Администрирование, настройка и конфигурирование ИС бухгалтерского учета. Скачкова В.В.

Содержание
  1. Администрирование 1С 8.3 с нуля для начинающих
  2. Создание новых пользователей
  3. Права пользователей
  4. Журнал регистрации
  5. Резервное копирование
  6. Тестирование и исправление
  7. Обновление конфигурации
  8. Региональные настройки
  9. Администрирование
  10. Установка и обновление системы
  11. Список пользователей
  12. Список активных пользователей
  13. Роли и интерфейсы
  14. Тестирование и исправление
  15. Региональные установки
  16. Обновление конфигураций
  17. Резюме
  18. Администрирование и конфигурирование в системе 1С:Предприятие : Учимся вместе
  19. Установка системы 1С
  20. Обновление ПО
  21. Обновление платформы 1С
  22. Управление правами пользователей
  23. Поддержка 1С без администратора
  24. Рубрикатор статей по администрированию программ 1С
  25. Глава 2. Настройка параметров учета. «1С: Управление торговлей 8.2. Настройка, конфигурирование и администрирование» | Гладкий Алексей Анатольевич

Администрирование 1С 8.3 с нуля для начинающих

Администрирование, настройка и конфигурирование ИС бухгалтерского учета. Скачкова В.В.

Под администрированием в 1С 8.3 подразумевается выполнение комплекса мероприятий, позволяющее программе функционировать с необходимым уровнем качества и пользователям выполнять предусмотренные системой функции. То есть всё, что не относится к разработке, изменению программы, и ведению учета в программе.

Согласно информации от производителя программы 1С, в администрирование входят следующие мероприятия:

Добавлю, что в клиент-серверном варианте работы, клиентская и серверная части системы должны быть одной версии.

Создание новых пользователей

Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме «Предприятие» можно через открытие справочника «Пользователи» в группе «Настройка пользователей и прав» в разделе «Администрирование».

Это же действие можно выполнить из пункта Главного меню «Все функции».

В открывшейся форме создания нового пользователя достаточно указать его Имя и нажать кнопку «Записать». Но для корректной работы необходимо также заполнить следующие реквизиты:

  • полное имя,
  • вид аутентификации,
  • пароль доступа (в случае доступа по паролю),
  • пользователя (в случае доступа по учетной записи операционной системы),
  • признак смены пароля при первом входе,
  • признак запрета возможности изменения пароля пользователем,
  • признак отображения имени пользователя в списке выбора при запуске,
  • режим запуска приложения.

Для создания пользователя из режима «Конфигуратор» необходимо открыть список пользователей из меню «Администрирование – Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Заполнить необходимые реквизиты и нажать кнопку «ОК».

Важный нюанс: не рекомендуем создавать пользователя в конфигураторе для последних версий конфигураций 1С созданных на базе БСП 2.х. Т.к. корректность работы в этом случае не гарантируется.

Права пользователей

Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.

Обычно, права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:

  • Администратору положены Полные права,
  • Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов,
  • Аудитору – права на чтение.

В зависимости от требований к выполняемой работе, права на выполнение некоторых действий над какими-либо объектами формируют целую систему прав, разработка и сопровождение которой слагают отдельное направление в технологиях 1С.

Но для решения типовых задач в регламентированных направлениях деятельности создание системы прав уже выполнили разработчики прикладных решений, и пользователям и администраторам таких решений нужно только выбрать подходящий Профиль полномочий пользователей для удовлетворения большинства требований.

Эти профили указываются по кнопке «Права доступа» в карточке пользователя:

Нажав на которую можно увидеть все профили данного пользователя:

В свою очередь Профиль полномочий пользователей содержит более мелкие ограничения и разрешения на работу с определенными объектами информационной базы — роли пользователей. Состав профиля устанавливается в соответствующем справочнике, который расположен по пути «Администрирование — Настройка пользователей и прав»:

Где в новом элементе справочника вы можете указать состав его ролей:

Обратите внимание! Состав ролей созданных системой профилей изменить нельзя. Для корректировки скопируйте типовой профиль и откорректируйте уже его.

А уже в случае необходимости изменения ролей, требуется доработка функционала в режиме Конфигуратора, выполняемая Разработчиками решений на платформе 1С.

Журнал регистрации

В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок.

Место, где аккумулируются все события системы, называется «Журнал регистрации».

Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.

Резервное копирование

Для повышения надежности функционирования системы, для уменьшения потерь при возникновении нештатных ситуаций выполняется резервное копирование информационной базы.

Для этого в платформе предусмотрен штатный механизм выгрузки и загрузки резервной копии.

Запустить сохранение резервной копии можно из режима Конфигуратора из пункта меню Администрирование – Выгрузить информационную базу… Далее необходимо указать месторасположение и имя файла выгрузки и нажать кнопку «Сохранить».

По окончании резервного копирования будет показано окно об успешной выгрузке информационной базы. Загрузка выполняется аналогично из пункта меню Администрирование – Загрузить информационную базу…

Для автоматического запуска резервного копирования можно воспользоваться функционалом типовых решений и настроить соответствующие параметры в режиме «Предприятие» в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание, пункт «Настройка резервного копирования».

Важно! Резервные копии информационных баз, работающих в клиент-серверном варианте, необходимо сохранять средствами системы управления базами данных — MS SQL, PostgreSQL и т.д.

Тестирование и исправление

Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».

Предупреждаем, что перед запуском процедуры Тестирования и исправления, требуется создать резервную копию информационной базы, т.к. автоматические исправления необратимы и могут повлечь ненамеренную порчу данных.

В случае, если доступа к конфигуратору нет, рекомендуется использовать аналогичный инструмент — утилиту chdbfl.exe. Она расположена в папке с установленной платформой 1С.

Некоторые способы восстановление базы данных в случае нештатных ситуаций рассмотрены в видео:

Обновление конфигурации

В процессе работы возникает необходимость изменения и добавления функционала, исправления ошибок, что обеспечивается путем обновления конфигурации.

Обновления типовых конфигураций и конфигураций, находящихся на поддержке их производителями, выполняются с помощью стандартных механизмов.

Обновление можно запускать из режима Конфигуратора в меню «Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию…».

Также, если это предусмотрено функционалом конфигурации, обновление можно запустить из режима «Предприятие» из раздела «Администрирование – Интернет поддержка пользователей», группа «Обновление версии программы». Для обновления типовых версий конфигурации через Интернет необходимо заключение договора на Информационно-технологическое сопровождение с фирмой-партнером 1С.

Более подробная процедура обновления через конфигуратор рассмотрена в этом видео:

Региональные настройки

Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигуратора в пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.

Источник: https://1s83.info/administrirovanie/adm-1s.html

Администрирование

Администрирование, настройка и конфигурирование ИС бухгалтерского учета. Скачкова В.В.

Система 1С:Предприятия 8 значительно облегчает администрирование информационной базы, предоставляя для этого все необходимое. К задачам по администрированию можно отнести следующие:

  • установку и обновление системы,
  • ведение списка пользователей,
  • настройку прав доступа на основе механизма ролей,
  • мониторинг действий пользователей и системных событий,
  • резервное копирование,
  • тестирование и исправление информационной базы,
  • установку региональных настроек,
  • обновление конфигураций.

Для каждой задачи система 1С:Предприятие 8 предоставляет удобные инструменты. Фактически, администрирование — это вторая профессия Конфигуратора, входящего в стандартную поставку. Основные инструменты администратора включены в подменю Администрирование:

Установка и обновление системы

Установка системы 1С:Предприятие 8 предельно упрощена и не вызывает никаких трудностей.

Для запуска и работы не требуются какие-либо дополнительные компоненты или регистрация, достаточно просто наличия исполняемых файлов на локальном компьютере или где-нибудь в сети.

Конфигурации (прикладные решения) также могут быть установлены с помощью инсталляторов (дистрибутивов), если это было предусмотрено разработчиками.

Администратор может воспользоваться «административной установкой», при которой исполняемые файлы системы 1С:Предприятие 8 хранятся на сервере. В этом случае при запуске программы у пользователя, если исполняемые файлы были обновлены на сервере, обновление системы на клиентских местах производится автоматически.

Несмотря на переход от двухуровневой архитектуры к трехуровневой, развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование существенно упрощено.

Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта).

В поставку системы входит дополнительная утилита для администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющая администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

Список пользователей

Список пользователей, имеющих возможность работать с информационной базой, редактируется в следующем окне:

  • Для каждого пользователя указывается его имя, полное имя, тип аутентификации, пароль, доступные роли, основной интерфейс и язык.
  • В 1С:Предприятие 8 можно использовать аутентификацию пользователя средствами Windows. Для этого нужно установить соответствующий флажок и указать пользователя.
  • Можно сделать так, чтобы пользователь не показывался в списке выбора при запуске системы.
  • Впоследствии пользователь сам сможет поменять себе пароль через пункт меню «Сервис => Параметры пользователя».

Список активных пользователей

Всегда можно узнать, кто в данный момент подключен к информационной базе, для чего предназначен список активных пользователей. Он вызывается в обоих режимах работы 1С:Предприятия 8: Конфигуратор и Предприятие. В этом списке отображается имя пользователя, имя компьютера, режим запуска и другая информация. Оттуда же можно открыть журнал регистрации действий данного пользователя.

Роли и интерфейсы

Роль — это набор прав доступа к объектам конфигурации. У каждого пользователя может быть несколько доступных ему ролей, например, главному бухгалтеру доступны роли «Бухгалтер», «Расчетчик», «Учет материалов» и т.д. Редактирование прав доступа к объекту относится уже к изменению конфигурации и производится в окне редактирования объекта на закладке «Права» или из окна самой роли.

Часто на администратора возлагаются задачи по модификации интерфейса пользователя, например, добавление и удаление пунктов меню, их перегруппировка, редактирование панелей инструментов. Все эти функции доступны администратору, хотя интерфейс (как и роль) не входит в административную информацию, а является объектом конфигурации (ветвь «Общие»). Интерфейсы редактируются визуальными средствами в специальном редакторе интерфейсов. Изменения в интерфейсе для пользователя будут действительны только после обновления конфигурации базы данных, хотя пользователь может переключить свой интерфейс на другой «на лету» без перезапуска программы.

Тестирование и исправление

Система 1С:Предприятие 8 имеет повышенную надежность, поддерживает целостность информационной базы при интенсивной работе. Но если с базой вдруг возникли неполадки, например, при неожиданном выключении электричества, то на этот случай в системе 1С:Предприятие 8 предусмотрены средства диагностики и исправления ошибок в базе данных. Для этого предназначена команда «Тестирование и исправление…» меню Администрирование. В появившемся окне можно указать, какие необходимо выполнить проверки и операции, требуется ли только тестирование или тестирование с исправлением ошибок, а также режим исправления. В абсолютном большинстве случаев неполадки устраняются системой автоматически и можно успешно продолжать работу.

Региональные установки

При необходимости администратор 1С:Предприятия 8 может настроить региональные установки информационной базы, к которым относятся язык, разделитель дробной части числа и разделитель групп разрядов, формат даты и времени, представление логических значений и другие параметры.

Обновление конфигураций

В современном динамичном мире вполне естественно, что многие конфигурации регулярно меняются.

Изменения могут быть связаны с учетом изменений законодательства, добавлением новых функциональных возможностей или внесением исправлений. Особенно это касается типовых или тиражных конфигураций.

Система 1С:Предприятие 8 содержит встроенный механизм поставки и поддержки конфигураций как для типовых, так и индивидуальных конфигураций.

Разработчики конфигураций при выпуске новых релизов подготавливают файлы поставки. Различают полную поставку и поставку обновлений. Последний вид поставки предназначен для обновления имеющейся конфигурации и содержит только изменения.

Администратор или пользователь может легко произвести обновление своей конфигурации. Чтобы его собственные изменения не были потеряны, производится детальное сравнение и объединение конфигурации пользователя и конфигурации поставщика.

Резюме

  • Система 1С:Предприятие 8 содержит удобные инструменты для администратора информационной базы, включая список пользователей, систему настройки прав (ролей) и интерфейсов, журнал регистрации.
  • Установка (обновление) системы и конфигураций производятся простыми средствами. Достаточно легко осуществляется настройка клиент-серверного варианта.
  • Как и в версии 7.7, система 1С:Предприятие 8 имеет средства тестирования и исправления ошибок в информационной базе. В абсолютном большинстве случаев неполадки устраняются системой автоматически и можно успешно продолжать работу.
  • Информационная база может быть выгружена в файл, куда выгружаются данные, конфигурация и сведения о пользователях. В клиент-серверном варианте можно использовать штатные средства Microsoft SQL Server. В файловом варианте можно просто скопировать файл информационной базы.

Источник: https://its.1c.ru/db/content/metod8dev/src/platform81/review8.1/i8102559.htm

Администрирование и конфигурирование в системе 1С:Предприятие : Учимся вместе

Администрирование, настройка и конфигурирование ИС бухгалтерского учета. Скачкова В.В.
Администрирование и конфигурирование в системе «1С:Предприятие» :
Учимся вместе

Программирование в среде 1С — современная и престижная сфера деятельности. В настоящее время спрос на специалистов в этой области превышает предложение.

Руководители фирмы «1С» постоянно говорят о том, что хороших программистов катастрофически не хватает. Специалисты и консультанты по программированию в системе «1С:Предприятие» требуются не только в фирмах-франчайзи 1С, но и в крупных и небольших организациях, использующих платформу системы «1С: Предприятие» и ее модификации.

Поэтому программирование в системе «1С:Предприятие» — это широкое и благодатное поле для приложения своих усилий.

Настоящий сайт предназначен для того, чтобы помочь всем заинтересованным в освоении основ программирования.

Большинство потребителей используют платформу системы «1С:Предприятие 8.0», однако существует немало пользователей, применяющих более раннюю версию «1С:Предприятие 7.7».

В настоящее время специалистами фирмы «1С» разработана новая версия «1С:Предприятие 8.1», в которой устранено значительное количество недочетов, имевших место в версии «1С:Предприятие 8.

0″, а также расширены некоторые возможности программы.

Программные продукты системы «1С:Предприятие» реализуются специализированными фирмами-франчайзи. Перечень крупнейших фирм-франчайзи, расположенных в Москве, приводится ниже:

Работа прикладного программиста системы «1С:Предприятие», чаще всего, заключается в администрировании и конфигурировании системы.

Чаще всего эти два слова — «администрирование» и «конфигурирование» — в литературе по системе «1С: Предприятие» приводятся вместе. Несомненно, оба этих понятия взаимосвязаны, но хотелось бы разделить их и найти определения «администрирования» и «конфигурирования».

Как нам представляется, администрирование заключается, в первую очередь, в установке и обновлении версий программы «1С: Предприятие», а также в настройке параметров для обеспечения соответствующих условий для работы пользователей программы «1С: Предприятие».

В свою очередь, слово «конфигурирование», по всей вероятности, связано с работой в среде конфигуратора «1С: Предприятие» и с подготовкой специализированных программных продуктов в системе «1С: Предприятие», учитывающих особенности той или иной организации и сферы ее деятельности.

Специалисту по программированию в системе «1С:Предприятие» необходимо знать не только программирование как таковое, но и владеть основами бухгалтерского учета.

В интернете имеется немало учебных пособий по бухгалтерскому учету (в особенности, на сайтах Станислава Митичкина www.mista.ru и Виталия Кожевникова www.vitalikk.ru). Многие из этих учебных пособий раскрывают основы бухгалтерии параллельно с описанием системы «1С: Предприятие». В числе наиболее интересных, на наш взгляд, пособий по бухгалтерскому учету можно выделить следующие:

  • Банькин М.А. Простая бухгалтерия (2000) (на сайте www.mista.ru) (Пошаговый пример создания программы для ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие 7.7)
  • Учебник по 1С:Предприятие 7.7 (на сайте www.mista.ru) (Учебник для начинающих программистов в среде «1С:Предприятие 7.7». Все просто и понятно, с примерами и картинками)
  • Курс лекций по 1С:Бухгалтерии 7.7 (на сайте www.mista.ru) (Курс лекций для начинающих программистов, использующих компоненту «Бухгалтерия» системы 1С:Предприятие 7.7)
  • Банькин М.А. Простой склад (2000) (на сайте www.mista.ru) (Пошаговый пример создания простейшей конфигурации для складского учета в среде 1С:Предприятие 7.7)
  • Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С:Предприятие 7.7: Компонента «Бухгалтерский учет» (курс лекций, 395k)
  • 1С- Предприятие (Шаг за шагом) (на сайте www.vitalikk.ru) (Пошаговая инструкция по изучению внутреннего языка 1С; находится в стадии написания)
  • Фадеева Н.И., Змеева Е.Е. 1С Бухгалтерия (с сайта Кемеровского государственного университета)
  • Руководство по использованию Конфигуратора системы 1С: Предприятие (на сайте www.vitalikk.ru) (Руководство разделено на 2 части, каждая из которых оформлена в виде отдельной книги. Материал руководства разделен на главы, каждая глава рассказывает об одном из режимов работы Конфигуратора. В формате самораскрывающегося файла)
  • Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. (Новый план счетов): Учебное пособие (на сайте i-book.narod.ru)
  • Настольная книга бухгалтера по учету труда и расчету заработной платы (на сайте i-book.narod.ru)
  • Методические рекомендации по составлению бухгалтерской отчетности (на сайте i-book.narod.ru)
  • Модели и алгоритмы составления бухгалтерской отчетности в формате HTML (на сайте i-book.narod.ru)
  • Формы бухгалтерской и налоговой отчетности (на сайте www.vitalikk.ru)
  • Архив рассылки «Волшебство программирования на 1С:Предприятие 7.7 и 8.0» (на сайте www.mista.ru) (Материалы рассылки «Волшебство программирования на 1С:Предприятие 7.7 и 8.0», издающейся 1 раз в неделю)
  • Учебные комментарии к программам на встроенном языке «1С:Предприятие 8». Часть 1 (составил А.Л. Гуревич по материалам учебного пособия М.Г. Радченко «1С:Предприятие 8.0: Практическое пособие разработчика: Примеры и типовые приемы»)
  • Классификация объектов в системе «1С:Предприятие 8» (составил А.Л. Гуревич)
  • Предопределенные системные характеристики объекта в среде «1С:Предприятие 8» (на примере объекта «Документ») (составил А.Л. Гуревич)
  • Свойства, элементы коллекций, поля и параметры объектов в среде «1С:Предприятие 8» (составил А.Л. Гуревич)
  • Работа с отладчиком в процессе изучения встроенного языка «1С:Предприятие 8» (составил А.Л. Гуревич)
  • Работа с отладчиком в процессе изучения процедуры формирования отчета в системе «1С:Предприятие 8» (составил А.Л. Гуревич)
  • Типовые операции бухгалтерского учета
  • Основные проводки бухгалтерского учета (составил А.Л. Гуревич по материалам книги О.А. Букиной «Азбука бухгалтера: От аванса до баланса» (Ростов-на-Дону: Феникс, 2007))
  • Основы бухгалтерского учета для начинающих программистов (с сайта shadrinsk.zaural.ru)
  • Структура базы данных программы «1С:Предприятие» (файловая версия) (по материалам сайтов http://www.zronet.ru/dop/p_strukt.php и http://galeonxxi.narod.ru/f_a2.html)

Существует широкий круг литературы по программированию системы «1С:Предприятие». Здесь можно упомянуть следующие издания:

  • Бартеньев О.В. 1С: Предприятие: Программирование для всех. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. — 464 с.
  • Бартеньев О. В. 1С:Предприятие 8.0: Опыты программирования. — М.: Диалог-МИФИ, 2004. — 400 с.
  • Габец А.П., Гончаров Д.И. и др. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. — М.; СПб.: ООО «1С-Паблишинг»; Питер, 2007. — 808 с.
  • 1С:Предприятие 8.0: Версия для обучения программированию: комплект из 3 кн. и 2 CD. — М.: 1С-Паблишинг, 2006.
  • Дубянский В.М. 1С: Предприятие: Конфигурирование и администрирование для начинающих: Экспресс-курс. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — 176 с.
  • Кашаев С. 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах. — СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 400 с.
  • Михайлов А.В. 1С:Предприятие 7.7/8.0: Системное программирование. — 2-е издание, испр. и доп. -СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 384 с.
  • Новак Б. 1С:Предприятие 8.0: Конфигурирование и настройка. — М.: Рампа, 2005. — 192 с.
  • Попов С. Delphi и 1С:Предприятие: Программирование информационного обмена. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 592 с. (+ CD)
  • Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. — М.; СПб.: ООО «1С-Паблишинг»; Питер, 2007. — 512 с.
  • Сорокин А. В. Программирование в 1С: Предприятие 8.0. — М.: ДМК Пресс, 2007.
  • Шубина Е. В. Работаем в 1С: Предприятие 7.7: Настройки, эксплуатация, конфигурирование и программирование: Учебно-практическое пособие. — М.: Дашков и К, 2007. — 463 с.

Администрирование и конфигурирование системы «1С:Предприятие» можно освоить на специализированных курсах. Ниже приведены программы курсов по администрированию и конфигурированию в некоторых учебных центрах:

Имеются также аналогичные курсы в других учебных центрах фирмы «1С» и ее партнеров.

Имеется еще одна интересная возможность обучения. По сообщению сайта v8.1c.ru, фирмой «1С» и Интернет-университетом информационных технологий запущен новый совместный проект — бесплатный интернет-курс «Основы конфигурирования в системе 1С:Предприятие 8.0».

Этот курс ориентирован в первую очередь на пользователей и ИТ-специалистов, ранее не имевших опыта разработки приложений (конфигурирования) в среде 1С:Предприятия 8.0 и позволяет им ознакомиться с процессом установки «1С:Предприятия 8.

0″, освоить основы конфигурирования и администрирования, дает общее представление о работе с основными объектами «1С:Предприятия 8.0» и встроенным языком системы. Данный курс доступен для всех желающих на http://www.intuit.ru/department/office/intro1c/.

Для его успешного освоения достаточно понимания теоретических основ объектно-ориентированного программирования.

Фирма «1С» сообщает также об открытии и успешной апробации бесплатного интернет-сервиса «1С:Учебное тестирование» (http://edu.1c.ru/dist-training), позволяющего дистанционно проверить свои знания по наиболее массово востребованным продуктам фирмы «1С» делового назначения.

Для программистов особенный интерес представляет тестирование по платформе «1С:Предприятие 8.0». Доступ к вопросам открывается пользователю после стандартной процедуры регистрации.

Количество попыток сдачи учебных тестов для одного пользователя не ограничено, во время ответов на вопросы тестов можно пользоваться специальной литературой, открывать программу «1С:Предприятие».

Ведется статистика общего процента правильных ответов.

Вопросы для каждой попытки выбираются случайным образом из базы типовых вопросов экзамена «1С:Профессионал» и сопровождаются четырьмя-шестью правдоподобными вариантами ответов, только один из которых правильный. Для успешного прохождения теста необходимо правильно ответить на 12 из 14 вопросов за 30 минут.

Успешно прошедший «1С:Учебное тестирование» пользователь при желании может получить автоматически генерируемый подтверждающий документ. Полученная справка может быть предъявлена преподавателю, работодателю, вывешена на персональной страничке, однако не является аналогом сертификата «1С:Профессионал».

Интересующиеся могут посетить бесплатные семинары, организуемые учебными центрами крупных фирм-франчайзи «1С». Вот некоторые из бесплатных семинаров, которые нам довелось посетить:

Мы надеемся, что материалы этого сайта будут полезны не только для начинающих изучать основы программирования системы «1С:Предприятие», но и для тех специалистов, которые занимаются данным видом деятельности.

Все замечания и предложения по содержанию и структуре настоящего сайта просим направлять его разработчику Александру Гуревичу.

Возврат на главную страницу           Переход в оконный режим

Источник: http://buhgalteria2006.narod.ru/files/

Установка системы 1С

Первая и самая банальная обязанность по администрированию 1С — установка системы. Платформа 1С 8 поддерживает два режима работы: файловый и клиент-серверный (подробней в статье 1С файловая или SQL).

  • Файловый вариант работы не требует никаких дополнительных знаний и дистрибутивов, кроме 1С. Производится достаточно быстро и, как правило, без проблем. Обучиться можно по инструкции: как установить платформу 1С и как создать базу данных 1С.
  • Клиент-серверный вариант работы предусматривает взаимодействие 1С со сторонними программами (MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle DB) и поэтому требует дополнительных навыков и умений администратора.

Установка 1С производится как на сервер, так и на клиентские машины (исключение — веб-клиент).

Обновление ПО

Эту часть администрирования можно разделить на два процесса: обновление платформы 1С и обновление конфигураций.

Обновление платформы 1С

Обновление платформы — тоже очень важный процесс. Его можно производить не так часто, как обновление конфигурации.

В новых версиях конфигурации содержатся:

  • новые инструменты для разработчика (объекты метаданных, методы и т.д.);
  • оптимизация работы системы;
  • исправление ошибок.

Очень часто бывает, что невозможно произвести обновление конфигурации без обновления платформы, так как новая конфигурация использует новшества платформы (информацию об этом можно найти в файле описания прикладного решения).

Обновление платформы ничем не отличается от установки платформы, следует учесть, что обновлять необходимо сразу все машины в компании — и сервера, и клиентские.

Инструкции — Установка 1С и Обновление платформы.

Управление правами пользователей

Добавить, удалить пользователя, настроить права — прямая задача любого администратора 1С. 

Однако не все права может настроить администратор 1С. Например, сложное разделение прав по организациям/номенклатуре/контрагентам/… для каждого пользователя — задача уже для опытного программиста 1С.

Инструкции с подробным описанием — управление пользователями в 1С 8.2, настройка прав в 1С Бухгалтерия 8.3.

Поддержка 1С без администратора

Администрирование 1С — процесс трудоемкий, но не всегда имеет смысл держать в штате администратора. Чаще всего для такого рода работ привлекают сторонних специалистов.

Специалисты по 1С, как правило, работают на почасовой ставке. У Вас появляется вопрос или проблема — Вы звоните, и вопросы решаются в кратчайшее время.

Благодаря современный технологиям специалист может подключиться к компьютеру за считанные секунды.

https://www.youtube.com/watch?v=KCZayf0AJmI

Если Вы ищете качественное и своевременное удаленное администрирование 1С, просто обратитесь к нам! При работе с нами Вы не платите никаких «абонентских» платежей. Вы платите деньги только за время, потраченное специалистом. Подробности и контакты на странице — услуги 1С.

Рубрикатор статей по администрированию программ 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш курс (не забудьте подписаться на — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/administrirovanie-1s/

Глава 2. Настройка параметров учета. «1С: Управление торговлей 8.2. Настройка, конфигурирование и администрирование» | Гладкий Алексей Анатольевич

Администрирование, настройка и конфигурирование ИС бухгалтерского учета. Скачкова В.В.

Одним из важнейших этапов подготовки программы к эксплуатации является настройка параметров учета. В этом режиме определяется общая направленность и специфика использования программы.

Например, вы можете отключить ненужные разделы, удалить из панели навигации ссылки на неиспользуемые режимы работы, выбрать валюты учета, и т. д.

В предыдущей главе были кратко раскрыты основные принципы работы в режиме настройки параметров учета, а здесь мы рассмотрим данную функциональность более подробно.

Для перехода в режим настройки параметров учета нужно в панели действий раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Настройка параметров учета. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Настройка параметров учета, раздел Общие настройки

В левой части данного окна находится перечень разделов настройки, в правой части отображается содержимое текущего раздела.

Названия разделов настройки соответствуют названиям разделов программы, следовательно – нетрудно догадаться, где искать требуемые параметры. Ссылка на раздел, который в данный момент открыт, отображается жирным шрифтом. На рис. 2.

1 открыт раздел Общие настройки, в котором содержатся параметры общего характера. С него мы и начнем изучать настройку параметров учета.

Общие параметры настройки

Главное окно программы имеет заголовок, который присваивается по умолчанию. Обычно он включает в себя название и редакцию конфигурации, имя пользователя и название режима работы («1С: Предприятие» или «Конфигуратор»).

Но вы можете сформировать произвольный заголовок – его нужно ввести с клавиатуры в поле Заголовок системы для отображения в главном окне программы (см. рис. 2.1).

Если это поле оставить пустым, будет отображаться заголовок, предлагаемый по умолчанию.

Возможности программы предусматривают ведение учета одновременно в двух валютах: в валюте регламентированного (бухгалтерского) учета и в валюте управленческого учета.

Валюта регламентированного учета считается основной, и именно по отношению к ней указываются курсы всех других используемых в конфигурации валют. Для субъектов хозяйствования Российской Федерации валютой регламентированного учета является российский рубль.

Что касается валюты управленческого учета, то ей может являться любая другая валюта – доллар США, евро, турецкая лира, китайский юань, и т. д.

Валюты регламентированного и управленческого учета выбираются в соответствующих полях из раскрывающихся списков. Содержимое этих списков формируется в справочнике валют, поэтому если требуемой валюты в списке нет – придется внести ее в справочник. Порядок работы со справочником валют рассматривается ниже, в соответствующем разделе.

https://www.youtube.com/watch?v=GJfNGeT-m38

В поле Календарь указывается основной рабочий календарь предприятия. Выбор осуществляется в окне справочника календарей, которое вызывается с помощью клавиши F4 или нажатием кнопки выбора. Чтобы выбрать календарь, необходимо предварительно сформировать его и добавить в справочник (со справочником календарей мы познакомимся позже, в соответствующем разделе).

В поле Единица измерения указывается название или обозначение единицы измерения, которая впоследствии будет по умолчанию предлагаться для выражения весовых характеристик товаров. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерения.

В программе реализована возможность добавления дополнительной колонки в печатные формы товарно-сопроводительных и товарных документов. Обычно в данной колонке указывается артикул или код товара.

Если вы хотите задействовать эту возможность, выберите соответствующее значение из раскрывающегося списка в поле Дополнительная колонка печатных форм документов.

В противном случае укажите в данном поле значение Не выводить.

Далее следует группа флажков, с помощью которых можно задействовать или отключить соответствующие режимы работы. Например, если вы не намерены использовать внешнее оборудование (эквайринговые терминалы, считыватели штрих-кодов и т. п.

) – снимите флажок Использовать внешнее оборудование.

В этом случае соответствующая функциональность будет скрыта (в частности, из панели навигации раздела Администрирование исчезнут ссылки Рабочие места внешнего оборудования и Подключение и настройка внешнего оборудования).

Параметры маркетингового учета

Чтобы перейти к настройкам маркетингового учета, щелкните в левой части окна (см. рис. 2.1) на ссылке Маркетинг. В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Параметры маркетингового учета

С помощью флажка Использовать ценовые группы можно включать или отключать механизм использования ценовых групп. Дело в том, что разные товары в зависимости от условий реализации и прочих факторов можно реализовывать по разным ценам, с применением разных надбавок и скидок.

Для этого в программе предусмотрен механизм группировки цен, который позволяет объединять цены в группы. Если вы хотите использовать этот механизм – установите флажок Использовать ценовые группы: в этом случае в панели навигации раздела Маркетинг появится ссылка Ценовые группы, предназначенная для перехода в данный режим работы.

При снятом данном флажке эта ссылка отсутствует, и механизм ценовых групп не задействуется.

В программе реализована возможность применения скидок и наценок, которые могут формироваться как автоматически, так и вручную. Чтобы использовать эту возможность, установите флажки соответственно Использовать автоматические скидки и Использовать ручные скидки.

Если установлен хотя бы один из этих флажков, то в панели навигации раздела Маркетинг появятся ссылки Скидки (наценки) и Условия применения скидок (наценок), предназначенные для перехода в соответствующие режимы работы.

Эти ссылки не отображаются, если сняты сразу оба флажка Использовать автоматические скидки и Использовать ручные скидки.

Возможности программы предусматривают выполнение ABC/XYZ-классификации номенклатуры и партнеров.

Номенклатуру можно классифицировать по выручке, по валовой прибыли и по количеству проданного товара, а партнеров – по выручке, по валовой прибыли и по количеству документов продаж.

Чтобы задействовать эти возможности, установите соответствующие флажки в разделе Маркетинг. При этом можно указать период классификации (месяц, год и др.), а также количество периодов классификации.

Настройка учета оптовых продаж

Чтобы перейти к настройкам учета оптовых продаж, щелкните в левой части окна (см. рис. 2.1) на ссылке Оптовые продажи. В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Параметры оптовых продаж

В программе реализован механизм ведения клиентских заказов. В данном случае заказ – это оформленное соответствующим образом намерение (запрос) клиента на поставку ему определенных товаров или оказание определенных услуг в установленные сроки на оговоренных предварительно условиях.

Механизм работы с клиентскими заказами доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи (см. рис. 2.3) установлен флажок Использовать заказы клиентов.

Учтите, что данный параметр доступен для редактирования только при снятом флажке Использовать управление сделками. При установленном флажке Использовать заказы клиентов в панели навигации раздела Оптовые продажи будут присутствовать ссылки Заказы клиентов и Причины отмены заказов клиентов.

Кроме этого, параметры для работы с заказами будут присутствовать в некоторых интерфейсах списка и редактирования.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Также возможности программы предусматривают использование механизма сделок. В данном случае сделка – это процедура, которая оформляется в момент обращения клиента в организацию с целью приобретения товара (получения услуг).

В сделке можно зарегистрировать первичный интерес клиента (перечень товаров или услуг, которые он намерен приобрести либо получить), указать источник, из которого клиент получил информацию о вашей организации или о реализуемых товарах, а также ввести иные необходимые сведения.

Если сделка успешно проведена (товар продан, услуги оказаны, и т. д.), то к ней «привязываются» все документы, используемые для ее оформления. Механизм работы со сделками доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи (см. рис. 2.

3) установлен флажок Использовать сделки с клиентами. Если этот флажок снят, то в панели навигации раздела Оптовые продажи будет отсутствовать целый подраздел Проведение сделок (в этот раздел объединены ссылки, предназначенные для перехода в режимы работы со сделками).

Кроме этого, с помощью флажка Использовать управление сделками осуществляется управление отображением ссылок Этапы процессов продаж и Виды сделок, которые также находятся в подразделе Проведение сделок панели навигации раздела Оптовые продажи.

Для организации оптовых продаж можно использовать коммерческие предложения клиентам. Под коммерческим предложением в данном случае подразумевается предложение клиенту приобрести товары или получить услуги, причем его формированием и представлением занимается менеджер отдела продаж.

Коммерческое предложение может быть сформировано на основании типового или индивидуального соглашения, а также на основании оформленной ранее сделки. Механизм работы с коммерческими предложениями доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи установлен флажок Использовать коммерческие предложения клиентам (см.

рис. 2.3). Данный параметр доступен для редактирования только при снятом флажке Использовать управление сделками. При установленном флажке Использовать коммерческие предложения клиентам в панели навигации раздела Оптовые продажи будет присутствовать ссылка Коммерческие предложения клиентам.

Кроме этого, параметры для работы с коммерческими предложениями будут присутствовать в некоторых интерфейсах списка и редактирования.

Если на предприятии продажи осуществляются с привлечением торговых представителей, то в программе «1С Управление торговлей 8.2» можно формировать соответствующие задания.

Причем задания могут использоваться как для управления работой торговых представителей, так и самими торговыми представителями для планирования своей деятельности.

Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Использование заданий торговыми представителями.

Если в данном поле указано любое значение, кроме Не используются, то становится доступным для редактирования расположенный ниже флажок Детализировать задания торговым представителям по номенклатуре. Если он установлен, то при использовании заданий торговым представителям становится возможным указание товарного состава задания (по конкретной номенклатуре).

В программе реализована возможность использования счетов на оплату, выписываемых клиентам. Для перехода в режим работы с этими документами в панели навигации раздела Оптовые продажи предназначена ссылка Счета на оплату.

Эта ссылка отображается только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи установлен флажок Использовать счета на оплату клиентам (см. рис. 2.3).

Поэтому если вы не намерены пользоваться счетами на оплату – данный флажок можно снять, и соответствующая ссылка исчезнет.

Если клиентские заказы содержат нестандартные условия (о том, что представляет собой клиентский заказ, мы говорили чуть выше), то можно задействовать механизм их согласования с помощью бизнес-процесса «Согласование заказа клиента».

Для этого в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи нужно установить флажок Использовать согласование документов продажи. Если этот флажок установлен, то в левой части окна редактирования клиентского заказа появляются ссылки Согласование и Результаты согласования, предназначенные для перехода в соответствующие режимы работы.

При снятом флажке Использовать согласование документов продажи данные ссылки будут отсутствовать, а механизм согласования становится недоступен.

Настройка учета розничных продаж

Для перехода к настройкам параметров розничных продаж щелкните на соответствующей ссылке. В результате отобразится содержимое выбранного раздела (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Параметры розничных продаж

Как видно на рисунке, в данном разделе настройки имеется лишь два параметра – флажки Использовать розничные продажи и Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены.

Если вы не намерены вести учет розничных продаж (например, предприятие осуществляет лишь оптовую торговлю) – снимите флажок Использовать розничные продажи. В этом случае ссылка на соответствующий раздел исчезнет из панели разделов.

Что касается параметра Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены, то при установленном данном флажке будет выполняться автоматическое архивирование чеков ККМ при каждом закрытии кассовой смены. Если же параметр отключен, то данная операция производиться не будет.

Параметры учета запасов и закупок

Чтобы перейти к настройкам учета запасов и закупок торгового предприятия, щелкните в левой части окна на ссылке Запасы и закупки. В результате откроются параметры, которые представлены на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Параметры учета запасов и закупок

В программе реализована возможность дополнительной детализации учета номенклатуры, которая подразумевает использование характеристик и упаковок номенклатуры. Например, для вида номенклатуры Обувь можно ввести характеристики, которые будут отражать размер обуви, цвет и материал изготовления.

В этом случае для обуви черного цвета 41-го размера, изготовленной из натуральной кожи, можно ввести такую характеристику: 41, черный, натуральная кожа, и т. д.

Что касается используемых для номенклатуры упаковок, то можно указать единицу измерения, которой соответствует данная упаковка номенклатуры, количество номенклатурных позиций в одной упаковке, а также вес упаковки без учета веса номенклатурных позиций (то есть «чистый» вес упаковки), и иные параметры.

Чтобы включить возможность использования характеристик и упаковок номенклатуры, нужно установить флажки соответственно Использовать характеристики номенклатуры и Использовать упаковки номенклатуры.

При этом в соответствующих интерфейсах списка и выбора появятся параметры для работы с характеристиками и упаковками номенклатуры (например, окна списка и редактирования видов номенклатуры, и др.).

Кроме этого, указывать характеристики и упаковку номенклатуры можно будет в режиме редактирования товарно-сопроводительных и товарных документов.

Если установлен флажок Использовать номенклатуру партнеров, то становится доступным механизм ведения номенклатуры партнеров и партнерских цен.

Возможности программы предусматривают использование заказов поставщикам. В данном случае под заказом подразумевается оформленное соответствующим образом намерение организации приобрести у поставщика определенные товары (получить услуги) в установленные сроки на оговоренных предварительно условиях.

Вы можете сформировать заказ поставщику на основании предварительно заключенного соглашения.

В свою очередь, на основании заказа поставщику можно сформировать целый ряд других документов: например, документ на поступление товаров (получение услуг), приходный складской ордер, документ на возврат товаров поставщику, и др.

Для перехода в режим работы с заказами поставщикам в панели навигации раздела Запасы и закупки предназначена ссылка Заказы поставщикам. Но она отображается только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Запасы и закупки установлен флажок Использовать заказы поставщикам (см. рис. 2.5).

Аналогичным образом с помощью флажков Использовать заказы на внутреннее потребление, Использовать заказы на перемещение и Использовать заказы на сборку/разборку осуществляется управление соответствующими ссылками, которые находятся в панели навигации раздела Запасы и закупки и предназначены для перехода в режимы работы с соответствующим заказами.

Если установлен флажок Использовать передачи товаров между организациями, то появляется возможность продажи товаров, которые числятся на балансе другой организации холдинга.

Очевидно, что задействование данного механизма имеет смысл только в том случае, если в состав предприятия входит несколько организаций.

При установленном данном флажке в панели навигации раздела Запасы и закупки появляется ссылка Передачи товаров, предназначенная для перехода в режим работы с документами на передачу товаров между организациями.

Настройка финансового учета

Для перехода в режим настройки финансового учета нужно в левой части окна щелкнуть на ссылке Финансы. В результате откроются параметры, которые представлены на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Параметры финансового учета

Как видно на рисунке, в данном разделе имеется три параметра. Если вы хотите вести учет доходов и расходов в разрезе подразделений, установите флажок Использовать подразделения для учета доходов и расходов. Чтобы задействовать механизм приема оплаты платежными картами, установите флажок Использовать оплату платежными картами.

Установка флажка Использовать планирование денежных средств открывает возможность планирования денежных средств предприятия с использованием специально предназначенных документов, а также путем составления платежного календаря.

Все изменения, выполненные в окне настройки параметров учета, вступают в силу только после нажатия кнопки Записать и закрыть. Эта кнопка находится верхней части окна и доступна независимо от того, какой раздел настройки открыт в данный момент.

Источник: http://litra.pro/1s-upravlenie-torgovlej-82-nastrojka-konfigurirovanie-i-administrirovanie/gladkij-aleksej-anatoljevich/read/3

Biz-books
Добавить комментарий