупы. Если документ содержит несколько страниц, воспользуйтесь значками, расположенными сверху слева.

  4. Из этого окна документ можно распечатать так же, как и из главного окна.

  5. Закончив проверку документа, нажмите кнопку Закрыть предварительный просмотр — вы вернетесь в главное окно.

Чтобы добавить в документ список:

  1. Или выделите существующий текст, который хотите превратить в список, или переместите курсор на пустую строку в том месте, где должен начаться список.

  2. Щелкните или по значку Нумерация, или по значку Маркеры.

  3. Существующий текст автоматически превратится в список. Для нового текста после каждого элемента списка нажимайте клавишу[Enter].

  4. Для завершения списка нажмите клавишу [Enter] дважды.

Для форматирования страницы:

  1. Выберите → .

  2. Откроется окно с различными вкладками, содержащими параметры страницы. Во вкладке Страница можно изменить поля страниц.

  3. Выберите нужные параметры форматирования страниц.

  4. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK.

Чтобы отменить изменения:

  1. Щелкните по значку Отменить, выберите → или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][Z].

  2. Если щелкнуть по стрелке справа от значка Отменить, появится список предыдущих действий. Выберите действие, которое хотите отменить, — будут отменены все действия, начиная с выбранного.

Вы можете заметить, что при вводе текста OpenOffice.org Writer дописывает слова. OpenOffice.org Writer угадывает слово, которое вы пишете, если оно использовалось в документе ранее. Это автоматически дополненное слово будет выделено.

Чтобы принять предложенный вариант окончания слова, нажмите клавишу [Enter]. Если предложенный вариант слова вам не подходит, продолжайте писать нужное слово. Чтобы отключить автоматическое дописывание, выберите → .

В появившемся диалоге выберите вкладку Дополнение слова и щелчком мыши уберите галочку в квадратике рядом с опцией Дополнять слова.

Чтобы сохранить файл в формате, отличном от стандартного формата OpenOffice.org Writer (.sxw), нужно выбрать тип файла в выпадающем меню Тип файла. Если отметить пункт Автоматическое расширение, OpenOffice.

org Writer автоматически добавит после имени файла соответствующее расширение (например, .doc или .txt). Если вы не выберете тип файла, OpenOffice.

org Writer сохранит файл в своем стандартном формате, даже если вы указали какое-либо другое расширение.

4.4.2. Электронные таблицы OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами. Запустить OpenOffice.org Calc можно в GNOME из меню , в KDE — из , выбрав → → . Запустить OpenOffice.org Calc можно также из командной строки при помощи команды oocalc.

Чтобы создать новую электронную таблицу:

  1. Либо выберите → → , либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).

  2. Введите текст, числа или функции.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу:

  1. Откройте OpenOffice.org Calc, выберите → , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][O].

  2. Найдите нужный документ.

  3. Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK.

Чтобы сохранить электронную таблицу:

  1. Щелкните по значку в виде дискеты, выберите → или выберите → .

  2. Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

  3. Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

  4. В поле Имя введите имя файла.

  5. В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы распечатать электронную таблицу:

  1. Щелкните по значку в виде принтера, или выберите → , или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][P].

  2. Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

  3. Выберите нужные параметры.

  4. Нажмите кнопку OK.

Чтобы ввести формулу:

  1. Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.

  2. Введите формулу: начните со знака «=» и затем введите формулу, в которую могут входить функции.

  3. Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, «(», и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.

  4. Нажмите клавишу [Enter] и получите результат.

Чтобы изменить формат ячейки:

  1. Выделите нужную ячейку с помощью мыши.

  2. Выберите → и выберите вкладку Обрамление или щелкните по значку Обрамление на Контекстной панели.

  3. Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK.

  4. Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.

Чтобы создать диаграмму:

  1. Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.

  2. Выберите → .

  3. Откроется окно Автоформат диаграммы.

  4. Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >>.

  5. Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >>.

  6. Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >>.

  7. Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово.

4.4.3. Презентации OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress — приложение для создания презентаций. Презентация представляет набор слайдов, которые могут включать в себя текст и изображения.С помощью Impress можно распечатать слайды или вывести их на проектор для демонстрации. Impress позволяет работать с презентациями, созданными в других приложениях.

Запустить OpenOffice.org Impress можно в GNOME из меню , в KDE — из , выбрав → → . Запустить OpenOffice.org Impress можно также из командной строки при помощи команды ooimpress.

При первом запуске приложения запустится Мастер презентаций, где производятся начальные настройки. Закончив настройку, нажмите кнопкуГотово. Откроется пустой слайд, после чего можно приступить к редактированию презентации.

Чтобы создать новый шаблон для OpenOffice.org Impress:

  1. Откройте файл с помощью OpenOffice.org Impress.

  2. Выберите → → .

  3. Введите название нового шаблона и нажмите кнопку OK.

Чтобы воспользоваться новым шаблоном:

  1. Выберите → → .

  2. Откроется окно, в левой части которого расположены папки с шаблонами, а в правой шаблоны, содержащиеся в текущей папке. Сохраненные вами шаблоны содержатся в папке Обычные.

  3. Выбрав нужный шаблон, нажмите кнопку OK.

Чтобы показать презентацию:

  1. Выберите Демонстрация. Это меню содержит различные параметры настройки презентации, например, тип демонстрации, способ смены слайдов и так далее.

  2. Закончив настройку, выберите → или нажмите клавишу [F9].

  3. Чтобы просмотреть все слайды презентации, щелкайте по ним мышью или используйте клавиши навигации на клавиатуре.

4.4.4. OpenOffice.Org Draw

В OpenOffice.org включена программа для работы с векторной графикой. Доступ к ней можно получить как из любого приложения, входящего в пакет OpenOffice.org, так и запустив отдельное приложение.

Чтобы открыть OpenOffice.org Draw из другого приложения:

  1. Выберите → → .

  2. В появившемся окне Вставка OLE объекта выберите Создать новый, выберите тип объекта OpenOffice.org Draw и нажмите кнопку OK.

  3. OpenOffice.org Draw откроется в виде рамки внутри вашего документа.

  4. С помощью инструментов, расположенных на крайней левой панели, создайте изображение.

  5. Закончив создание изображения, щелкните мышью по документу за пределами рамки — изображение будет вставлено в документ.

Чтобы создать рисунок с помощью OpenOffice.org Draw:

  1. Запустите приложение введя в командной строке команду oodraw, или вставив изображение в другое приложение, как описано выше.

  2. Щелчком мыши выберите на Главной панели инструментов (Main Toolbar) нужный инструмент.

  3. Щелчком мыши выберите на контекстной панели вариант использования инструмента.

  4. Переместите указатель курсора на страницу и начните создавать изображение.

4.4.5. OpenOffice.org Math

OpenOffice.org Math — редактор математических формул, которые в дальнейшем могут быть включены в другие приложения OpenOffice.org. Эти формулы не могут быть использованы в OpenOffice.org Calc для вычислений.

Чтобы создать функцию:

  1. Откройте OpenOffice.org Math, введя в командной строке команду oomath, или вставив функцию в другое приложение, как делали это с изображением.

  2. В верхней части окна Выбор выберите тип функции.

  3. В нижней части окна Выбор выберите нужную функцию.

  4. Нижняя панель главного окна содержит код для выбранной функции. Переменные функции изображаются символами ?>.

  5. Замените символы ?> нужными значениями — эти значения сразу отобразятся в окне просмотра.

  6. Обновите экран щелчком мыши внутри него.

  7. Для вложенных выражений используйте скобки, как в алгебраических выражениях.

Источник: https://mirror.yandex.ru/mirrors/naulinux/NauLinux/desktop/51/Docs/Docs/Nau/nau-ug-ru/s1-openoffice.html

Мастер класс

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Подготовка презентаций с помощью OpenOffice.org Impress. Шереметьева Е.Г.

Мастер-класс «Создание презентации в OpenOffice.org Impress»

Тема урока: Создание презентации в OpenOffice.org Impress

Тип урока урок усвоения знаний.

Задачи урока:

  • научится использовать шаблоны разных типов слайдов в программе OpenOffice.org Impress;
  • создать гиперссылки;
  • научится создавать презентацию из нескольких слайдов, имеющих разветвленную структуру;
  • воспитывать бережное отношение к технике;
  • воспитывать учащихся как личность гражданственную, творчески мыслящую, инициативную, подготовленную ориентироваться в окружающей действительности;
  • воспитывать познавательный интерес к предмету.

Форма проведения урока: классно-урочная, парная, индивидуальная.

Дидактическое оснащение урока и ТСО: учебник Информатика и ИКТ 6 класс, Босовой, интерактивная доска, экран, компьютер подключённый к Интернет

Ход урока:

I. Постановка цели урока

Вступительное слово учителя

Здравствуйте, меня зовут Бакшеева Юлия Сергеевна. Я преподаю информатику в Мокро-Орловской СОШ с 2008 года.

Тема моего мастер-класса: «Создание презентации в OpenOffice.org Impress». С нового учебного года мы перешли на новую операционную систему Linux. Темы, связанные с созданием презентаций, проходим начиная с 6 класса. Поэтому я продемонстрирую основные этапы создания презентаций на примере практической работы “Времена года”.

Практическая работа. Создаем презентацию «Времена года»

1. Запустите программу OpenOffice.org Impress. Создайте пустую презентацию.

1. Строка заголовка — в ней слева, как обычно, располагается название документа + название программы, в которой вы работаете + справа располагается три знакомых кнопки, которые позволяют свернуть, развернуть и закрыть приложение.

2. Панели инструментов — как правило (за исключением панели инструментов Рисование), расположены под строкой меню.

3. Рабочая область делиться на область отображения слайдов (3), на область, в которой происходит непосредственное наполнение слайдов материалами (4) + панель задач (5).

2. На панели задач (устанавливается командой Вид – Панель задач) на вкладке Макеты щелчком выберите макет Только заголовок. В поле для заголовка слайда введите текст «Времена года».

3. Для того чтобы добавить текстовый эффект на слайды своей презентации необходимо:

1. На панели инструментов Рисование или Текстовые эффекты щёлкнуть значок Гале-

рея текстовых эффектов.

Если нужной панели инструментов нет на экране, то для ее отображении на экране необходимо в меню Вид выбрать пункт Панели инструментов и в появившемся выпадающем меню выбрать необходимую вам панель инструментов. Панель инструментов Текстовые эффекты появляется автоматически, как только вы выделите любой графический текстовый объект.

С помощью инструмента Галерея текстовых эффектов создайте четыре красочные надписи Зима, Весна, Лето, Осень.

2. Как только вы нажмете на кнопку Галерея текстовых эффектов, откроется диалоговое окно с аналогичным названием:

3. В этом диалоговом окне вам необходимо выбрать стиль текстового эффекта и нажать

кнопку ОК для подтверждения выбора.

4. Добавьте в презентацию новый слайд, выбрав пункт Слайд в меню Вставка. Для нового слайда выберите макет Заголовок, картинка коллекции, текст. Озаглавите слайд Зима. В текстовое поле введите любое известное вам четверостишие о зиме, в графическом поле разместите подходящий рисунок из папки Времена года (Документы/6класс/Заготовки).

1. В режиме Рисования на панели Слайды выделите тот слайд (щелкните по нему мышкой), после которого вы хотите добавить новый слайд:

2. В меню Вставка выберите пункт Слайд.

3. Новый слайд появиться после того слайда, который вы выделяли на первом шаге.

4. В поле для заголовка слайда введите текст «ЗИМА». Следующим этапом будет вставка изображения связывающиеся с названием слайда.

Изображения можно вставлять в презентацию разными способами:

1. копировать из различных документов с помощью Буфера обмена,

2. выбирать готовые изображения из различных файлов, и размещать их на своих слайдах,

3. вставлять из Галереи,

4. отсканировать

5. а можно нарисовать и самостоятельно.

Вставка изображений в презентацию с помощью буфера обмена

Иногда вставку рисунка в документ проще всего осуществить с помощью Буфера обмена.

Чтобы скопировать рисунок в презентацию:

1. Откройте файл, из которого вы хотите скопировать изображение.

2. Выделите в нем нужный рисунок и скопируйте его в Буфер обмена, воспользовавшись кнопкой

Копировать на панели инструментов Стандартная (наряду с этим способом, выделенный объект можно скопировать в Буфер обмена с помощью меню Правка Копировать или с помощью комбинации клавиш {Ctrl+С} на клавиатуре).

3. Перейдите на слайд, где вы хотите поместить изображение, и вставьте рисунок из Буфера обмена. Для этого можно нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная (или меню Правка выбрать пункт Вставка, или нажать комбинацию клавиш {Ctrl+V} на клавиатуре):

5. Аналогичным образом создайте слайды Весна, Лето и Осень.

6. Перейдите на первый слайд. Необходимо связать надпись Зима с соответствующим слайдом, иначе говоря, создать гиперссылку.

Выделите надпись Зима и выполните команду Демонстрация – Действие по щелчку мыши. На вкладке Действие по щелчку мыши выберите пункт Перейти к странице или объекту и нажмите кнопку ОК.

В раскрывающемся списке укажите цель: Страница 2 и нажмите кнопку ОК.

7. Аналогичным образом свяжите надписи Весна, Лето, Осень с соответствующими слайдами.

8. Создайте на каждом из слайдов Зима, Весна, Лето и Осень надпись-гиперссылку В начало, обеспечивающую переход на первый слайд.

9. Запустите презентацию, нажав на клавишу {F5}. Просмотрите слайды презентации с использованием гиперссылок.

10. Сохраните работу в собственной папке под именем Времена года.

Источник: https://infourok.ru/master-klass-sozdanie-prezentacii-v-openofficeorg-impress-2506822.html

Обзор OpenOffice.org — пакета офисных программ

Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Подготовка презентаций с помощью OpenOffice.org Impress. Шереметьева Е.Г.

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

OpenOffice.org — это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для разработки универсального офисного пакета, работающего на разных операционных платформах, имеющего открытый API и формат файлов, основанный на XML. OpenOffice.org — это и, собственно, сам пакет офисных программ, разработанный в рамках данного проекта.

В него входят: текстовый процессор, программа для работы с электронными таблицами, графический редактор, система презентаций и простенькая БД. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им. Ну а главным плюсом является то, что использование OpenOffice.

org не требует никаких лицензионных отчислений.

Обратимся к истории, чтобы понять, откуда берет свое начало OpenOffice.org. В девяностых годах немецкая компания StarDivision выпускала офисный пакет StarOffice.

Коды продукта были приобретены корпорацией Sun в 1999 году, а спустя год открыты всему миру из соображений конкурентной борьбы с Microsoft Office, таким образом предоставляя бесплатную альтернативу, к тому же основанную на открытом коде. Проект получил название OpenOffice.org.

В настоящее время корпорация Sun финансирует проект OpenOffice.org и использует код OpenOffice.org как базу для своего офисного пакета StarOffice, который дополнительно включает в себя ряд частных, коммерческих технологий.

Отношение пользователей к первым версиям продукта было довольно пренебрежительное. С недостатками мирились во имя бесплатности пакета. Однако 20 октября 2005 года на сайте www.openofffice.org появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта.

Объем исходного кода по сравнению с первой версией увеличился в два раза! Фактически объем исправлений настолько велик, что разница между OpenOffice.org 2.0 и OpenOffice.org 1.1.0 даже больше, чем между Microsoft Office 97 и Microsoft Office 2003. Нынешний OpenOffice.org 2.

0 избавился от многих недостатков, обзавелся практически всеми необходимыми компонентами и даже пытается кое в чем задавать тон. Одним словом, сегодня этот продукт интересен как никогда.

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org — продукт тяжеловесный и многоплатформенный. Написан на C++ и Java, причем в новейшей серии OpenOffice.org 2.x использование Java увеличилось. Интересен тот факт, что создатели OpenOffice.

org изначально взяли курс на совместимость своего продукта с форматами Microsoft Office. Более того, используя OpenOffice.

org, иногда получается открыть поврежденные файлы форматов Microsoft Office, которые не открываются даже в своих «родных» программах.

OpenOffice.org в настоящее время локализован в более чем 60 странах мира, среди которых есть Россия и Украина.

Сборка, предназначенная для России, имеет полностью переведенный интерфейс, словарь переносов русских слов, в скором времени ожидается перевод встроенной справки и подробного руководства пользователя.

Кроме того, разработаны на основе пакета Cyrillic Tools дополнительные модули для улучшенной поддержки кириллических документов, что бывает порой необходимо, например, при работе с отчетами, сгенерированными в «1С:Бухгалтерии». Русифицированная версия пакета носит название Ru.OpenOffice.org.

Пакет включает в себя следующие программы:

  • OpenOffice.org Writer — программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
  • OpenOffice.org Calc — программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
  • OpenOffice.

    org Base — программа для создания баз данных;

  • OpenOffice.org Draw — программа для создания и редактирования изображений;
  • OpenOffice.org Impress — программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
  • OpenOffice.

    org Math — программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно — однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

OpenOffice.org Calc

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access.

В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.

org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных — OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.

org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата.

Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС.

К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество — такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

OpenOffice.org Base

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин — OpenOpenOffice O3, позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов.

Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF — теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

OpenOffice.

org Impress

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов.

В пунктах «Сервис», «Формат», «Правка» вряд ли можно запутаться — если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer.

Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям.

Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.

0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

OpenOffice.org Draw

Главные программы пакета — это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress — программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base — программы для работы с базами данных — схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций.

Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах — Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.

org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

OpenOffice.org Math

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска.

Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.

org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись официальным сайтом продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.

Словом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.

org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними — и хорошую часть доходов.

На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям — это основная статья доходов от Microsoft Office. Посмотреть стоимость и условия приобретения

Источник: https://www.ixbt.com/soft/open-office-org.shtml

Biz-books
Добавить комментарий