Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010

Содержание
  1. Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
  2. Как изменить границы ячеек
  3. Как вставить столбец или строку
  4. Пошаговое создание таблицы с формулами
  5. Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
  6. Как работать с таблицей в Excel
  7. Учебное пособие: «работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003»
  8. 1 Знакомство с Microsoft Excel 2000/2003
  9. 2 Работа с ячейками
  10. 2.1.1 Ввод данных
  11. 2.1.2 Ввод текста
  12. 2.1.3 Ввод чисел
  13. 2.1.4 Ввод дат
  14. Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео
  15. Интерфейс и управление Microsoft Excel
  16. Как вводить и редактировать данные?
  17. Как создать таблицу Excel 2003?
  18. Как создавать таблицы в Excel 2007?
  19. Как создавать таблицы в Excel 2010?
  20. Как создать таблицу в Excel 2013?
  21. Практическая работа №6. Основы работы с таблицами в Microsoft Excel — 2007. урок. Информатика 5 Класс
  22. Работа с формулами вExcel
  23. Сортировка вExcel
  24. Диаграммы вExcel
  25. Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=».

    Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик.

    Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник: https://exceltable.com/sozdat-tablicu/kak-rabotat-v-excel-s-tablicami

Учебное пособие: «работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003»

Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010

Современная

Гуманитарная

Академия

Дистанционное образование

______________________________________________________

2031.01.01;МУ.01;2

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

«РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ MICROSOFTEXCEL 2000/2003»

Работа с ячейками. Форматирование таблиц

МОСКВА 2011

Разработано Т.В. Санкиной, сертифицированным специалистом Microsoft (Microsoft office Specialist)

Под ред. Н.В. Евтюхина, канд. физ.-мат. наук;

Н.В. Беляниной, канд. тех. наук, доц.

Рекомендовано Учебно-методическим

советом в качестве методических указаний

для слушателей ДПО СГА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

«РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ MICROSOFTEXCEL 2000/2003»

Работа с ячейками. Форматирование таблиц

Предназначено как для преподавателей, так и для слушателей курсов ДПО по офисным продуктам Microsoft.

Для слушателей ДПО Современной Гуманитарной Академии

__________________________________________________________________________________

© СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ, 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

Стр.

1 Знакомство с Microsoft Excel 2000/2003. 4

2 Работа с ячейками.. 5

2.1 Ввод информации. 6

2.1.1 Ввод данных. 6

2.1.2 Ввод текста. 7

2.1.3 Ввод чисел. 8

2.1.4 Ввод дат. 9

2.2 Редактирование содержимого ячеек. 10

2.2.1 Копирование и перемещение ячеек с помощью специальной вставки
и буфера обмена. 11

3 Автозаполнение и использование команды Найти и Заменить. 14

3.1 Автозаполнение. 14

3.2 Поиск данных. 15

3.3 Замена данных. 16

3.4 Отмена и восстановление отмененных действий. 16

4 Создание гиперссылки.. 17

5 Форматирование таблиц.. 18

5.1 Работа с форматами. 18

5.2 Работа со Стилем.. 20

5.3 Применение числовых форматов (валюта, процент, дата, запятая) 22

5.4 Установка высоты строк и ширины столбцов. 25

5.5 Использование автоформата и формата по образцу. 28

6 Контрольная работа с тренажером. разделы «Работа с ячейками»
и «Форматирование таблиц». 30

1 Знакомство с Microsoft Excel 2000/2003

Программа Microsoft Excel 2000/2003 (Excel) является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющими эффективно осуществлять вычисления, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel представлены широкие возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности.

Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы. Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

Одна из важнейших функций программы – возможность представления данных в виде разнообразных графиков и диаграмм.

Запуск программы

1. На панели задач щелкните кнопку Пуск .

2. Подведите указатель мыши к пункту Программы.

3. Найдите пункт Microsoft Office и наведите на него указатель мыши.

4. Откроется перечень программ пакета Microsoft Office.

5. Левой кнопкой мыши щелкните Microsoft Office Excel 2000 или 2003 . Автоматически будет создана рабочая книга программы Excel.

Интерфейс программы

Стандартное рабочее пространство Excel состоит из пяти областей (рисунок 1): окна рабочей книги, строки меню, панелей инструментов Стандартная (Standart) и Форматирование (Formatting) , строки формул и строки состояния.

Панель инструментов Панель инструментов Строка формул

Стандартная (Standart) Форматирование (Formatting)

Строка

меню

Окно

рабочей

книги

Строка

состояния

Рисунок 1.Структура рабочей книги Excel

2 Работа с ячейками

Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из отдельных рабочих листов (в стандартном виде – трех листов), представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация.

Поле на пересечении строки и столбца носит название ячейки. Ячейки являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет имя или адрес, присваиваемый ячейке на основе координат строки и столбца в рабочей таблице, которым принадлежит данная ячейка. Например, ячейка, лежащая на пересечении столбца А и строки 1, будет иметь ссылку (адрес) А1 (рисунок 1).

Чтобы начать работу с ячейкой, ее необходимо выделить. Для этого щелкают мышью на ячейке, которая после щелчка обрамляется черной рамкой. При этом указатель мыши отобразится в окне рабочей книги в виде знака плюс.

После выделения ячейка становится активной, а ее ссылочный адрес отображается в поле Имя (Name) в крайнем левом поле строки формул.

Для выделения области ячеек, которые примыкают к активной ячейке, указатель мыши помещают на выделенную ячейку и перетаскивают его до нужной ячейки, например, до ячейки D4 (рисунок 2).

Поле Имя (Name)

Активная

ячейка

Выделенная

область ячеек

Рисунок 2. Выделение области ячеек

Использование клавиш Shift и Ctrl позволяет соответственно выделять смежные и несмежные группы ячеек, группы строк, столбцов. Несмежные группы ячеек выделяются точкой с запятой (;) .

Задание 1.

1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 1.

2. Выделите ячейку А8. Не отпуская кнопку мыши, протащите указатель мыши (белый крест) до ячейки E8 и отпустите кнопку мыши. Выделится строка ячеек в диапазоне А8:E8 .

3. Щелкните вне таблицы. Выделение снимется.

4. Выделите ячейку А6 . Нажмите клавишу Shift , и не отпуская ее, щелкните на ячейке E27 . Отпустите клавишу Shift. Выделится область таблицы в диапазоне А6:Е27 . Снимите выделение.

5. Выделите ячейку А6. Нажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее, щелкните на ячейке С6. Отпустите клавишу Ctrl . Нажмите клавишу Shift и не отпуская щелкните на ячейке С14. Отпустите клавишу Shift. В окне рабочей книги будут выделены две области: ячейка А6 и ячейки столбца С в диапазоне С6:С14 .

6. Щелкните на строке с номером 11, строка выделится.

7. Щелкните на столбце с именем B , столбец B выделится.

2.1.1 Ввод данных

Данные вводят непосредственно в ячейку или в строку формул.

В ячейку можно вводить два вида информации – константы и формулы. Константа представляет собой данные в виде числовых значений, текста, даты и времени. Числовые значения состоят только из цифр.

При вводе информации в ячейку, в правой части строки формул появляются три кнопки.

Кнопка Ввод (Enter) с зеленой галочкой и кнопка Отмена (Cancel) с красным крестиком выпол-няют те же функции, что, соответственно, клавиши Enter и Esc на клавиатуре (рисунок 3).

Кнопка Изменить формулу(Edit Formula) — знак = в Excel 2000 (в Excel 2003 – знак fx ), используется при работе с формулами (вставка и изменение формулы).

Кнопка Отмена (Cancel)

Кнопка Ввод (Enter)

Кнопка Изменить формулу(Edit Formula)

Поле Имя (Name)

Строка формул

Рисунок 3. Рабочие кнопки при вводе информации

Данные (текст, даты, числа, формулы и т.д.) в выделенную ячейку вводят с использо-ванием клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул (рисунок 4) и затем подтверждают ввод.

Рисунок 4. Ввод данных с клавиатуры

Подтвердить ввод можно одним из трех способов:

— нажать клавишу клавиатуры Enter или Tab ;

— нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул (рисунок 4);

— выделить любую другую ячейку на листе.

Однако, последнее действие нельзя использовать при вводе формул.

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от текстового курсора, нажимают клавишу клавиатуры BackSpace .

При вводе данных нельзя переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши на нужное место в поле ячейки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

По умолчанию все данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры Enter при нажатой клавише Alt (рисунок 5).

Рисунок 5. Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Esс
или кнопку Отмена (красный крестик) в строке формул

В ячейке может находиться до 32767 символов. Непосредственно в ячейке отображаются только 1024 символа. Все 32767 символа отображаются в строке формул. Длина записи для формулы – 1024 символа.

Одни и те же данные можно ввести одновременно в нескольких ячейках одного листа. Для этого следует выделить ячейки (не обязательно смежные), в которые необходимо ввести данные, ввести данные в одну ячейку и затем нажать клавиши клавиатуры Ctrl + Enter .

Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.

2.1.2 Ввод текста

При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши
дефис (-). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т.п.). Переносы слов в документах Excel недопустимы.

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на соседних ячейках справа (ячейка А1 на рисунке 6). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2 на рисунке 6). При этом текст в строке формул отображается полностью.

Рисунок 6. Отображение текста в ячейках

2.1.3 Ввод чисел

При первоначальном вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться только 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка В2 на рисунке 7). При вводе большего числа происходит автоматическое форматиро-вание ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3 на рисунке 7).

Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка В4 на рисунке 7). При этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на такую ячейку. Число в ячейке может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Рисунок 7. Отображение чисел в ячейке

При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Для удобства представления при вводе больших чисел группы разрядов можно отделять пробелами. Например, число 563785123 можно ввести как 563 785 123. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами (рисунок 8).

Рисунок 8. Ввод чисел с разделителем разрядов пробелами

Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с разделителем разрядов запоминается в ячейке.

После очистки содержимого ячейки и ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически будет применяться установленное представление числового формата.

Для ввода другого представления числовой информации формат ячейки необходимо очистить, для этого выполняют команду Правка/Очистить/Форматы.

В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число.

При введении обозначения рубля следует вводить число, а затем букву р с точкой, а при введение процентов следует вводить число, а затем символ процента % (рисунок 9).

Рисунок 9. Ввод чисел с обозначением рубля и процентов

2.1.4 Ввод дат

Excel воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей используют точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка после года не ставится. Например, для ввода даты 18 февраля 1981 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

18.2.1981 или

Источник: https://www.bestreferat.ru/referat-410778.html

Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео

Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010

Самое популярное приложение, входящее в пакет Microsoft Office — текстовый редактор Word.

Однако основной программой, без которойне могут обойтись многие офисные работники, является Microsoft Excel – это программный продукт, главной составляющейкоторой является электронная таблица.

При помощи таблиц Excel считаются и автоматизируются любые расчеты: и месячныйбюджет, и сложные математические и экономико-статистические выкладки, которыесодержат огромные объемы массивов данных.

Основная особенность электронных таблиц заключена ввозможности автоматически пересчитывать значения любых необходимых ячеек,изменив содержимое одной из них. Для того чтобы визуально оценить полученныеданные, на основе определенных ячеек создаются разнообразные диаграммы исводные таблицы.

Также удобство заключается в возможности перемещенияэлектронных таблиц в другие документы и сохранения их в отдельных файлахданных, которые впоследствии можно будет использовать для работы илиотредактировать.

Все эти таблицы сохраняются в формате xls или xlsx, поэтому увас не должно возникнуть затруднений с тем, какой программой открыть файл xls.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимоознакомиться с основными элементами интерфейса и базовыми понятиями Excel.

Интерфейс и управление Microsoft Excel

Те, кто уже знаком с редактором Word, легко разберутся в том, как пользоваться интерфейсом Excel, поскольку он имеет в основе ту же ленту,но она имеет другой набор с вкладками, группами и командами.

При этом длярасширения рабочей области вывод на дисплей некоторых групп вкладокпроизводится только когда в этом появится необходимость. Если лента мешает работать,её сворачивают двойным кликом левой кнопкой мыши по активной вкладке.

Вернутьеё на экран можно аналогичными действиями.

В программе Excelодна и та же команда может быть вызвана несколькими способами:

  • С помощью ленты.
  • С помощью контекстного меню.
  • Сочетанием горячих клавиш.

Стоит отметить, что пользование горячими клавишамисущественно ускоряет работу.

Как вводить и редактировать данные?

Файлы, которые создаются в Excel,называют рабочими книгами, которые состоят из рабочих листов. Каждый из нихявляется электронной таблицей, которая, при необходимости, может бытьвзаимосвязана с другими таблицами. Активная рабочая книга — это книга, вкоторой в настоящий момент работает пользователь.

После того, как вызапустили приложение, происходит автоматическое создание новой книги, котораябудет называться «Книга1». В каждой рабочей книге по умолчанию есть три листа:«Лист1», «Лист2», «Лист3».

На рабочем поле листа можно увидеть разметку в виде строки столбцов, которые в пересечениях образуют ячейки. Для того чтобы ввести вячейку данные, на ней следует сделать клик мышью. После этого в нее можноначинать вводить данные. Кроме этого, для ввода данных в ячейки вверху таблицы,под панелью инструментов, находится строка формул.

Как создать таблицу Excel 2003?

В Excel 2003функция создания электронных таблиц имеет название «Список». Как создатьтаблицу Excel 2003, можно посмотреть наследующем примере:

  1. Сначала нужно выделить диапазон ячеек. Если ячейки ещепустые и не содержат никакой информации, то пока можно не выделять.
  1. Теперь следует из вкладки «Данные» выбрать «Список».
  1. В выделенном диапазоне ячеек, (если они не были выделены,то следует это сделать сейчас) после появления окна «Создание списка» появитсястрока «Укажите расположение данных в таблице».
  1. На последнем этапе следует указать, есть ли в таблицезаголовки столбцов. Если есть, то нужно поставить галочку напротив «Таблица сзаголовками». Если же нет, то программа по умолчанию присвоит им имена:«Столбец 1», «Столбец 2», и т. д. В этом случае, при желании, название столбцаможно изменить, нажав на него и задав название в поле формулы.

Как создавать таблицы в Excel 2007?

Панель инструментов версии2007 имеет следующий вид:

, как создаватьтаблицы в Excel 2007

Если таблица имеет огромный размер, то, для того, чтобыоблегчить работу с данными, которые необходимо выбрать, к примеру, заопределенный период времени, используются сводные таблицы. Как создать своднуютаблицу в Excel, будет рассмотрено на следующемпримере:

  1. Активируйте ячейку и нажмите «Вставка — сводная таблица».Отображается диапазон данных. Разместите сводную таблицу на новом листе и кликните«ОК»
  2. В открывшемся новом листе Excelможно увидеть в меню новые пункты: «Конструктор» и «Параметры». Справа появитсяокно с названиями столбцов таблицы, а снизу поля: «Названия столбцов»,«Названия строк», «Фильтр отчета», «Значения».
  3. Проставьте галочки в нужных вам столбцах. К примеру, васинтересуют данные по продажам каждого менеджера, поэтому ставьте галочки на строках«Продано» и «Менеджер». Эти названия отобразятся следующим образом: «Менеджер»окажется в области «Названия строк», а «Продано» — в «Область значений». Рядомможно будет увидеть готовый отчет.
  1. Заголовку сводной таблицы можно присваивать другие имена.К примеру, выделите «Названия строк», а в строке формул напишите «Менеджер», врезультате чего заголовок переименуется.
  2. Данные сводной таблицы можно фильтровать. Для этогопоставьте галочку на строке «Склад». Перетаскиваете строку из «Названия строк»в «Фильтр отчета», в результате чего вверху сводной таблицы отобразится строка«Склад», где можно будет выбрать необходимые параметры.

Активируя различные поля сводной таблицы с изменениемобластей их размещения, можно создавать любые отчеты, исходя из своихпотребностей. Далее вам нужно лишь распечатать excel таблицу на одном листе.

Как создавать таблицы в Excel 2010?

Ответ на вопрос, как создавать таблицы в Excel 2010, найдете на примере данных обюджетных расходах за полугодие:

Пошаговая инструкция, как создать таблицу в Excel:

  1. Введите данные в таблицу и получаем такой её вид:
  1. На изображении видно, что некоторые названия непоместились в рамках границ ячейки, а в тех случаях, когда соседние клетки такжесодержат какие-то данные, текст будет частично ними перекрыт и станетневидимым.

    Да и внешний вид таблицы в таком случае некрасивый и непрезентабельный. Кроме того, при выводе таблицы в таком виде на печать, получимследующее:

  1. Чтобы исправить ситуацию, подведите курсор к границестолбцов «A» и «B» в той строке, гдеотображены не поместившиеся в ячейку названия.

    Удерживая левую кнопку мыши,перетащите появившуюся пунктирную линию вправо до тех пор, пока столбецрасширится до нужного размера и все названия поместятся в рамках ячеек.

  2. Это же самое действие проделывайте, в случаенеобходимости, и со строкой. Также регулировать высоту и ширину ячейки можно,выбрав «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «».

    Используя команды«Высота строки» и «Ширина столбца» задайте необходимые параметры вручную.

  3. Теперь данные таблицы необходимо выровнять по центру. Обратитевнимание, что на вкладке «» есть группа «Выравнивание».

    Выделите сразунесколько ячеек, в которых содержатся названия месяцев и щелкните по клавише«Выровнять по центру»:

  1. Размер и тип шрифта, его цвет и начертание изменяется спомощью группы «Шрифт» на «Главной» вкладке. Здесь также возможно изменить цветзаливки ячейки.

    Для примера попробуйте увеличить шрифт в столбце «А» и выделитьего жирным:

  1. Далее выделите верхнюю строку таблицы и установите на нейчерный цвет заливки, а левый столбец с ячейками «А2:А6» залейте темно-синимцветом. Используйте для этого клавишу «Цвет заливки».
  1. Как видно, черный цвет сливается с черным фоном.

    Исправить это можно путем изменения цвета шрифта в верхней строке на белый.Здесь же придаете фону строк через одну различные синие оттенки, что облегчитвизуальный просмотр таблицы.

  1. Теперь обозначьте границы таблицы. Для этого еёнеобходимо выделить и щелкнуть на стрелочке в группе «Шрифт».
  1. Выберите нужный вид линии границы и её цвет. В данномслучае он белый, поскольку таблица имеет темный фон.

Как создать таблицу в Excel 2013?

Одна из профессиональных областей изменений в Excel 2013 — встроенные табличные функции, количествокоторых увеличилось разработчиками более чем на 50 новых, предназначенных длямножества различных задач. Как создать таблицу в Excel 2013, представляетследующая пошаговая инструкция:

  1. Многие пользователи, привыкшие работать в предыдущихверсиях Excel, удивляютсяотсутствию видимости рамок на страницах. Увидеть эти границы можно напредварительном просмотре документа, после выхода из режима которого вдокументе появится тонкая пунктирная линия, которая и обозначает границы листа.
  1. Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимовыбрать формат листа. Как это сделать, продемонстрировано на следующихпримерах:
  1. Теперь приступайте к созданию таблицы. Лучше всего дляэтого воспользоваться функцией «Границы»:
  1. Регулирование размеров колонок удобнее всего делать припомощи линейки, показывающей точные размеры в сантиметрах:
  1. Ширина строк регулируется таким же образом:

, как создать таблицу в Excel 2013

Источник: https://rutvet.ru/in-kak-sozdavat-tablicy-v-excel-2003-2007-2010-2013-poshagovye-instrukcii-i-video-7854.html

Практическая работа №6. Основы работы с таблицами в Microsoft Excel — 2007. урок. Информатика 5 Класс

Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010

Excel – это программа, которая охватывает огромный набор возможностей и применима к разным сферам деятельности. В первую очередь, в бухгалтерии, банковской среде. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Причем все это можно сделать без особого труда и невероятных познаний.

Рис. 1. Пример таблицы в Microsoft Excel (Источник)

Можно сказать, что Excel – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей. Но это вовсе не означает, что нам необходимо уметь пользоваться всем тем, что «умеет» эта программа. Большинству людей достаточно базовых знаний.

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры.

Рис. 2. Окно Microsoft Excel

Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.

Дело в том, что если, например, нам необходимо создать таблицу с названиями футбольных клубов и очками, которые они набрали за сезон, то для этого больше подойдёт текстовый редактор Microsoft Word. Excel не очень хороший помощник в том случае, если таблицу необходимо отформатировать, красиво оформить и т.п.

Конечно, Excel представляет собой таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), то тогда необходимо воспользоваться программой Microsoft Excel.

Если сравнивать программу Microsoft Excel с программой Microsoft Word, то Excel, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени.

Чтобы открыть программу Excel, необходимо проделать действия, которые практически один в один совпадают с действиями для открытия Word.

1. Нажать на кнопку «Пуск».

2. Выбрать пункт «Все программы».

3. Выбрать пункт «Microsoft Office».

4. Выбрать пункт «Microsoft Excel».

Рис. 3. Запуск Microsoft Excel

Давайте теперь посмотрим на то, что же собою представляет табличный редактор Microsoft Excel.

На ленте мы видим группы элементов Вставить, Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование.

Рис. 4. Лента Microsoft Excel

На ленте Вставка мы можем работать с группами элементов Таблицы, Иллюстрации, Диаграммы, Связи, Текст.

Рис. 5. Лента Вставка Microsoft Excel

На ленте Разметка страницы мы видим группы элементов Темы, Параметры страницы, Вписать, Параметры листа, Упорядочить.

Рис. 6. Лента Разметка страницы Microsoft Excel

На ленте Формулы находятся группы элементов Библиотека функций, Определительные имена, Зависимости формул, Вычисление.

Рис. 7. Лента Формулы Microsoft Excel

На ленте Данные мы видим группы элементов Получить внешние данные, Подключения, Сортировка и фильтр, Работа с данными, Структура.

Рис. 8. Лента Данные Microsoft Excel

На ленте Рецензирование находятся группы элементов Правописание, Примечания, Изменения.

Рис. 9. Лента Рецензирование Microsoft Excel

На ленте Вид мы можем работать с группами элементов Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы.

Рис. 10. Лента Вид Microsoft Excel

На этом уроке мы на практике рассмотрели основы работы с табличным редактором Microsoft Excel.

На следующем уроке мы на практике обсудим создание презентаций в Microsoft Power Point.

Работа с формулами в Excel

Запомним правила работы с формулами:

° формула всегда начинается со знака =;

° формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление);

° если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;

° для получения результата нажмите .

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Например:

Рис.11. Пример таблицы в Microsoft Excel

Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца «Цена одного экземпляра» и данных из столбца «Количество», формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек.

Копирование содержимого ячеек

Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.

Автозаполнение ячеек

Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек.

При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах.

Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2.

Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак $.

Например: = $A$5 * A6.

При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.

Расчет итоговых сумм по столбцам

В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование. Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.

Создадим таблицу следующего вида:

Таблица. Реки Евразии

Наименование рекиДлина, кмПлощадь бассейна, км2Сток
Волга35311360Внутренний
Дунай2857817Атлантический океан
Хуанхэ4670745Тихий океан
Лена44002490Северный ледовитый океан
Обь36502990Северный ледовитый океан
Янцзы63001808Тихий океан

Рис. 12. Таблица «Реки Евразии» в Microsoft Excel

Под таблицей рассчитаем по формуле среднюю длину рек.

Рис. 13. Автосуммирование и вычисление среднего значения в Microsoft Excel

Результат отображается под столбцом расчета.

Рис. 14. Результат автосуммирования и вычисления среднего значения в MicrosoftExcel

Сортировка в Excel

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных.

Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка.

Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах.

Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек.

Если необходимо сохранить параметры сортировки для периодического повторного применения при открытии книги, рекомендуется использовать таблицу.

Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, составление которой занимает много времени.

Выполним сортировку числовых данных в таблице: откроем ленту Данные, выберем команду Сортировка, установим параметры сортировки и нажмем ОК.

Рис. 15. Сортировка числовых данных в Microsoft Excel

Данные в таблице отсортированы по возрастанию.

Рис. 16. Результат сортировки числовых данных в Microsoft Excel

Диаграммы в Excel

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой, объемное – гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков.

Не важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.

Порядок построения диаграммы:

1. Выделяем фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише .

2. Выбираем команду Вставка – Диаграмма или нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов. На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм.

3. В каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон. Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку «Далее», кнопка «Назад» позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка «Готово» позволит закончить процесс построения диаграммы.

1 окно: Определяем тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных диаграммах. Это окно представлено на рис. 4.

2 окно: Будет представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании выделенных данных. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

3 окно: Можно определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому типу данных).

4 окно: Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.

Рис. 17. Окно определения типа диаграммы

Например, построим диаграмму на основе следующей таблицы.

Таблица. Озера

Рис. 18. Таблица «Озера» в Microsoft Excel

Диаграмма будет построена на основе столбцов «Наименование» и «Наибольшая глубина». Эти столбцы необходимо выделить.

https://www.youtube.com/watch?v=1VDfnG4Q3e0

Нажимаем пиктограмму и изображением диаграммы. В первом окне выбираем тип диаграммы – круговая. Во втором окне будет представлен результат построения диаграммы, переходим к следующему окну.

Рис. 19. Построение диаграммы в Microsoft Excel

В третьем окне определим название «Глубины озер». Возле каждого сектора установим значение глубины. Расположим легенду внизу под диаграммой. Далее представлен результат нашей работы:

Рис. 20. Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы в Microsoft Excel

Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы.

Если необходимо изменить форму представления любой составной части диаграммы, это удобно сделать с помощью контекстного меню следующим образом.

Щелчком мыши выделяем фрагмент диаграммы, вокруг него появится рамка с маркерами изменения размеров, при этом фрагмент диаграммы считается выделенным.

Далее нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, которое будет содержать перечень действий, возможных для данного фрагмента в настоящий момент времени. Для изменения параметров форматирования выберите режим Формат и измените параметры.

Рис. 21. Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы в Microsoft Excel

Действия с диаграммой

С диаграммой, как и со вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия.

1. Для изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера. Перемещая эти маркеры при нажатой клавише мыши, изменяем размеры.

2. Чтобы переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем диаграмму в новое место.

3. Для удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем команду «Удалить» в контекстном меню диаграммы.

Рис. 22. Контекстное меню для форматирования построенной диаграммы

Список рекомендованной литературы

  1. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ: Учебник для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012
  2. Босова Л.Л. Информатика: Рабочая тетрадь для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.
  3. Босова Л.Л., Босова А.Ю. Уроки информатики в 5-6 классах: Методическое пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.

Рекомендованные ссылки на ресурсы интернет

Рекомендованное домашнее задание

  1. §3.9. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ: Учебник для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012 г.
  2. Постарайтесь самостоятельно создать таблицу «Расписание уроков» в редакторе таблиц Microsoft Excel.
  3. Подготовьте небольшое сообщение о каком-либо элементе редактора Microsoft Excel.

Источник: https://interneturok.ru/lesson/informatika/5-klass/kompyuternyy-praktikum/prakticheskaya-rabota-6-osnovy-raboty-s-tablitsami-v-microsoft-excel-2007

Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе.

По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц.

Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность. Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Итак, начнем.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

Переключение между двумя открытыми книгами Эксель в панели задач Windows

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Создание новой (пустой) книги в Excel после запуска программы

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

Первый лист в новой книге

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Создание нового листа в Эксель

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Переключение между листами в Эксель

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

Нумерация строк и обозначение столбцов в таблице Эксель

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

Обозначение клеток в «морском бое» и шахматах аналогично нумерации ячеек в Эксель

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

Отображение адреса ячейки в поле Имени

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Табличный курсор и выделение заголовков строки и столбца активной ячейки

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Интерфейс Эксель — панели инструментов (1), вкладки (2), названия панелей (3), лента (4)

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — , Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

Скрытие ленты в Эксель

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на .

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5c51c41348e55b00ad4ede5e

Biz-books
Добавить комментарий